ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

В Г. ТАГАНРОГЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(ПИ (филиал) ДГТУ в г. Таганроге)

Физическая культура

Профиль получаемого профессионального образования при реализации программы среднего общего образования: гуманитарный профиль

с использованием

простой электронной

подписи для ЭИОС

(<Курс>.<Семестр на курсе>)

Информация о владельце:

ФИО: Болдырев Антон Сергеевич

Должность: Директор

Дата подписания: 30.05.2024 11:10:50

Уникальный программный ключ:

9c542731014dd7196f5752b7fa57c524495323a0

Профиль получаемого профессионального образования при реализации программы среднего общего образования: гуманитарный профиль

Срок действия программы: 2020-2025 уч.г.

Председатель ЦМК "Прикладная информатика"

__  _________  2023 г. № ___

__  _________  ____г. № ___

ции

Операции над файлами и каталогами (создание каталога, копирование, перемещение, удаление, переименование, изменение атрибутов файла, создание каталога, работа с группами файлов). Логическая структура дисков. Форматирование дисков.

/Пр/

Их основные возможности.

Форматы текстовых файлов.

Элементы текстового документа.

Параметры страницы.

Вывод документов на печать.

/Пр/

Форматирование символов и абзацев. Вставка рисунков. Много-колоночная верстка. Оформление буквицы. Вставка объектов Word Art. Списки. Нумерованные и маркированные списки. Многоуровневые списки.

Практическое занятие: Форматирование абзаца. Форматирование символов. Установка параметров страницы. Вывод доку мен та на печать.

Таблицы. Редактирование структуры таблиц. Форматирование таблицы. Работа с формулами в текстовом процессоре Word.

Создание комплексного документа с таблицами. Редактирование и форматирование таблиц в текстовом процессоре Word.

Создание комплексного документа с таблицами. Редактирование и форматирование таблиц и формул в текстовом процессоре Word.

/Пр/

Формирование запросов для работы в сети Интернет с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, СМИ в рамках учебных заданий из различных предметных областей. Электронные коллекции информационных и образовательных ресурсов, образовательные специализированные порталы. Заполнение полей баз данных. Возможности систем управления базами данных. Формирование запросов для поиска и сортировки информации в базе данных.

/Пр/

Построение и форматирование диаграмм различного типа. Построение графиков.

/Пр/

Формы представления данных (таблицы, формы, запросы, отчеты).

/Пр/

Многотабличные БД. Связывание таблиц в многотабличных базах данных. Применение фильтров для отбора данных. Формирование запросов на поиск данных в среде системы управления базами данных.

Технология создания форм. Технология создания отчетов.

/Пр/

для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

1. Кто или что является источником и приемником информации в следующей ситуации: Андрей собирается переходить перекресток, регулируемый светофором?

а) Андрей – источник, светофор – приемник;

б) Андрей – приемник, светофор – источник;

в) иной ответ.

2. Кто или что является источником и приемником информации в следующей ситуации: Аня слушает прогноз погоды по радио?

а) Аня – источник, радио – приемник;

б) Аня – приемник, радио – источник;

3. Перевод текста с английского языка на русский можно назвать:

а) процессом передачи информации;

б) процессом поиска информации;

в) процессом обработки информации;

г) процессом хранения информации;

д) не является ни одним из выше перечисленных процессов.

4. Какое из высказываний ЛОЖНО:

а) дискета может являться носителем графической информации;

б) бумага может являться носителем графической информации;

в) грампластинка может являться носителем графической информации;

г) холст может являться носителем графической информации;

д) видеопленка может являться носителем графической информации.

5. Записная книжка обычно используется с целью:

а) обработки информации;

б) хранения информации;

в) передачи информации;

г) хранения, обработки и передачи информации;

д) защиты информации от несанкционированного использования.

6. Под носителем информации обычно понимают:

а) линию связи;

б) параметр информационного процесса;

в) устройство хранения данных в персональном компьютере;

г) компьютер;

д) материальную субстанцию, которую можно использовать для записи, хранения и (или) передачи информации.

7. Под термином “канал связи” в информатике понимают:

а) техническое устройство, обеспечивающее кодирование сигнала при передаче его от источника информации к приемнику информации;

б) физическая линия (прямое соединение), телефонная, телеграфная или спутниковая линия связи и аппаратные средства, используемые для передачи данных (информации);

в) устройство кодирования и декодирования информации при передаче сообщений;

г) магнитный носитель информации;

д) совокупность технических устройств, обеспечивающих прием информации.

8. Какое из утверждений ЛОЖНО:

а) хранение информации можно осуществлять без компьютера;

б) хранение информации можно осуществлять без печатной продукции (книг, газет, фоторепродукций и пр.);

в) хранение информации можно осуществить в библиотеке, видеотеке, архиве и пр.;

г) хранение информации можно осуществить без материального носителя информации;

д) хранение информации можно осуществить в памяти компьютера.

9. Какое из утверждений заведомо ЛОЖНО:

а) видеозапись школьного праздника осуществляется с целью обработки информации;

б) видеозапись школьного праздника осуществляется с целью передачи информации;

в) видеозапись школьного праздника осуществляется с целью хранения информации;

г) видеозапись школьного праздника осуществляется с целью засекречивания информации;

д) видеозапись школьного праздника осуществляется с целью обмена информацией.

10. На метеостанции измерение параметров окружающей среды (температуры воздуха, атмосферного давления, скорости ветра и т. п.) представляет собой:

а) процесс хранения информации;

б) процесс передачи информации;

в) процесс защиты информации;

г) процесс получения (сбора) информации;

д) процесс использования информации.

11. Под поиском информации понимают:

а) получение информации по электронной почте;

б) передачу информации на большие расстояния с помощью компьютерных систем;

в) получение нужной информации посредством наблюдения за реальной действительностью, использование каталогов, архивов, справочных систем, компьютерных сетей, баз данных и баз знаний и т.д.;

г) чтение художественной литературы;

д) сортировку информации.

12. Какое из утверждений ЛОЖНО:

а) примером передачи информации может служить получение письма от друга;

б) примером передачи информации может служить восприятие читателем мысли автора при чтении текста;

в) примером передачи информации может служить точность и и достоверность информации

г) примером передачи информации может служить сигнал светофора

д) примером передачи информации может служить разговор двух абонентов по телефону

13. Событие: “По телефону разговаривают два приятеля”. В каком пункте указано верное сочетание источника информации, приемника информации и канала связи.

Источник

информации Приемник

информации Канал связи

а) Человек

слушающий Человек

говорящий Телефонная сеть

б) Человек

слушающий Человек

говорящий Совокупность технических устройств, обеспечивающих связь (провод, телефон, телефонная станция и проч.);

в) Человек

говорящий Человек

слушающий Совокупность технических устройств, обеспечивающих связь (провод, телефон, телефонная станция и проч.);

г)

Человек

говорящий Человек

слушающий Телефонный провод

д)

Человек

слушающий Человек

говорящий Телефонная станция

14. Под термином “канал связи” в информатике понимают:

а) техническое устройство, обеспечивающее кодирование сигнала при передаче его от источника информации к приемнику информации;

б) физическая линия (прямое соединение), телефонная, телеграфная или спутниковая линия связи и аппаратные средства, используемые для передачи данных (информации);

в) устройство кодирования и декодирования информации при передаче сообщений;

г) магнитный носитель информации;

д) совокупность технических устройств, обеспечивающих прием информации.

Оценка

«5» за 13-14 правильных ответов

«4» за 10-12 правильных ответов

«3» за 7-9 правильных ответов

«2» если правильных ответов 6 и меньше

Тест 1.2. «Информация и информационные процессы»

Вариант 1

1) Считая, что каждый символ кодируется одним байтом, определите, чему равен информационный объем следующего высказывания Алексея Толстого:

   Не ошибается тот, кто ничего не делает, хотя это и есть его основная ошибка.

1)  512 бит 2) 608 бит 3) 8 кбайт 4) 123 байта

2) Сколько единиц в двоичной записи числа 195?

1)  5 2) 2 3) 3 4) 4

3) Как записывается число A8716 в восьмеричной системе счисления?

1)  4358 2) 15778 3) 52078 4) 64008

4) Дано:  ,  . Какое из чисел С, записанных в двоичной системе счисления, удовлетворяет неравенству  ?

1) 11101010            2)  11101110           3)  11101011 4) 11101100

5) Вычислите сумму чисел x и y, при x = 568, y = 11010012. Результат представьте в двоичной системе счисления.

1) 111101112 2) 100101112 3) 10001112 4) 110011002

6) Чему равна разность чисел 1248  и 5216?

1) 112 2) 102 3) 1002 4) 1102

7) Черно-белое растровое изображение кодируется построчно, начиная с левого верхнего угла и заканчивая в правом нижнем углу. При кодировании 1 обозначает черный цвет, а 0 – белый.

Для компактности результат записали в шестнадцатеричной системе счисления. Выберите правильную запись кода.

1) BD9AA5 2) BDA9B5   3) BDA9D5   4) DB9DAB

8) Определите значение переменной b после выполнения следующего фрагмента программы, где a и b – вещественные (действительные)  переменные:

a := -5;

b := 5 + 7 * a;

b := b / 2 * a;

1) 3 2) –3 3) 75 4) –75

9) Определите значение целочисленных переменных x и y после выполнения фрагмента программы:

x := 336

У := 8;

x := x div y;

y := х mod у;

1) x = 42, y = 2 2) x = 36, y = 12 3) x = 2, y = 24 4) x = 24, y = 4

10) Определите значение переменной c после выполнения следующего фрагмента программы:

a := 6;

b := 15;

a := b – a*2;

if a > b then

     c := a + b

else c := b – a;

1) –3 2) 33 3) 18 4) 12

11) Определите значение переменной a после выполнения фрагмента алгоритма.

12) Дана блок-схема. Написать программу по блок-схеме на языке программирования Pascal.  

13) Составить программу, вычисляющую значение y, если:

Тест 1.2. «Информация и информационные процессы»

Вариант 2

1) Считая, что каждый символ кодируется 16-ю битами, оцените информационный объем следующей пушкинской фразы в кодировке Unicode:

Привычка свыше нам дана: Замена счастию она.

1) 44 бита 2) 704 бита 3) 44 байта 4) 704 байта

2) Сколько единиц в двоичной записи числа 173?

1)  7 2) 5 3) 6 4) 4

3) Как записывается число 7548 в шестнадцатеричной системе счисления?

1)  73816 2) 1A416 3) 1EC16 4) A5616

4) Дано:  ,  . Какое из чисел С, записанных в двоичной системе счисления, удовлетворяет неравенству  ?

1) 11101010            2)  11101000           3)  11101011 4) 11101100

5) Вычислите сумму чисел x и y, при x = 5A16, y = 10101112. Результат представьте в восьмеричной системе счисления.

1) 1518 2) 2618 3) 4338 4) 7028

6) Чему равна сумма чисел 278  и 3416?

1) 1138 2) 638 3) 5116 4) 1100112

7) Черно-белое растровое изображение кодируется построчно, начиная с левого верхнего угла и заканчивая в правом нижнем углу. При кодировании 1 обозначает черный цвет, а 0 – белый.

Для компактности результат записали в восьмеричной системе счисления. Выберите правильную запись кода.

1) 57414 2) 53414 3) 53412 4) 53012

8) Определите значение переменной b после выполнения следующего фрагмента программы, где a и b – вещественные (действительные)  переменные:

a := 5;

b := 5 - 3 * a;

b := b / 2 * a;

1) 1 2) –1 3) 25 4) –25

9) Определите значение целочисленных переменных a и b после выполнения фрагмента программы:

b :=(a div 10) mod 5;

а := а - 200*b;

1) a = 126, b = 5 2) a = 526, b = 5 3) a = 1086, b = 3 4) a = 1286, b = 3

10) Определите значение переменной c после выполнения следующего фрагмента программы:

a := -5;

b := 14;

b := b + a*2;

if a > b then

     c := a + b

else c := b – a;

1) –1 2) 23 3) 13 4) 9

11) Определите значение переменной a после выполнения фрагмента алгоритма.

12) Дана блок-схема. Написать программу по блок-схеме на языке программирования Pascal.  

13) Составить программу, вычисляющую значение y, если:

Оценка

«5» за 13-12 правильных ответов

«4» за 11-10 правильных ответов

«3» за 9-7 правильных ответов

«2» если правильных ответов 6 и меньше

Тест 1.3 «Средства информационных и коммуникационных технологий»

1. Устройство для работы с информацией, управляемое программой?

А. контроллер;

Б. магистраль;

В. компьютер;

Г. архитектура.

2. Описание блоков и устройств компьютера, взаимосвязи между ними, а так же принципов работы?

А. разрядность;

Б. магистраль;

В. адресное пространство;

Г. архитектура.

3. Группа электрических каналов для передачи информации?

А. контроллер;

Б. магистраль;

В. шина данных;

Г. шина управления.

4. Микросхема для подключения периферийных устройств?

А. контроллер;

Б. магистраль;

В. компьютер;

Г. шина управления.

5. Канал для передачи данных?

А. шина данных;

Б. магистраль;

В. шина адреса;

Г. шина управления.

6. Канал для передачи адресов?

А. шина данных;

Б. адресное пространство;

Г. магистраль.

7. Канал для передачи управляющих сигналов?

А. шина данных;

Б. контроллер;

В. шина адреса;

Г. шина управления.

8. Число одновременно обрабатываемых бит (передаваемых по шине адреса и шине управления)?

А. адресное пространство;

Б. разрядность;

В. тактовая частота;

Г. количество ядер.

9. Максимально общее количество доступной памяти?

А. адресное пространство;

Б. разрядность;

В. тактовая частота;

Г. количество ядер.

10. Характеристика быстродействия компьютера?

А. адресное пространство;

Б. разрядность;

В. тактовая частота;

Г. количество ядер

11. HARDWARE  - это …

12. SOFTWARE  - это...

13. Операционная система:

а.    система программ, которая обеспечивает совместную работу всех устройств компьютера по обработке информации

б.    система математических операций для решения отдельных задач

в.    система планового ремонта и технического обслуживания компьютерной техники

14. Программное обеспечение (ПО) – это:

а.    совокупность программ, позволяющих организовать решение задач на компьютере

б.    возможность обновления программ за счет бюджетных средств

в.    список имеющихся в кабинете программ, заверен администрацией школы

15. Загрузка операционной системы – это:

а.    запуск специальной программы, содержащей математические операции над числами

б.    загрузка комплекса программ, которые управляют работой компьютера и организуют диалог пользователя с компьютером

в.    вложение дискеты в дисковод

16. Система программирования – это:

а.    комплекс любимых программ программиста

б.    комплекс программ, облегчающий работу программиста

в.    комплекс программ, обучающих начальным шагам программиста

17. Группа из нескольких компьютеров, соединен¬ных между собой посредством кабелей – это ...

a)       компьютерный класс

b)      сетевой адаптер

c)      локальная сеть

d)      топология

18. Локальная сеть служит для ...

a)      обмена данными между компьютерами

c)      повышения скорости печати

d)      безопасности работы за компьютером

19.  Для чего нужно знать имя компьютера в сети?

a)      для того, чтобы знать как зовут пользователя

b)      для эстетического вида

c)      для поиска компьютера в сети

d)      для того, чтобы выключить его

20. Какой значок на рабочем столе предназначен для работы с локальной сетью?

a)      Мой компьютер

b)      Корзина

c)      Мои документы

d)      Сетевое окружение

21. Сетевой принтер – это ...

a)      лазерный принтер

b)      принтер с общим доступом отдельных пользователей

c)      принтер, стоящий у каждого компьютера в локальной сети

d)      цветной принтер

22. Настройки общего доступа папки открываются...

a)      через контекстное меню сетевого окружения

b)      при щелчке левой кнопкой мыши на папке

c)      через контекстное меню папки

d)      при двойном щелчке на папке

23. Передача данных между компьютерами локальной сети происходит посредством…

a)      принтера

b)      телефона

c)      модема

d)     концентратора

24. Открыть доступ к папке на своем компьютере можно с помощью команд …

a)      контекстное меню папки – Общий доступ и безопасность – Доступ*

b)      Сетевое окружение – Общий доступ и безопасность – Доступ          

c)      щелчок на папке  – Общий доступ и безопасность – Доступ

d)      двойной щелчок на папке – Общий доступ и безопасность – Доступ

25. Что нужно знать пользователю, чтобы найти в локальной сети нужный ему компьютер?

a)      есть ли у компьютера подключенный принтер

b)      есть ли у компьютера модем

c)      цвет системного блока

d)      имя компьютера

26. Открыть доступ к принтеру, подключенному к Вашему компьютеру, можно с помощью команд …

a)      Пуск – Мои документы – Принтеры и факсы

b)      Пуск – Панель управления – Принтеры и факсы

c)      Сетевое окружение – Принтеры и факсы

d)      Мой компьютер – Принтеры и факсы –Открыть доступ к принтеру

27. Подключить сетевой принтер к своему компьютеру можно с помощью команд…

a)      Пуск – Панель управления – Принтеры и факсы– Установка принтера

b)      Мой компьютер – Принтеры и факсы –Установка принтера

c)      Сетевое окружение – Принтеры и факсы –Установка принтера

d)      Пуск  – Мои документы – Установка принтера

a)      Пуск – Сетевое окружение – Отобразить компьютеры рабочей группы

b)      Мой компьютер  – Отобразить компьютеры рабочей группы

c)      Пуск – Отобразить компьютеры рабочей группы

d)      Мои документы – Отобразить компьютеры рабочей группы

29. Имя компьютера в локальной сети можно посмотреть с помощью команд …

a)      контекстное меню значка Мой компьютер –Свойства – Общие

b)      контекстное меню значка Мой компьютер –Свойства – Имя компьютера

c)      контекстное меню Мой компьютер – Свойства– Дополнительно

d)      контекстное меню значка Мой компьютер –Свойства – Оборудование

30. Имя рабочей группы, к которой относится компьютер,  можно просмотреть с помощью команд …

a)      контекстное меню значка Мой компьютер –Свойства – Общие

b)      контекстное меню значка Мой компьютер –Свойства – Имя компьютера

c)      контекстное меню Мой компьютер – Свойства– Дополнительно

d)      контекстное меню значка Мой компьютер –Свойства – Оборудование

31. С помощью каких команд можно выполнить поиск компьютера в локальной сети?

a)      Пуск – Поиск – Компьютеры или людей –Компьютер в сети

b)      Пуск – Отыскать – Компьютеры или людей –Компьютер в сети

c)      Пуск – Поиск – Документы – Компьютер в сети

d)      Пуск – Поиск – Файлы и папки – Компьютер в сети

Оценка

«5» за 27-30 правильных ответов

«4» за 21-26 правильных ответов

«3» за 15-20 правильных ответов

«2» если правильных ответов 14 и меньше

Тест 1.4.1 «Текстовый процессор»

Тест: Текстовый редактор

Вопрос №1: Для чего мы используем параметры страницы документа?

Выберите один из вариантов ответа:

1. Чтобы вставить нумерацию страниц

2. Чтобы расставить переносы

3. Чтобы задать отступы от границ страницы до границ текста

4. Чтобы выровнять текст

Вопрос №2: Можем ли мы обвести часть текста рамкой, что бы выделить её?

Выберите один из вариантов ответа:

1. Да, для этогонужно воспользоваться границами и заливкой.

2. Да и для этого нужно воспользоваться параметрами страницы

3. Это можно сделать с помощью пункта Поля в Параметрах страницы.

4. Нет, можно сделать рамку только для целой страницы

Вопрос №3: Внимание в этом вопросе возможны несколько вариянтов ответа!

Какие пункты мы можем осуществить при выводе документа на печать?

Выберите несколько вариантов ответа:

1. Указать количество страниц

2. Указать печать нескольких страниц на одной

3. Указать печать 5 страниц на одной

4. распечатать только отдельные страницы

5. Выбрать печать нескольких копий

Вопрос №4: Текстовый редактор это программа для ...

Выберите один из вариантов ответа:

1. обработки графической информации

2. обработки видеоинформации

3. обработки текстовой информации

4. работы с музыкальными записями

Вопрос №5: Как удалить символ стоящий слева от курсора...

Выберите один из вариантов ответа:

2. Нажать BS

3. Нажать Alt

4. Нажать Ctrl+Shift

Вопрос №6: Укажите порядок сохранения отредактированного документа под другим именем.

Укажите порядок следования вариантов ответа:

1. Нажать Файл

2. Сохранить Как

3. Выбрать место и имя файла

4. Нажать сохранить

Вопрос №7: Какое действие мы можем выполнить с таблицей?

Выберите несколько вариантов ответа:

1. Объединение ячеек

2. Изменить количество строк и столбцов

3. Закрсить одну ячейку

4. Вставить рисунок вместо границы

5. изменить вид границ таблицы

Вопрос №8: Курсор - это

Выберите один из вариантов ответа:

1. устройство ввода текстовой информации

2. клавиша на клавиатуре

3. наименьший элемент отображения на экране

4. метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры

Вопрос №9: Как включить панель инструментов Рисование?

Выберите один из вариантов ответа:

1. Вид - Панели инструментов - Рисование

2. Правка - Вставить - Панели инструментов - Рисование

3. Файл - открыть - Рисование

Вопрос №10: Как можно вставить рисунок в текстовый документ ТР MS Word?

(Внимание в данном вопросе возможно несколко вариантов ответа.)

Выберите несколько вариантов ответа:

1. из графического редактора

2. из файла

3. из коллекции готовых картинок

4. из меню Файл

5. из принтера

Вопрос №11: Как в текстовом редакторе напечатать символ которого нет на клавиатуре?

Выберите один из вариантов ответа:

1. Воспользоваться вставкой символа

2. Использовать для этого рисование

3. Вставить из специального файла

Вопрос №12: Укажите последовательность действий выполняемых при вставке формулы.

Укажите порядок следования вариантов ответа:

1. Выбрать пункт меню Вставка

2. Нажать Объект

3. Выбрать Microsoft Equation

4. Написать формулу

5. Нажать левой кнопкой мыши в свободной области экрана

Ответы

1. 3

2. 1

3. 1, 2, 4,5

4. 3

5. 2

6. 1-2-3-4

7. 1,2,3,5

8. 4

9. 1

10. 1,2,3

11. 1

12. 1,2,3,4,5

Оценка

«5» за 11-12 правильных ответов

«4» за 9-10 правильных ответов

«3» за 6-8 правильных ответов

«2» если правильных ответов 5 и меньше

Тест 1.4.2. «Электронные таблицы»

Вариант 1

1) В ячейке B1 записана формула =2*$A1. Какой вид приобретет формула, после того как ячейку B1 скопируют в ячейку C2?

1) =2*$B1 2) =2*$A2 3) =3*$A2 4) =3*$B2Н

2) Дан фрагмент электронной таблицы:

A B C D

1 5 2 4

2 10 1 6

В ячейку D2 введена формула =А2*В1+С1. В результате в ячейке D2 появится значение:

1) 6 2) 14 3) 16 4) 24

3) В ячейке А1 электронной таблицы записана формула =D1-$D2. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку А1 скопируют в ячейку В1?

1) =E1-$E2 2) =E1-$D2 3) =E2-$D2 4) =D1-$E2

4) В электронной таблице значение формулы  =СРЗНАЧ(A6:C6) равно (-2). Чему равно значение формулы =СУММ(A6:D6), если значение ячейки D6 равно 5?

1) 1 2) -1 3) -3 4) 7

5) На рисунке приведен фрагмент электронной таблицы. Определите, чему будет равно значение, вычисленное по следующей формуле =СУММ(B1:C4)+F2*E4–A3

A B C D E F

1 1 3 4 8 2 0

2 4 –5 –2 1 5 5

3 5 5 5 5 5 5

4 2 3 1 4 4 2

1) 19 2) 29 3) 31 4) 71

6) Дан фрагмент электронной таблицы:

B C D

69 5 10

70 6 9 =СЧЁТ(B69:C70)

71 =СРЗНАЧ(B69:D70)

После перемещения содержимого ячейки C70 в ячейку C71 значение в ячейке D71 изменится по абсолютной величине на:

1) 2,2 2) 2,0 3) 1,05 4) 0,8

7) Дан фрагмент электронной таблицы:

A B C D

1 3 4

2 =C1-B1 =B1-A2*2 =C1/2 =B1+B2

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

8) В телеконференции учителей физико-математических школ принимают участие 100 учителей. Среди них есть учителя математики (М), физики (Ф) и информатики (И). Учителя имеют разный уровень квалификации: каждый учитель либо не имеет категории вообще (без категории – БK), либо имеет II, I или высшую (ВК) квалификационную категорию. На диаграмме 1 отражено количество учителей с различным уровнем квалификации, а на диаграмме 2 – распределение учителей по предметам.

Имеются 4 утверждения:

A) Все учителя I категории могут являться учителями математики.

Б) Все учителя I категории могут являться учителями физики.

B) Все учителя информатики могут иметь высшую категорию.

Г) Все учителя математики могут иметь II категорию.

Какое из этих утверждений следует из анализа обеих представленных диаграмм?'

1) А 2) Б 3) В 4) Г

9) На диаграмме представлено количество участников тестирования в разных регионах России:

Какая из диаграмм правильно отражаем соотношение общего количества участников тестирования по регионам?

1)

2)

3)

4)

Практическая часть

Задание № 1

Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.

Содержание столбца «Кто больше» заполнить с помощью функции ЕСЛИ.

Количество спортсменов среди

учащейся молодежи.

Страна Девушки Юноши Кто больше

Италия 37% 36% Девушки

Россия 25% 30% Юноши

Дания 32% 24% Девушки

Украина 18% 21% Юноши

Швеция 33% 28% Девушки

Польша 23% 34% Юноши

Минимум 18% 21%

Максимум 37% 36%

Задание № 2

1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

2. Отформатировать таблицу.

3. Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по уровням продаж  разных товаров в регионах и круговую диаграмму по среднему  количеству товаров.

Продажа товаров для зимних видов спорта.

Регион Лыжи Коньки Санки Всего

Киев 3000 7000 200

Житомир 200 600 700

Харьков 400 400 500

Днепропетровск 500 3000 400

Одесса 30 1000 300

Симферополь 40 500 266

Среднее

Задание № 3

1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

Всего затрат =Общий пробег * Норма затрат

2. Отформатировать таблицу.

3. Построить круговую диаграмму «Общий пробег автомобилей» с указанием процентных долей каждого и столбиковую диаграмму «Затраты на ремонт автомобилей».

4. С помощью средства Фильтр определить марки автомобилей, пробег которых превышает 40000 км и марки автомобилей, у которых затраты на техническое обслуживание превышают среднее.

“Учет затрат на техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей”

№ Марка автомобиля Общий пробег

тыс. км Норма затрат

на 1 000 км, грн. Всего затрат,

тыс. грн.

1. Жигули 12 2000

2 Москвич 50 1800

3 Мерседес 25 3000

4 Опель 45 2500

Среднее

Тест 1.4.2 «Электронные таблицы»

Вариант 2

1) В ячейке C2 записана формула =$E$3+D2. Какой вид приобретет формула, после того как ячейку C2 скопируют в ячейку B1?

1) =$E$3+C1 2) =$D$3+D2 3) =$E$3+E3 4) =$F$4+D2

2) Дан фрагмент электронной таблицы:

А В С D

1 1 2 3

2 4 5 6

В ячейку D1 введена формула =$А$1*В1+С2, а затем скопирована в ячейку D2. Какое значение в результате появится в ячейке D2?

1) 10 2) 14 3) 16 4) 24

3) В ячейке В2 записана формула =$D$2+Е2. Какой вид будет иметь формула, если ячейку В2 скопировать в ячейку А1?

1) =$D$2+E1       2) =$D$2+C2      3) =$D$2+D2      4) =$D$2+D1

4) В электронной таблице значение формулы  =СУММ(C3:E3) равно 15. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(C3:F3), если значение ячейки F3 равно 5?

1) 20 2) 10 3) 5 4) 4

5) На рисунке приведен фрагмент электронной таблицы. Определите, чему будет равно значение, вычисленное по следующей формуле =СУММ(A1:C2)*F4*E2-D3

A B C D E F

1 1 3 4 8 2 0

2 4 –5 –2 1 5 5

3 5 5 5 5 5 5

4 2 3 1 4 4 2

1) –15 2) 0 3) 45 4) 55

6) Дан фрагмент электронной таблицы:

B C D

69 5 10

70 6 9 =СЧЁТ(B69:C70)

71 =СРЗНАЧ(B69:D70)

После перемещения содержимого ячейки B69 в ячейку D69 значение в ячейке D71 изменится по сравнению с предыдущим значением на:

1) –0,2 2) 0 3) 1,03 4) –1,3

7) Дан фрагмент электронной таблицы:

А В

1 =B1+1 1

2 =A1+2 2

3 =B2-1

4 =A3

После выполнения вычислений, была построена диаграмма  по значениям диапазона ячеек A1:A4. Укажите получившуюся диаграмму.

8) В соревнованиях по зимним видам спорта принимают участие лыжники (Л), конькобежцы (К) и хоккеисты (X). Спортсмены имеют разный уровень мастерства: каждый имеет либо III, либо II, либо I разряд, либо является мастером спорта (М). На диаграмме 1 отражено количество спортсменов с различным уровнем спортивного мастерства, а на диаграмме 2 – распределение спортсменов по видам спорта.

Имеются 4 утверждения:

A) Все спортсмены, имеющие I разряд, могут являться конькобежцами.

Б) Все лыжники могут быть мастерами спорта.

B) Все хоккеисты могут иметь II разряд.

Г) Все спортсмены, имеющие I разряд, могут являться хоккеистами.

Какое из этих утверждений следует из анализа обеих представленных диаграмм?

1) А 2) Б 3) В 4) Г

9) На диаграмме представлено количество участников тестирования в разных регионах России:

Какая из диаграмм правильно отражаем соотношение количества участников тестирования по химии в регионах?

1)

2)

3)

4)

Практическая часть

Задание № 1

Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.

Вычисления в столбце Отчетный год в % к предыдущему выполняются по формуле:

Отчетный год, тонн / Предшествующий год, тонн,

А в столбце Выполнение поставок с помощью функции ЕСЛИ(больше или равно 100%  – выполнено, иначе – нет)

Выполнение договора поставки овощей и фруктов

для нужд детских учреждений Соломенского района

Огурцы 9,7 10,2 105,15 Выполнено

Яблоки 13,4 15,3 114,18 Выполнено

Сливы 5,7 2,8 49,12 Не выполнено

Морковь 15,6 14,6 93,59 Не выполнено

Лук 20,5 21 102,44 Выполнено

Всего 64,9 63,9 98,46 Не выполнено

Задание № 2

1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

2. Отформатировать таблицу.

3. Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по температуре в  разные  месяцы  и круговую диаграмму по средней температуре в разных регионах.

Средняя температура по месяцам.

Регион Январь Февраль Март Среднее

Киев -11 -5 7

Житомир -10 -5 6

Харьков -8 -6 5

Днепропетровск -9 -5 8

Одесса -5 -1 10

Симферополь -5 1 15

Задание № 3

1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

2. Отформатировать таблицу.

3. С помощью средства Фильтр определить, какой экзамен студенты сдали хуже всего и определить имена студентов, которые имеют среднюю оценку ниже, чем общий средний балл.

4. Построить столбиковую диаграмму средней успеваемости студентов и круговую диаграмму средней оценки по предметам.

Результаты сессии:

ФИО Химия Физика История Средняя оценка

Кошкин К.К. 3 4 5

Мышкин М.М. 4 5 4

Собакин С.С. 3 3 5

Уткин У.У. 5 4 3

Волков В.В. 3 5 4

Средняя

Оценка

«5» за 9-8 правильных ответов (тест) и 3 практических задания

«4» за 7-6 правильных ответов (тест) и 2 практических задания

«3» за 5 правильных ответов (тест) и 2 практических задания

«2» если правильных ответов 4 и меньше и меньше 2 практических заданий

Тест 1.4.3.   «Хранение и обработка информации в базах данных»

Вариант №1

1. Имеется таблица базы данных. Сколько в ней полей?

Фамилия Имя Отчество Год рождения Класс Школа

Сидоров Павел Ильич 1990 7 105

Смирнов Стас Алексеевич 1991 9 49

Ефремов Василий Олегович 1990 11 2

Катин Андрей Никитич 1991 10 5

1) 6 2) 2 3) 7 4) 4

2. Для какой из приведённых последовательностей цветных бусин истинно высказывание: (Первая бусина красная) И (Вторая бусина синяя) И НЕ (Последняя бусина жёлтая) (К – красный, Ж – жёлтый, С – синий, З – зелёный)?

1) КСКЖЗ 2) КСЗЖЖ 3) СКЗЖС 4) КСЖЗЖ

3. Для какого из приведённых имён истинно высказывание: НЕ (Третья буква гласная) И (Четвёртая буква согласная)?

1) ИВАН 2) КСЕНИЯ 3) МАРИНА 4) МАТВЕЙ

4. Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных о горных системах мира:

Название гор Часть света Самая высокая вершина Высота (м)

Алтай Азия Белуха 4506

Альпы Европа Монблан 4807

Гималаи Азия Джомолунгма 8848

Большой Кавказ Европа Эльбрус 5642

Килиманджаро Африка Килиманджаро 5895

Кордильеры Северная Америка Мак-Кинли 6193

Анды Южная Америка Аконкагуа 6990

Австал. Альпы Австалия Косцюшко 2230

Памир Азия Пик Коммунизма 7495

Тянь-Шань Азия Пик Победы 7439

Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяют условию

(Часть света = «Европа») ИЛИ (Высота < 5000)?

В ответе укажите одно число – искомое количество записей.

5. Ниже в табличной форме представлен  фрагмент базы данных:

Сколько записей в данном фрагменте  удовлетворяют  условию

НЕ ((Белки > 100) И (Углеводы < 100))?

В ответе укажите одно число – искомое количество записей.

Тест 1.4.3.   «Хранение и обработка информации в базах данных»

Вариант №2

1. Имеется таблица базы данных. Сколько в ней числовых полей?

Фамилия Имя Отчество Год рождения Класс Школа

Сидоров Павел Ильич 1990 7 105

Смирнов Стас Алексеевич 1991 9 49

Ефремов Василий Олегович 1990 11 2

Катин Андрей Никитич 1991 10 5

1) 6 2) 0 3) 3 4) 4

2. Для какой из приведённых последовательностей цветных бусин ложно высказывание: НЕ (Третья бусина красная) И (Последняя бусина жёлтая) ИЛИ (Первая бусина зелёная) (К – красный, Ж – жёлтый, С – синий, З – зелёный)?

1) СЗКЖЖ 2) КСЖЗЖ 3) ЗКСЗЖ 4) ЗСЗКС

3. Для какого из приведённых имён ложно высказывание: НЕ (Первая буква согласная) ИЛИ НЕ (Вторая буква согласная)?

1) СЕРГЕЙ 2) АИДА 3) АЛЕКСАНДР 4) ГЛАФИРА

4.Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных о погоде:

Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяют условию

(Температура < 15) ИЛИ (Ветер > 10)?

В ответе укажите одно число – искомое количество записей.

5.Ниже в табличной форме представлен  фрагмент базы данных:

Сколько записей в данном  фрагменте удовлетворяют условию

(Углеводы = 0) ИЛИ (Жиры < 10) И (Белки < 10)?

В ответе  укажите одно число – искомое количество записей.

Тест 1.4.3.   «Хранение и обработка информации в базах данных»

Вариант №3

1. Представлена таблица базы данных «Отделы». Какой тип имеет поле «Отдел»?

Отдел Кол_сотр Нач_отд

310а 27 Шпак

101в 26 Антонов

215 30 Чеботарев

101г 18 Ракитский

112 24 Кабанов

1) Целочисленный 2)символьный       3)дата             4)числовой с плавающей точкой

2. Для какой из приведённых последовательностей цветных бусин истинно высказывание:

(Последняя бусина зелёная) ИЛИ (Вторая бусина красная) И (Четвёртая бусина зелёная)

(К – красный, Ж – жёлтый, С – синий, З – зелёный)?

1) ЗЗКЗС 2) ЗКЗСЖ 3) ККСЗК 4) КСЗЖК

3. Для какого из приведённых имён ложно высказывание: НЕ (Третья буква гласная) ИЛИ НЕ (Последняя буква гласная)?

1) ЕЛЕНА 2) ТАТЬЯНА 3) МАКСИМ 4) СТАНИСЛАВ

4.Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных о погоде:

Сколько  записей в данном фрагменте  удовлетворяют условию

(Осадки = «дождь») ИЛИ (Давление < 750)?

В ответе укажите одно число – искомое количество записей.

5.Ниже в табличной форме  представлен фрагмент базы данных:

Сколько  записей в данном фрагменте удовлетворяют  условию

НЕ ((Углеводы >= 200) ИЛИ (Жиры >= 200))?

В ответе  укажите одно число – искомое количество записей.

Тест 1.4.3.   «Хранение и обработка информации в базах данных»

Вариант №4

1.Сколько в таблице базы данных записей?

Компьютер Оперативная память Объем винчестера

Pentium I 32 4 Гб

Pentium II 128 40 Гб

Pentium III 16 2 Гб

Pentium IV 256 80 Гб

1) 1 2) 2 3) 3 4) 4

2. Для какой из приведённых последовательностей цветных бусин ложно высказывание: НЕ(Последняя бусина зелёная) ИЛИ (Первая бусина синяя) ИЛИ (Вторая бусина красная)  

(К – красный, Ж – жёлтый, С – синий, З – зелёный)?

1) КСЗКЗ 2) КСЖЗС 3) ЖКЗСЗ 4) ССКЖЗ

3. Для какого из приведённых имён истинно высказывание: НЕ (Первая буква гласная) И (Последняя буква гласная)?

1) Николай 2) Юрий 3) Марина 4) Иван

4.Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных о погоде:

Сколько  записей в данном фрагменте  удовлетворяют условию

(Ветер <= 10) И НЕ (Осадки = «нет»)?

В ответе  укажите одно число – искомое  количество записей.

5.Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных о результатах спартакиады школьников.

Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяют условию

(Возраст = 15) И (Прыжки в длину > 540)?

В ответе укажите одно число – искомое количество записей.

Итоговый тест по теме «Хранение и обработка информации в базах данных»

Вариант №5

1. Имеется таблица базы данных. Сколько в ней символьных полей?

Фамилия Имя Отчество Год рождения Класс Школа

Сидоров Павел Ильич 1990 7 105

Смирнов Стас Алексеевич 1991 9 49

Ефремов Василий Олегович 1990 11 2

Катин Андрей Никитич 1991 10 5

1) 1 2) 2 3) 3 4) 4

2. Для какого из приведённых имён истинно высказывание: НЕ (Вторая буква гласная) И (Последняя буква гласная)?

1) ИВАН 2) КСЕНИЯ 3) МАРИНА 4) МАТВЕЙ

3. Для какого из приведённых имён ложно высказывание: НЕ (Первая буква гласная) ИЛИ (Последняя буква гласная)?

1) Анна 2) Максим 3) Татьяна 4) Егор

4.Ниже в табличной форме представлен  фрагмент базы данных о погоде:

Сколько  записей в данном фрагменте  удовлетворяют  условию

НЕ (Давление > 750) И (Температура > 14)?

В ответе  укажите одно число – искомое количество записей.

5.Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных о результатах  спартакиады школьников.

Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяют условию

(Возраст > 16) ИЛИ (Бег_100м < 16.0)?

В ответе укажите одно число – искомое количество записей.

Оценка

«5» за 5 правильных ответов

«4» за 4 правильных ответов

«3» за 3 правильных ответов

«2» если правильных ответов 2 и меньше

Тест 1.5 «Телекоммуникационные технологии»

1. Компьютерная сеть – это …

a) совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации

b) объединение компьютеров, расположенных на большом расстоянии, для общего использования мировых информационных ресурсов

c) объединение компьютеров, расположенных на небольшом расстоянии друг от друга

2. Протоколы – это …

a) специализированные средства, позволяющие в реальном времени организовать общение пользователей по каналам компьютерной связи

b) совокупностью правил, регулирующих порядок обмена данными в сети

c) система передачи электронной информации, позволяющая каждому пользователю сети получить доступ к программам и документам, хранящимся на удаленном компьютере

3. Установите соответствие

1. Сервер а) согласованный набор стандартных протоколов, реализующих их программно-аппаратных средств, достаточный для построения компьютерной сети и обслуживания ее пользователей

2. Рабочая станция b) специальный компьютер, который предназначен для удаленного запуска приложений, обработки запросов на получение информации из баз данных и обеспечения связи с общими внешними устройствами

3. Сетевая технология c) это информационная технология работы в сети, позволяющая людям общаться, оперативно получать информацию и обмениваться ею

4. Информационно-коммуникационная технология d) это персональный компьютер, позволяющий пользоваться услугами, предоставляемыми серверами

4. В каком году Россия была подключена к Интернету?

b) 1990

c) 1991

5. Браузер – это …

a) информационная система, основными компонентами которой являются гипертекстовые документы

b) программа для просмотра Web-страниц

c) сервис Интернета, позволяющий обмениваться между компьютерами посредством сети электронными сообщениями

6. Всемирная паутина – это система в глобальной сети носит название:

a) WWW

b) FTP

c) BBS

d) E-mаil

7. Установите соответствие

1. Локальная сеть a) объединение компьютеров, расположенных на большом расстоянии друг от друга

2. Региональная сеть b) объединение локальных сетей в пределах одной корпорации для решения общих задач

3. Корпоративная сеть c) объединение компьютеров в пределах одного города, области, страны

4. Глобальная сеть d) объединение компьютеров, расположенных на небольшом расстоянии друг от друга

8. Адрес электронной почты записывается по определенным правилам. Уберите лишнее

a) petrov_yandex.ru

b) petrov@yandex.ru

c) sidorov@mail.ru

d) http://www.edu.ru

9. Установите соответствие

1. Всемирная паутина WWW a) специализированные средства, позволяющие в реальном времени организовать общение пользователей по каналам компьютерной связи

2. Электронная почта e-mail b) информационная система, основными компонентами которой являются гипертекстовые документы

3. Передача файлов FTP c) система пересылки корреспонденции между пользователями в сети

4. Телеконференция UseNet d) система передачи электронной информации, позволяющая каждому пользователю сети получить доступ к программам и документам, хранящимся на удаленном компьютере   

5. Системы общения «on line» chat, ICQ e) система обмена информацией между множеством пользователей

10. Какие поисковые системы являются международными? Выберите правильный ответ

a) http://www.yandex.ru

b) http://www.rambler.ru

c) http://www.aport.ru

d) http://www.google.ru

Ответы:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

a b 1-b

2-d

3-a

4-c c b a 1-d

2-c

3-b

4-a a, d 1-b

2-c

3-d

4-e

5-a d

Оценка

«5» за 9-10 правильных ответов

«4» за 7-8 правильных ответов

«3» за 5-6 правильных ответов

«2» если правильных ответов 4 и меньше

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1. Информация. Единицы измерения количества информации.

2. Информационные процессы. Хранение, передача и обработка информации.

3. Программы-архиваторы и их назначение.

4. Представление информации. Естественные и формальные языки. Двоичное кодирование информации.

5. Функциональная схема компьютера (основные устройства, их функции и взаимосвязь). Характеристики современных 

6. Устройство памяти компьютера. Носители информации (гибкие диски, жесткие

диски, диски СD-ROM/R/RW, DVD и др.).

7. Программное обеспечение компьютера (системное и прикладное).

8. Назначение и состав операционной системы компьютера. Загрузка компьютера

9. Файловая система. Папки и файлы. Имя, тип, путь доступа к файлу.

10. Представление данных в памяти персонального компьютера (числа, символы, графика, звук).

11. Понятие модели. Материальные и информационные модели. Формализация как замена реального объекта его информационной моделью.

12. Понятие алгоритма. Свойства алгоритма. Исполнители алгоритмов (назначение, среда, режим работы, система команд). Компьютер как формальный исполнитель алгоритмов (программ).

13. Программные средства и технологии обработки текстовой информации (текстовый редактор, текстовый процессор, редакционно-издательские системы).

14. Программные средства и технологии обработки числовой информации (электронные калькуляторы и электронные таблицы).

15. Компьютерные вирусы.

16. Компьютерная графика. Аппаратные средства (монитор, видеокарта, видеоадаптер, сканер и др.). Программные средства (растровые и векторные графические редакторы, средства деловой графики, программы анимации и др.).

17. Локальные и глобальные компьютерные сети. Адресация в сетях.

18. Глобальная сеть Интернет и ее информационные сервисы (электронная почта, Всемирная паутина, файловые архивы и пр.). Поиск информации.

19. Технология работы с текстовыми документами

20. Технология работы с презентациями

Итоговые вопросы  для проведения зачета  по учебной дисциплине

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

В Г. ТАГАНРОГЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПИ (филиал)  ДГТУ в г. Таганроге

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

к практическим занятиям

по учебной дисциплине ЕН.02  Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности

по специальности  49.02.01 Физическая культура

Таганрог

2017 

Учебно-методическое пособие

по учебной дисциплине ЕН.02  Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности

по специальности  49.02.01 Физическая культура

Учебно-методическое пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности (специальностям) среднего профессионального образования (далее - СПО) 49.02.01 Физическая культура.

Разработчик(и):

Преподаватель

«__» ______________20__г.                           ______________ Л.И. Замкова

Протокол № ___  от «___» _________ 20__г.

Председатель цикловой методической комиссии   ___________ А.В. Андриян

«___» ______________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Зав. УМО

«___» ____________20__г.                          ________________ Т.В. Воловская

Введение

В учебно-методическом пособии к практикуму по курсу «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности» изложены сведения, необходимые для успешного выполнения практических занятий по данному курсу. Описан процесс работы с инструментарием, применяемым на практических занятиях, представлен ряд типичных задач и подходы к их решению. Практические занятия посвящены знакомству обучающихся с текстовыми редакторами, графическими редакторами, электронными таблицами, базами данных и компьютерными сетями. Цель настоящего пособия – помочь обучающимся при выполнении практических работ, выполняемых для закрепления знаний по теоретическим основам и получения практических навыков работы на компьютерах.

Обучающийся  должен знать: правила техники безопасности и гигиенические требования при использовании средств информационно-коммуникационных технологий; основные технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информационных объектов различного типа (текстовых, графических, числовых) с помощью современных программных средств; назначение и технологию эксплуатации аппаратного и программного обеспечения, применяемого в профессиональной деятельности. Обучающийся должен уметь: соблюдать правила техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности; применять современные технические средства обучения, контроля и оценки уровня физического развития, основанные на использовании компьютерных технологий; создавать, редактировать, оформлять, сохранять, передавать информационные объекты различного типа с помощью современных информационных технологий использовать сервисы и информационные ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет) для поиска информации, необходимой для решения профессиональных задач. Данное учебно-методическое пособие предназначено для обучающихся 2 курса. 

Правила выполнения практических занятий

Практические занятия выполняются каждым обучающимся самостоятельно в полном объеме и согласно содержанию методических указаний.

Перед выполнением обучающийся должен отчитаться перед преподавателем за выполнение предыдущего занятия (сдать отчет).

Обучающийся должен на уровне понимания и воспроизведения предварительно усвоить необходимую для выполнения практических занятий теоретическую и информацию.

Обучающийся, получивший положительную оценку и сдавший отчет по предыдущему практическому занятию, допускается к выполнению следующему занятию.

Обучающийся, пропустивший практическое занятие по уважительной либо неуважительной причине, закрывает задолженность в процессе выполнения последующих практических занятий.

Практическое занятие №1

ТЕКСТОВЫЙ  ПРОЦЕССОР  WORD

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Цель: изучение основных возможностей текстового процессора Microsoft WORD и получение практических навыков по 

Форма отчета:

 титульный лист;

 содержание;

 введение (актуальность, цель, задачи);

 ответы на контрольные ворпосы;

 выполненные задания и скрины (кнопка PrtScr) использованных элементов;

 заключение;

Время работы: 6 часов.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

2.1. Общие сведения

Microsoft  Word — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Текстовый процессор WORD является многофункциональной программой обработки текстов. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импорти¬рованы в WORD непосредственно из других программ и встроены в текст доку¬мента. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла, продолжая при этом существовать отдельно в виде независимых файлов в фор¬мате породившей их программы. Таким образом, графики, таблицы, графические рисунки и др. объекты могут вызывать для обработки родительские программы их подготовившие. Описанные возможности реализуются благодаря механизму объектного связывания и встраивания - OLE (Object Linking and Embedding), кото¬рый поддерживается редактором.

К основным функциональным достоинствам редактора WORD можно отнести следующие: возможность автоматизированного создания документов с использованием шаблонов; работа с таблицами, включающая возможность математических расчетов по таблице; редактирование сложных математических выражений с использованием Редактора формул; проверка орфографии; широкие возможности по использованию шрифтов; встроенный редактор графических примитивов и др.

Структура окна Word типична для приложений Windows. В неё входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна и отдельно.

Под панелями инструментов располагается линейка. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развёрнуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние – к документу, и путать их не надо.

В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы. Вспомните, что за оформление окна отвечает пункт меню Вид, с помощью которого можно включить или отключить отображение некоторых элементов управления. Проверьте, должны стоять флажки у панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование». Посмотреть можно пункт меню Вид - Панель инструментов (если флажков нет, то установите их щелчком мыши).  

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций (операции ввод, редактирование, форматирование):

• Операции ввода позволяют перевести исходный текст из внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путём сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

• Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путём добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

• Операциями форматирования задают оформление документа. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

2.2. Открытие существующего документа

Открыть ранее созданный документ можно несколькими способами.

Способ 1:

Запустить приложение Word.

Щёлкнуть по кнопке Открыть панели инструментов (или выбрать команду Открыть из меню Файл), откроется окно диалога.

В окне диалога выделите имя нужного файла и щёлкните на кнопке Открыть или сразу же дважды щёлкните на имени нужного файла, чтобы открыть его.

Возможны ситуации:

Текущей является нужная папка, а имени файла не видно — воспользуйтесь полосами прокрутки.

Текущим является не тот диск или не та папка — щёлкнув на стрелке в строке Папка, выберите нужный диск и нужную 

Способ 2:

Запустить приложение Проводник (или Мой компьютер);

Сделать текущим тот диск, на котором находится нужный документ (помните, что диск А: можно выбирать, только в том случае, если в дисковод вставлена дискета);

Последовательно открыть все папки до нужного документа.

Выделить имя нужного документа и дважды щёлкнуть на нём.

2.3. Перемещение и копирование фрагментов документа

Элементарные операции редактирования текста сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Back Space в зависимости от того, требуется удалить  символ справа или слева от курсора.

Более сложные операции предлагают работу с фрагментами документа, который может содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word Вы можете перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, Вам необходимо выделить фрагмент в документе.

Для копирования и перемещения фрагмента Вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена представляет собой область временного хранения информации.

С его помощью Вы можете:

Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место.

Перенести целый документ или его часть в другой документ.

Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать его в различных местах документа.

Для работы с буфером обмена Вы можете воспользоваться командами Вырезать, Копировать, Вставить меню Правка, соответствующими кнопками на панели инструментов Стандартная или соответствующими аккордами клавиш: Shift + Delete; Ctrl + Insert; Shift + Insert.

Внимание!

Информация, помещенная в буфере обмена, сохраняется в нем до тех пор, пока Вы не поместите в него новый фрагмент или не завершите сеанс работы с Windows. Если Вы помещаете в буфер обмена новый фрагмент, его предыдущее содержимое будет утрачено.

2.4. Форматирование абзацев

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.

Абзац – это структурный элемент текста. В процессоре Word абзац – это произвольная последовательность символов, ограниченная символом абзаца (возврат каретки). Абзац всегда начинается с новой строки. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы абзаца). Символ абзаца (маркер абзаца) – непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат—Абзац.

Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идёт о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.

При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.

При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой границе абзаца.

При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.

В случае выравнивания по центру строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.

В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырёх кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.

2.5. Установка параметров шрифта

Шрифт – это слово для обозначения набора печатных символов одинакового размера и стиля. Читабельность документа – самое важное его качество. Идеальный документ – это тот документ, при чтении которого человек не обращает внимание на нюансы оформления текста, а впитывает информацию. Варьируя величину и толщину символов, легко отделить заголовки от текста, используя различное начертание – подчеркнуть значимость конкретного слова в предложении. Гармонично сочетая шрифты можно сделать так, что сложные понятия, которые надо донести до читателя, станут простыми и понятными. Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) можно установить с помощью панели инструментов форматирование. Но наиболее полный набор инструментов для работы со шрифтами предоставляет в Ваше распоряжение окно диалога Шрифт. С помощью этого окна можно выбрать и установить все параметры для шрифта, доступные в MS Word. В научных статьях и отчётах могут использоваться верхние и нижние индексы, например для обозначения степеней или в химических формулах. При помощи шрифтов можно задать письму определённый тон. Например, шрифт Times New Roman подчёркивает деловой стиль.

2.6. Создание колонтитулов

При расстановке колонтитулов нужно помнить, что колонтитулы не ставятся на титульных листах, на листах, содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издательства.

Для создания и редактирования колонтитулов, используется специальная Панель инструментов Колонтитулы (Вид — Колонтитулы). При этом на экране располагается верхнее и нижнее поля, которые отделяются от текста пунктирной линией, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Кроме того, на экране присутствует панель Колонтитулы. С помощью данной панели инструментов можно переключаться между верхними и нижними колонтитулами, регулировать положение колонтитулов относительно текста, вставлять номер страницы, дату, время. Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приемов форматирования шрифта и абзаца.

Панель инструментов Колонтитулы можно переместить в любое место экрана, чтобы она не мешала Вам при работе. Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным документом.

Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако, просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе можно только в режиме Разметка страницы или Предварительный просмотр.

Для завершения работы над колонтитулами щелкните  кнопку Закрыть панели инструментов Колонтитулы.

2.6.1. Редактирование колонтитулов

Колонтитулы должны отличаться от основного текста. Это достигается с помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Вы можете изменить шрифт, увеличить или уменьшить размер символов, вставить графику, вставить таблицу, добавить строку или рамку, а также создать затенение. Можно изменить выравнивание или отступы, а также интервалы между строками или абзацами.

2.7. Редактор формул

Редактор Формул может запускаться либо как самостоятельная программа, либо из WORD для WINDOWS Для запуска Редактора Формул из редактора WORD необходимо предварительно поместить курсор в рабочем окне в то ме¬сто, куда необходимо вставить формулу. Далее необходимо вызвать последова¬тельность директив Вставить - Объект... В активизированном диалоговом окне необходимо выбрать элемент Equation (Редактор формул). После запуска ре¬дактора формул открывается его прикладное окно (обычное окно приложения), аналогичное по строению основному окну редактора WORD. Здесь появляется возможность использования палитры символов и палитру шаблонов.

Если Редактор формул был запущен внутри редактора WORD, то для завершения работы с ним необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в любом месте текста главного окна WORD,

2.8. Работа с таблицами

В своей работе с текстовыми редакторами Вам достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации.

Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для неё Вы можете установить требуемый размер и формат. Работая с таблицами, желательно активизировать панель инструментов Таблицы и границы (меню Вид — Панели инструментов).

Редактор WORD позволяет выполнять следующие операции с таблица¬ми: добавление строки в таблицу, добавление колонки в таблицу, изменение ширины колонки, изменение высоты строки, изменение расстояния между колон¬ками, сортировка таблицы, сортировка колонки, добавление ячеек, разделение и соединение ячеек, удаление ячеек, строк и колонок, разделение таблицы, вы¬полнение математических расчетов.

2.8.1. Изменение ширины колонки

Изменить ширину колонки можно пользуясь мышью. Для этого следует поместить указатель мыши на правой ограничительной линии изменяемой колонки. При "точном попадании" на разделительную линию указатель мыши изме¬няет свой вид. С помощью такого указателя разделительная линия буксируется а нужную сторону до получения необходимой ширины колонки.

2.8.2. Изменение высоты строки

Для изменения высоты строки следует поступить следующим образом. Выделите строку, высоту которой вы хотели бы изменить. Выберите директиву Высота и ширина ячейки в меню Таблица. В появившемся диалоговом окне можно установить высоту строки. Например, в позиции Высота строки установите способ установки - Точно, в позиции сколько установите нужный размер строки в сантиметрах.

2.8.3. Разделение и соединение ячеек

Часто при построении таблицы появляется необходимость снабдить несколько столбцов одним общим заголовком. Для этого можно объединить несколько клеток строки для получения ячейки большей величины. С целью слия¬ния ячеек нужно выделить все подлежащие объединению ячейки строки и вы¬звать директиву Объединить ячейки меню Таблица. Если требуется разделить ячейки используется директива  Разбить ячейки.

2.8.4. Вычисления в таблице

Для вычисления значений в колонках таблицы следует поступить следующим образом:

• установить курсор на ячейку, где должно быть записано итоговое значение;

• вызвать последовательность директив Таблица-Формула ...

• в появившемся диалоговом окне Формула в строке Формула записать выражение  например:   =SUM(a1:a7) либо воспользоваться списком стандартных функций.

2.9. Вставка рисунков в документ

Поскольку любая иллюстрация более информативна, чем словесное описание, продуманное использование графиков позволяет сэкономить текст, увеличивает информативность и, главное, привлекает внимание читателя.

При работе с редактором MS Word Вы можете использовать самые различные иллюстрации: от рисунков, созданных с помощью самостоятельных программ, до фотографий, которые оцифровываются c помощью сканера. Кроме того, Вы можете воспользоваться уже готовыми рисунками, которые входят в комплект MS Word.

В первых версиях Word рисунок вставлялся непосредственно в точку вставки в тексте. Рисунки, полученные с помощью такого механизма вставки, назывались встроенными. В более поздних версиях Word можно вставлять рисунки в слой прорисовки, полученные таким образом рисунки перемещаемые. Перемещаемые рисунки обладают большими возможностями. Их можно помещать и в текстовом слое, и поверх текста, и в слое за текстом. Они легко перемещаются.

Перемещаемые рисунки отображаются только в режиме Разметки и на странице Предварительного просмотра. Встроенные рисунки отображаются в любом режиме.

2.9.1. Вставка и копирование рисунков

MS Word предоставляет несколько способов вставки рисунка в документ:

• Вставка рисунка из файла.

• Вставка рисунка из приложения.

• Вставка рисунка с помощью буфера обмена.

Способ 1. Вставка рисунка из файла осуществляется с помощью команды Вставка — Рисунок — Из файла. При этом открывается окно диалога Добавить рисунок. В этом случае достаточно указать только имя файла, в котором содержится нужный рисунок. Этот способ хорош в тех случаях, когда Вы не предполагаете редактировать рисунок или у Вас нет программы, в которой он создан.

Способ 2. Для вставки рисунка из приложений предусмотрено 2 способа.

Основной способ вставки рисунка из приложения осуществляется с помощью команды Вставка — Объект. Вам предлагается большой список приложений. MS Word открывает исходное приложение, в котором Вы можете создать новый рисунок или загрузить один их готовых рисунков. Недостаток заключается в необходимости наличия приложения для создания рисунка, зато взамен Вы получите возможность редактирования рисунка, вставленного в документ MS Word, с помощью исходного приложения.

Можно воспользоваться дополнительным меню и выбрать нужный источник рисунка (команда Картинки открывает ClipGalery, команда Объект WordArt открывает WordArt, команда Со сканера открывает установленное у Вас приложение, обеспечивающее получение графического изображения; команда Диаграмма открывает Microsoft Graf).

Способ 3. Вставка рисунка с использованием Буфера обмена очень проста. Вам необходимо открыть программу, с помощью которой создан рисунок, загрузить в нее сам рисунок, скопировать его (или его выделенный фрагмент) в буфер обмена. После этого Вы можете вставить его в документ MS Word.   

Копирование рисунка с помощью буфера обмена.

Буфер обмена – область оперативной памяти, резервируемая системой Windows, для временного хранения информации при организации обмена данными между документами и приложениями.

WordArt – средство оформления документов.

WordArt – уникальное средство, необычайно легко позволяющее удивительным образом оформить документ. WordArt – полноценное графическое приложение.

При помощи WordArt можно придать тексту определённую форму, повернуть или растянуть буквы, наклонить слова, использовать в тексте цвет, обрамление и затенение и т.д. Комбинируя различные эффекты WordArt, можно создать оригинально оформленные приглашения, объявления и т.д. Вам доступна коллекция WordArt, которая содержит уже готовые варианты оформления текста. Использование этой коллекции упрощает работу с WordArt.

Работа с WordArt происходит в документе MS Word, причём объект WordArt создаётся прямо на странице документа с помощью кнопок панели WordArt и специального окна WordArt.

2.10. Завершение работы с документом

Когда Вы работаете с документом, он хранится во временной памяти компьютера, до тех пор, пока Вы его не сохраните. Это означает, что Вы можете закрыть документ, не сохраняя его, но тогда все внесённые Вами в данный момент изменения в существующий документ будут утеряны. Иногда это бывает полезно. Когда Вы в следующий раз откроете документ, в нём не будет внесённых Вами в этот раз изменений. Если же Вы работали с вновь создаваемым документом и вышли без сохранения, то никаких «следов» работы с документом не будет обнаружено.

Завершение работы без сохранения.

Для выхода без сохранения необходимо щёлкнуть по закрывающей кнопке (или выбрать команду Закрыть пункта меню Файл), и в окне диалога щёлкнуть по кнопке Нет.

Если Вы внесли какие-либо изменения в уже существующий текстовый файл и хотите их сохранить, то можно:

Щёлкнуть на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная;

Или щёлкнуть на закрывающей кнопке документа, а в окне диалога на запрос: «Сохранить изменения в документе?»  щёлкнуть по кнопке Да.

Сохранение документа под другим именем или в другом месте файловой системы.

При установке Word автоматически создаётся папка Мои документы. Если Вы не укажите другую папку, то Ваши документы будут сохраняться именно в ней. Иногда Вам придётся сохранять свои документы не только другой папке, но и на другом диске, а иногда и под другим именем. Для этого:

Выберите команду Сохранить как… из пункта меню Файл. Откроется окно диалога Сохранение документа;

В окне диалога в строке Папка обычно активизирована папка Мои документы, если файл необходимо сохранить в другом месте, то щёлкните на стрелке в поле Папка. Появится выпадающий список дисков и  папок;

Выберите нужный диск щелчком на его имени, а также нужную папку;

В строке Имя файла введите имя, под которым будите сохранять Ваш документ;

Щёлкните кнопку Сохранить (или нажмите клавишу Enter).

Перед сохранением файла, используя кнопку на панели инструментов Стандартная, убедитесь, что текущим является нужный диск и открыта та папка, в которую Вы хотите записать (поместить) свой текстовый документ.

3. ЗАДАНИЕ НА ЛАБОРАТОРНУЮ РАБОТУ

1. Запустите редактор WORD

Создайте файл, который содержит  бланк заявки, пример которого приведен ниже.

Оформите бланк «Зверской заявки». Используйте таблицы с невидимыми границами. Символ  можно найти в наборе Webdings, размер 50.



УРЮПИНСКИЙ

ГОРОДСКОЙ

ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО

ТВОРЧЕСТВА

СТАНЦИЯ

ЮНЫХ НАТУРАЛИСТОВ

______№_______

«___»____200__г.

Директору

Нью-Васюковского зоопарка

Господину Звереву З.А.

Заявка.

Прошу выделить 2 (двух) слонов для постоянного проживания в живом уголке школы с углубленным изучением биологии № 13.

Сохранность хоботов и бивней гарантируем.

Главный любитель животных Мышкин А.И.

31 февраля 2002 г.

Заявка должна включать:

• Должность, звание и Ф.И.О. руководителя предприятия;

• Ф.И.О. заявителя, его адрес и данные паспорта;

• текст заявки;

• поле подписи заявителя и дату составления заявления;

• заявка должна быть оформлена на фирменном бланке, для этого используйте графические возможности текстового редактора Word.

a) После завершения набора выделите текст заявки и измените тип и размер шрифта, выполните выравнивание правой границы текста, измените межстрочный интервал.

b) Проверьте текст на наличие орфографических ошибок (Сервис - Орфография) Файл сохраните на диске.

2. Создайте второй файл или перейдите на новую страницу (Вставка-Разрыв страницы) и с использованием редактора формул наберите 3-4 математических выражения из последней лекции по математике.

3. Создайте таблицу размером 4 столбца и 6 строк, в которой содержаться следующие данные. Первый столбец-«номер №», второй – «Фамилия», третий – «Рост (см)», четвертый – «Вес (кг)». Заполните таблицу данными пяти своих друзей.

После всех данных в полученную таблицу вставьте еще 4 строки, где вычислите суммарный рост и вес всех пяти человек, средний рост и вес, а также максимальный и минимальный рост и вес.

4. Научитесь изготовлять бланки такого типа. Здесь к неразрывным пробелам Ctrl+Shift+пробел применена рамка к 

ЗАЯВКА от                                

дата

на участие в конкурсе проектов по предмету

«Информационные технологии».

Фамилия                                                    Имя                  

Курс                                                     Группа                         

Тема проекта                                                                                                         

Программная среда                                                                                                

Назначение проекта                                                                                             

Затраты на изготовление: время                , объем информации                      Кбайт

При разработке проекта Вы научились:

    отбирать информацию, необходимую для реализации проекта;

    использовать электронные таблицы для вычислительных расчётов;

    использовать возможности программной среды Power Point для представления информации;

    реализовывать проект на языке программирования (каком?)                  

5. Создайте третий файл или перейдите на новую страницу (Вставка-Разрыв страницы) и выполните набор фрагмента блок-схемы алгоритма (фрагмент блок-схемы определяет преподаватель). Отрисовку фрагмента алгоритма выполните средствами редактора Word.

Последовательность действий следующая:

• Вставка – Рисунок – Автофигуры;

• Отрисовка фрагмента блок-схемы в кадре;

• Вписывание текста с использованием функций встроенного графического  редактора (используется функция Рамка текста);

• Выполните операции группировки объектов рисунка (Сгруппировать).

6. Пронумеруйте странице. Вставьте колонтитул, содержащий Вашу фамилию и номер группы.

7. Сохраните все файлы на диске «D», студент «Z» и у себя на флешке.

8. Результаты работы покажите преподавателю.

4. ВОПРОСЫ К ЗАЩИТЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ №1

1. Как открыть уже существующий документ.

2. Как сохранить, созданный документ.

3. Каковы основные правила ввода текста.

4. Способы выделения текста. Для чего используется выделение текста.

5. Назовите известные Вам методы представления документов.

6. Понятие абзаца.

7. Режимы горизонтального выравнивания текста.

8. Использование линейки для форматирования текста

9. Оформление текста в колонках

10. Для чего используется изменение масштаба изображения текста и режим предварительного просмотра текста.

11. Какие возможности предоставляет Word для преобразование внешнего вида текста.

12. Способы редактирования структуры таблицы:

• объединение ячеек;

• разбиение ячеек;

• удаление строк и столбцов;

13. Понятие и назначение буфера обмена.

14. Способы работы с буфером обмена.

15. Назовите известные Вам способы организации данных.

16. Каким образом определяется положение элемента в таблице.

17. Какие способы вставки строк Вы знаете.

18. Как можно добавить столбцы в таблицу.

19. Как можно изменить ширину и высоту строк и столбцов.

20. Способы вставки рисунков.

21. Возможности WordArt для оформления документов

22. Какие возможности по установке параметров шрифта предлагает окно диалога Шрифт пункта меню Формат?

23. Какие Вы использовали специальные шрифты, и каким образом можно вставить в документ символ?

24. Что такое колонтитул? Для чего вставляют колонтитулы? Какие бывают колонтитулы?

25. Какой инструмент используется для вставки колонтитулов?

26. Объясните технологию вставки колонтитула.

27. Нумерация страниц.

28. Сохранение документа.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2

«Знакомство с Microsoft PowerPoint 2007 и приемами создания

и оформления презентаций»

Цель работы: овладение практическими навыками разработки и созданием новой презентации с типовой разметкой слайдов, т.е. с применением макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого.

Форма отчета:

 ответы на контрольные вопросы;

 готовая презентация;

Время работы: 2 часа.

Порядок работы:

1. Ознакомиться с окном PowerPoint 2007;

2. Разработать структуру презентации;

3. Освоить операции по созданию, удалению, копированию и перемещению слайдов;

4. Освоить операции добавления/удаления различных объектов на слайд;

5. Освоить приемы оформления отдельных слайдов и презентации в целом.

Теоретические сведения

Запуск программы

1. На панели задач щелкните кнопку Пуск.

2. В открывшемся меню щелкните команду Все программы.

3. Из открывшего списка программ, щелкните Microsoft PowerPoint.

4. Откроется диалоговое окно, в котором предлагаются Варианты начальных действий пользователя.

Выберите один из режимов создания новой презентации или откройте уже существующий.

Интерфейс программы

Режимы программы

1. Обычный режим – в данном режиме ото¬бражаются три области: структуры, слайда и за¬меток. Они позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

• Область структуры служит для работы над текстовым содержанием и развертывания содержимого презентации. Позволяет вводить текст презентации, изменять уровни и порядок элементов списков, а также порядок слайдов.

• В Области слайда отображается полное содержание отдельного слайда с учетом форматирования. Область позволяет добавлять в слайд рисунки, аудио - и видеофрагменты, анимацию и гиперссылки.

• Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

2. Для работы со слайдами презентации могут быть также использованы Режим структуры и Режим слайдов. Основное их отличие от Обычного режима состоит в том, что в первом случае большую часть рабочей области окна PowerPoint занимает Область структуры, а во втором –Область слайда. Это оказывается удобным при работе над соответствующим аспектами презентации.

3. В Режиме структуры размеры рабочей зоны Структуры гораздо больше, чем области слайда и заметок.

4. Режим сортировщика слайдов позволяет просмотреть все слайды презентации, а также организовать порядок следования слайдов.

5. Режим Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации.

Примечание. Переключаться между режимами можно также с помощью соответствующих команд ленты Вид.

Создание пустой презентации

1. Запустите PowerPoint.

2. В открывшемся диалоговом окне установите флажок Создать презентацию, используя в положение пустую презентацию.

3. Появится диалоговое окно Создание слайда, содержащее  макеты слайдов.

4. При создании презентации в категории Щелкните автомакет: автоматически выделен макет Титульного слайда.

5. Щелкните кнопку ОК.

Microsoft PowerPoint автоматически создаст пустой титульный слайд.

Работа с текстом

Ввод текста

1. Для ввода текста в Область слайда – установите указатель мыши в текстовое поле. Текстовая рамка выделиться (появятся маркеры). Введите текст.

2. Для ввода текста в Область Структуры – установите указатель мыши в Область Структуры и введите текст.

Для ввода текста в Область заметок – установите указатель мыши в Область заметок и введите текст.

Форматирование текста

Создание и форматирование списков

1. Для создания маркированного списка, на вкладке Главная в группе Абзац щелкните кнопку Маркированный список  .  

2. Для изменения образца маркера – щелкните команду Список. В открывшемся диалоговом окне Список, выделите подходящий Вариант № маркированного списка. Для изменения цвета маркера  раскройте палитру цветов в поле Цвет. Используя стрелки околотекстового поля Размер, можно установить новый размер маркера.

Практические примеры

Упражнение: Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна.

В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.

Этот процесс подготовки презентации придется разбить на два этапа:

1. Непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;

2. Демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.

Разработка презентации

Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать вариант оформления слайдов.

Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации), на втором – графически отобразим структуру курса, на остальных – содержание занятий, соответственно по темам:

Microsoft Word;Microsoft Excel;Microsoft PowerPoint 2007;Организация работы с документацией.

Создание презентации

Слайд № 1

Запустите PowerPoint 2007. Пуск-Программы-PowerPoint 2007. Перед вами появится окно PowerPoint 2007.

В группе полей выбора Создать новую презентацию выберите Новая презентация.

Следующим шагом окажется появление окна Разметка слайда, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рис. 1). Выберите самый первый тип – Титульный слайд.

Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна.

Первый слайд готов.

Слайд № 2

Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.

Слайд № 3

Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду вкладку Главная – Создать слайд... Появляется уже знакомое окно Создать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок и текст в две колонки.

• Щелчок мыши по метке-заполнителю заголовка позволяет ввести новый заголовок.

• Щелчок мыши в метке-заполнителе левой колонки дает возможность вводить текст.

• Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши (Enter).

• Перед вами знакомый по текстовому редактору маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.

• Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по метке-заполнителю второй колонки.

Слайд № 4

Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполните эту работу самостоятельно:

• вставьте новый слайд;

• выберите соответствующую разметку;

• введите текст;

• по необходимости располагайте текст в несколько строк;

• равномерно распределите текст по колонкам;

• в случае необходимости переместите метки-заполнители;

• выберите выравнивание текста по своему усмотрению.

Слайд № 5

Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и текст.

Однако в этом варианте применен иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев – различные маркеры 

Для того чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца примените кнопки  панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.

Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.

Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.

Слайд №6

Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.

Слайд № 2

Теперь приступим к разработке второго слайда – самого сложного по выполнению и самого эффектного.

• Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду. Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок (стрелки), расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш PageUp, PageDown.

• Когда на экране появится первый слайд, выполните команду вкладку Главная – Создать слайд.

• Выберите разметку Только заголовок.

• Введите текст заголовка.

• Далее оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого потребуется воспользоваться вкладкой Вставка – Текст – Надпись

1. Щелкните границу надписи или фигуры, которую требуется изменить.

Если требуется изменить сразу несколько надписей или фигур, щелкните первую надпись или фигуру, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните поочередно остальные надписи или фигуры.

2. На панели Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Контур фигуры.

3. Выполните одно или несколько следующих действий.

• Чтобы изменить цвет границы надписи или фигуры, выберите нужный цвет.

Чтобы установить цвет, не входящий в цвета темы, выберите пункт Другие цвета контура и затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета вкладки Обычные не обновляются при изменении темы документа.

• Чтобы изменить толщину границы, выделите пункт Толщина и выберите нужную толщину линии.

Чтобы определить нестандартную толщину линии, выберите Другие линии и задайте требуемые параметры.

• Чтобы изменить стиль границы, выделите пункт  Штрихи и выберите нужный стиль границы.

Чтобы создать собственный стиль, выберите Другие линии и задайте требуемые параметры.

Совет.   В Office PowerPoint 2007 границу можно также изменить на вкладке Главная, нажав в группе Рисование кнопку Контур фигуры.

Далее воспользуемся графическими возможностями оформления текста. Заголовок первого раздела готов.

Три оставшихся оформлены таким же образом. Удобнее всего растиражировать имеющийся (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl, затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст WORD на EXCEL и т.д. Таким образом, за короткий промежуток времени можно подготовить заголовки всех разделов. Перечень занятий подготовлен с применением тех же приемов, только выбрано более простое оформление (отсутствует заливка, выбран только цвет линии). Выполните самостоятельно. Для того чтобы текст внутри рамки располагался в две строки, набирайте его в два абзаца (после первой строки воспользуйтесь клавишей Enter) или в две строки (Shift+Enter).

• Разместите на поверхности слайда все элементы таким образом, чтобы их можно было соединить линиями. Далее требуется нарисовать соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов).

• Для начертания линии выберите инструмент Линия, проведите линию от одной рамки к другой, затем для выделенной линии установите цвет и вид  стрелки. Нарисованную линию можно перемещать, "схватив" мышью за внутреннюю область. Если же указатель мыши подвести к краю линии, форма указателя изменится. В этом случае линию можно растягивать или сокращать, можно изменять ее наклон.

• Пролистайте все имеющиеся слайды.

• Сохраните презентацию в папке своей группы под именем: PP_Иванов. К этому файлу мы вернемся на следующем занятии.

Вариант № 1

Создать презентацию Компьютерные игры и их классификация. Применить новое оформление, цветовую схему и фон для каждого слайда.

Вариант № 2

Создать гороскоп для всех знаков зодиака на следующую неделю. Для каждого слайда применить новое оформление, цветовую схему и фон.

Вариант № 3

Представить краткую биографию, какой - либо известной личности ХХ столетия. Применить новое оформление, цветовую схему и фон для каждого слайда.

Вариант № 4

Написать программу телепередач и фильмов с анонсами на следующую неделю. Для каждого слайда применить новое оформление, цветовую схему и фон.

Вариант № 5

Составить свой распорядок дня, используя возможности ClipGallery, Применить новое оформление, цветовую схему и фон для каждого слайда.

Вариант № 6

Создать презентацию «История вычислительной техники». Применить новое оформление, цветовую схему и фон для каждого слайда.

Вариант № 7

Показать результаты проведения международной конференции по вопросу мирного урегулирования конфликтов в мире. На каждом слайде поместить данные о странах-участницах, информацию об участии в конференции, изображение флагов этих государств.

Вариант № 8

Составить календарь праздников года, применив скрытые слайды и различную авторазметку для слайдов. Дать краткое описание каждого из праздников.

Вариант № 9

Показать результаты проведения социологического опроса. Использовать специальную цветовую схему слайдов, тени и различные цвета текста заголовков.

Вариант № 10

Создать презентацию, рассказывающую о положительных и отрицательных аспектах употребления чая, рассказать о разных сортах чая. Использовать специальную цветовую схему слайдов, тени и различные цвета текста заголовков.

Вариант № 11

Создать презентацию, рассказывающую о положительных и отрицательных аспектах употребления кофе, рассказать о разных сортах кофе. Использовать специальную цветовую схему слайдов, тени и различные цвета текста заголовков.

Вариант № 12

Создать презентацию Армия России – на службе Отечества. Использовать специальную цветовую схему слайдов, тени и различные цвета текста заголовков.

Вариант № 14

Создать презентацию книги "Кулинария".  Использовать специальную цветовую схему слайдов, тени и различные цвета текста заголовков.

Вариант № 15

Написать письмо деловому партнеру, используя основные и специальные приемы форматирования текста в PowerPoint.

Порядок выполнения практического занятия

Этапы работы над проектом:

1. Выбор темы, подбор литературы.

2. Составление плана работы над презентацией.

3. Подбор графических иллюстраций (домашняя работа).

4. Сканирование графических иллюстраций

5. Создание презентаций в режиме слайдов в программе MS Power Point.

6. Настройка переходов слайдов и анимации объектов.

7. Добавление звуковых фрагментов. Окончательное оформление презентаций.

8. Репетиция презентаций (во внеурочное время).

9. Защита презентаций.

Требования к презентации:

2. Время выступления на защите – 10 минут. Во время защиты один слайд не должен быть на экране более 1 минуты.

3. Содержание слайда должно иллюстрировать произносимый текст. Их несоответствие не допускается.

Методические рекомендации создателю презентации

1. Для соблюдения стиля в презентации целесообразно сначала отсканировать все иллюстрации, затем вставить их на слайды и продолжить работу с фоном, текстом и т.д.

2. Для соблюдения стиля, возможно, целесообразно применить один фон на всех слайдах, причем настроить анимацию так, чтобы сначала появлялся пустой слайд с этим фоном, а затем уже рисунки и текст – в нужной последовательности.

3. Второй способ выбора фона: он должен соответствовать цвету иллюстрации, используемой на слайде. Тогда на каждом слайде будет свой фон.

4. Иллюстрации можно отсканировать, а можно использовать уже готовые картинки (на специальных CD). Формат картинок-иллюстраций – jpg.

5. Следует избегать сильного увеличения размера отсканированной картинки-иллюстрации, так как это приведет к излишней "пиксельности" изображения на слайде. При необходимости, надо задать бόльший % при сканировании (125, 150, 175 200 % и т.д. или наоборот – 75,50 % и т.д. – для слишком больших изображений).

6. Не бояться одну и ту же иллюстрацию использовать на нескольких слайдах (при этом, возможно использовать на других слайдах уменьшенную копию). Можно использовать на одном слайде 2 иллюстрации – уменьшенную, а поверх ее – увеличенную (или увеличенный фрагмент иллюстрации). При этом анимацию надо настроить так, чтобы увеличенная иллюстрация появлялась на слайде по щелчку мыши.

7. Количество слайдов в презентации – не менее 10, но предпочтительнее – большее количество. Ограничением количества слайдов служит недостаток времени и большие объемы презентационных файлов (что вызывает большие неудобства при перемещении их на другой компьютер, если не использовать сеть).

8. Средний объем файла – 3–4 Мб, а наибольший – около 9 Мб. Для копирования файла на дискету можно использовать либо мастер упаковки Power Point, либо архиватор rar. При этом сильного сжатия достичь не удастся, так как формат графических файлов jpg использует оптимальный алгоритм сжатия (при использовании файлов других форматов размер презентации увеличивается многократно).

9. Для систематизации выступления на 2-м слайде можно представить план, хотя это и необязательно. Во время выступления план можно показать, сопровождая словами: "Мое выступление состоит из следующих разделов (тем) ..."

10. При работе с текстом смелее использовать начертания Ж, К, Ч. Помнить, что слайд – сопровождение выступления, поэтому текста на слайде не должно быть слишком много; во время выступления его не надо читать, так как это производит плохое впечатление на аудиторию.

11. Не следует увлекаться использованием эффекта анимации для текста – падение по буквам, так как это отвлекает слушателей от выступления. Этот эффект можно использовать только для коротких фрагментов, например, для заголовков слайдов.

12. И конечно более высокий уровень – создание интерактивных презентаций.

13. Выступление должно быть продуманным, не более 10 минут. Текст лучше произносить по памяти, не в коем случае нельзя читать его по бумажке, так как это производит плохое впечатление на слушателей!

Контрольные вопросы к практическому занятию № 2

1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2007?

2. Из каких действий состоит процесс создания презентаций?

3. Что такое слайд?

4. Как добавить в презентацию новый слайд?

5. Что такое шаблон? Какие существуют виды шаблонов в PowerPoint?

6. Какое расширение имеет файл презентации, шаблон презентации?

7. Объясните назначение Режима слайдов.

8. Назвать основные характеристики Режима сортировщика слайдов.

9. Как применить шаблон оформления ко всем слайдам?

10. Установите разные шаблоны оформления для разных слайдов.

11. Что такое Цветовая схема слайда? Как ее выбрать?

12. Продемонстрируйте изменение Цветовой схемы слайда. Создание новой схемы.

13. Сделайте для двух слайдов один шаблон оформления, но разную цветовую схему.

14. Как настроить симметричное расположение объектов на слайде? Продемонстрируйте.

15. Отобразите на слайде сетку и направляющие.

16. Какие режимы отображения презентации вам известны? Объясните, какой способ просмотра когда удобней использовать.

17. Добавьте две картинки и объедините их в одну.

18. Создайте маркированный, нумерованный и многоуровневый список.

19. Сделайте список с нестандартным маркером.

20. Как создать новый слайд?

21. Отредактируйте заголовок 1-го слайда, изменив в нём цвет, шрифт, размер букв.

22. Отредактируйте надпись на 2-м слайде, содержащую список: измените цвет заливки, рамки надписи.

23. Вставьте новый слайд Большой объект. Свяжите его с файлом на диске.

24. Вставьте новый слайд Текст и клип. Заполните элементы слайда, используя файлы, имеющиеся на вашем ПК. 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

«Вставка в слайд рисунков и анимации при демонстрации Добавление эффектов и управление презентацией»

Цель работы: научиться размещать графические объекты на слайде; формирование навыков использования анимации при показе слайдов; изучить возможности настройки анимации текста, графических объектов и переходов слайдов средствами Microsoft Power Point 2007.

Форма отчета:

 ответы на контрольные вопросы;

 готовая презентация;

Время работы: 2 часа.

Порядок работы:

1. Изучить возможности PowerPoint 2007 по настройке анимации текста.

2. Изучить возможности PowerPoint 2007 по настройке анимации графики.

3. Изучить возможности PowerPoint 2007 по настройке анимации переходов слайдов.

Основные правила разработки и создания презентации

Правила шрифтового оформления:

1. Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

2. Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы;

3. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы

1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

2. Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

4. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции

• На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

• Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

• Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

• Дизайн должен быть простым, а текст – коротким.

• Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.

• Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран – все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Единое стилевое оформление

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

• информационных блоков не должно быть слишком много (3–6);

• рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 1/2 размера слайда;

• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо;

• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;

• помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании – тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

Теоретические сведения

Настройка анимации

Настройка анимации позволяет просматривать важные сведения об эффектах анимации, такие как тип эффекта анимации, порядок нескольких эффектов анимации относительно друг-друга, а также часть текста эффекта анимации.

1. Выберите рисунок SmartArt, для которого требуется добавить анимацию.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите требуемый эффект анимации из списка Анимация.

При добавлении анимации в рисунок SmartArt в зависимости от используемого макета можно выбирать следующие настройки.

Анимация Описание

Как один объект Анимация применяется для всего рисунка SmartArt как для одного большого изображения или объекта.

Все вместе Анимация ко всем фигурам рисунка SmartArt применяется одновременно. Отличие этого эффекта анимации от Как один объект заключается в более выраженной анимации, при которой фигуры вращаются или увеличиваются в размере. В эффекте Все вместе каждая фигура вращается или увеличивается в размерах по отдельности. В эффекте Как один объект вращается или увеличивается в размерах весь рисунок SmartArt.

Последовательно Анимация применяется отдельно к каждой фигуре в порядке очереди.

Последовательно по ветвям Анимация применяется одновременно ко всем фигурам в одной ветви. Эффект подходит к ветвям организационной диаграммы или к макету с иерархией и аналогичен эффекту Последовательно.

Сразу по уровням Ко всем фигурам одного уровня анимация применяется одновременно. Например, если в макете имеются три фигуры, содержащие текст первого уровня, и три фигуры с текстом второго уровня, анимация будет сначала применена одновременно к трем фигурам с текстом первого уровня, а затем одновременно к трем фигурам с текстом второго уровня.

Последовательно по уровням К фигурам рисунка SmartArt анимация сначала применяется по уровням, а затем в пределах этого уровня – по отдельности. Например, если имеется макет с четырьмя фигурами, содержащими текст первого уровня, и тремя фигурами с текстом второго уровня, анимация будет по отдельности применена вначале к каждой из четырех фигур, содержащих текст первого уровня, а затем по отдельности – к каждой из трех фигур, содержащих текст второго уровня.

1. На значках отображается время эффекта анимации относительно других событий слайда в следующих вариантах.

• По щелчку (отображается значок мыши). Эффект анимации начинается по щелчку в слайде.

• С предыдущим (нет значка). Эффект анимации начинается вместе с началом предыдущего эффекта (таким образом с помощью одного щелчка выполняется несколько анимационных эффектов).

• После предыдущего (значок часов). Эффект анимации начинается сразу после окончания предыдущего эффекта из списка (при этом не требуется дополнительного щелчка, чтобы начать следующий эффект анимации).

2. Выберите элемент списка, чтобы увидеть значок меню (треугольник), а затем щелкните значок, чтобы открыть меню.

3. Номерами обозначается порядок выполнения эффектов анимации. Эти номера соответствуют меткам, связанным с элементами анимации в обычном режиме при отображении области задач Настройка анимации.

4. Значками представлен тип эффекта анимации. В данном примере это эффект выделения.

Элементы анимации отмечены на слайде непечатаемым нумерованным тэгом. Этот тэг соответствует эффектам в списке настроек анимации и отображается у края текста или объекта. Тэг появляется только в обычном режиме при отображении области задач «Настройка анимации».

Создание и применение настраиваемого эффекта

анимации к тексту или объекту

1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.

3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.

o Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход, а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект (например вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение, а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.

4. Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду Параметры эффектов.

5. Выполните одно из следующих действий.

o Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.

o Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект и Время параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.

Примечание.   Эффекты появятся в списке Настройка анимации в порядке их добавления, а звука с помощью вкладки «Вставка».

Задание режима появления объектов на слайде

1. После того как Вы установили порядок анимации объектов, в списке Порядок анимации: выделите первый элемент.

2. Установите переключатель Анимация в положение Автоматически, через и в поле времени установите значение 1 

3. Установите автоматический режим и время появления для остальных объектов, расположенных на данном слайде.

4. Щелкните  кнопку ОК.

Работа с рисунками. Вставка рисунка из файла

1. На вкладке Вставка в группе иллюстрации щелкните команду Рисунок, затем щелкните Из файла.

2. В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся списке Папка: выберите диск, а затем папку, содержащую файл с необходимым рисунком.

3. Выделите нужный файл. Щелкните кнопку Вставить.

Вставка изображений из Clip Gallery

1. На вкладке Вставка в группе иллюстрации щелкните кнопку Клип.

2. В открывшемся диалоговом окне Вставка картинки выберите необходимую категорию.

3. Выделите выбранный рисунок. Из всплывающей панели кнопок выберите Вставить клип. Программа добавит рисунок в документ.

4. Закройте окно Вставка рисунка.

Изменение размеров рисунка

1. Выделите рисунок – по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров.

2. Подведите указатель мыши к нижнему правому маркеру. Указатель примет вид  .

3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вправо вниз, пока рисунок не станет больше. Отпустите кнопку мыши.

Перемещение рисунка

1. Выделите рисунок.

2. Наведите указатель мыши на рисунок, когда указатель примет вид  нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите в нужное место на слайде.

Создание объектов SmartArt

Объекты SmartArt, или «умные картинки», – это нововведение Microsoft.

Чтобы добавить на слайд объекты SmartArt, нужно сделать следующее.

1. Выберите слайд, в который требуется вставить объект.

2. Перейдите на вкладку Вставка и выберите Иллюстрации ► SmartArt. Откроется галерея объектов.

3. Выберите категорию объекта, щелкнув на ней кнопкой мыши.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на выбранном объекте.

5. Вместо двойного щелчка кнопкой мыши можно выделить объект, тогда справа появится описание объекта. После этого нажмите кнопку ОК, и объект будет добавлен на слайд.

6. PowerPoint покажет контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt

и его контекстную вкладку Конструктор, а объект SmartArt будет находиться в режиме редактирования.

7. На слайде добавьте текст в текстовый блок объекта SmartArt, щелкнув на нем кнопкой мыши.

8. Повторите процедуру для других блоков.

Перевод списка в SmartArt

Приложение PowerPoint 2007 позволяет преобразовывать списки, которые пользователь собирается применять многократно, в объекты SmartArt. Для этого нужно сделать следующее.

1. Добавьте маркированный или нумерованный список на слайд.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на списке и выберите в контекстном меню команду Преобразовать в SmartArt. PowerPoint отобразит список объектов.

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем объекте.

4. PowerPoint добавит выбранный объект на слайд.

Применение цветовых схем и тем для SmartArt

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется отформатировать.

2. Приложение PowerPoint отобразит контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt и его контекстную вкладку Конструктор. Перейдите на эту вкладку.

3. В группе Стили SmartArt нажмите кнопку Дополнительные параметры. Откроется галерея стилей SmartArt.

4. Щелкните кнопкой мыши на стиле, который нужно применить.

5. Для выбора цветовой схемы объекта нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную на контекстной вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt.

Откроется галерея цветов. Если вы наведете указатель мыши на какую- либо схему, то объект SmartArt в окне презентации примет соответствующий вид.

6. Щелкните кнопкой мыши на выбранной цветовой схеме. PowerPoint изменит цвет выбранного объекта.

Настройка объектов SmartArt

Объект SmartArt можно настроить по вкусу пользователя. Например, рассмотрим, как изменить макет объекта и отредактировать текст внутри объекта.

Для изменения макета объекта SmartArt нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется изменить.

3. Откроется галерея макетов, в которой можно выбрать макет, щелкнув на нем кнопкой мыши.

4. Приложение PowerPoint изменит макет объекта.

Для редактирования текста объекта нужно сделать следующее.

1. На контекстной вкладке Конструктор выберите Создать рисунок Область текста. В открывшемся окне удобно редактировать текст, для этого предусмотрена специальная панель редактирования.

2. На панели редактирования текста введите текст. PowerPoint автоматически отобразит изменения в объекте.

Практические примеры

Упражнение. Добавление графических объектов на слайд

Создание презентации

Слайд № 1

Для создания первого слайда выбираем тип авторазметки Титульный слайд. В заголовке пишем «Знакомимся с компьютером» или  «Рассмотрим устройство компьютера» или «Устройства компьютера и их функции» и т.д.

Слайд № 2

Для создания второго слайда ввести команду [Создать слайд…]. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметки Только заголовок. Щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Структура компьютера». С помощью панели Рисования, выбирая нужную фигуру, рисуем структурную схему компьютера. Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться стандартными операциями: Копирование- Вставка. Каждый блок должен быть подписан. Для этого фигуру надо выделить (щелкнув по ней мышью) и набрать название на клавиатуре.

С помощью панели Рисование можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Таким образом, создается слайд 2.

Слайд № 3

Для создания слайда 3 ввести команду [создать слайд…]. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметки Таблица. Ввести заголовок и заполнить таблицу.  

ДОЛГОВРЕМЕННАЯ  ПАМЯТЬ

НГМД 3,5 дюйма 1,44 Мб Дискета

НЖМД До 45 Гб Винчестер

CD - ROM До 650 Мб Лазерный диск

DVD - ROM До 10 Гб Видеодиск

PowerPoint предоставляет возможность красиво оформить внешний вид таблицы. Ввести команду [Работа с Таблицами – конструктор – Стили таблиц]. На диалоговой панели Стили таблиц можно выбирать Варианты оформления таблицы.

Слайд № 4

Четвертый слайд «устройство ввода» будет содержать название устройств ввода и их изображения, которые будут размещены в две колонки. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметки Текст в две колонки. Ввести заголовок и текст.

УСТРОЙСТВА  ВВОДА

Клавиатура

Мышь

Трекбол

Тачпад

Джойстик

Микрофон

Видеокамера

Сканер

Слайд № 5

УСТРОЙСТВА ВЫВОДА

Монитор

Принтер

Акустические колонки

Плоттер

Слайд № 6

Содержит информацию о сетевых устройствах. Коротко дать определения этим устройствам самостоятельно.

УСТРОЙСТВА ПРИЕМА / ПЕРЕДАЧИ

Сетевая плата

Модем

Слайд № 7

Задание № 1. Создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером»

1. На слайде 2 щелчком мыши выделить блок «Долговременная память» и ввести команду [Вставка – Связи – Гиперссылка…]. Появится диалоговая панель Добавить гиперссылку, и в нашем случае необходимо создать ссылку на слайд данной презентации.

2. Щелкнуть по кнопке Обзор…рядом с полем Имя объекта в документе: и в появившемся окне Гиперссылка на слайд выбрать слайд, на который будет осуществляться переход.

3. Повторить действия 1 и 2 для установки ссылок с других блоков структурной схемы Устройства ввода, Устройства вывода и Сетевые устройства на соответствующие слайды презентации.

4. Теперь надо предусмотреть возврат со слайдов 3, 4, 5 и 6 на слайд 2. Реализуем это с помощью кнопок, которые должны быть размещены на соответствующих слайдах. Щелчок по кнопке будет приводить к переходу на соответствующий слайд. Необходимо выбрать тип кнопки (Вперед, Назад, Возврат и т. д.).

5. Ввести команду [Управляющие кнопки]. На панели Кнопки действий выбрать кнопку Возврат. Далее, для кнопки Возврат выбрать такие местоположение, размер и цвет, чтобы они хорошо смотрелись на слайде.

6. «Нарисовать» с помощью мыши кнопку на слайде, подобрать цвет и размеры.

7. Теперь мы можем задать действия, которые будут производиться созданной кнопкой Возврат.

8. В контекстном меню кнопки выбрать пункт Настройка действия. На появившейся одноименной панели из раскрывающегося списка выбрать нужный слайд.

9. Кнопки Возврат на всех четырех слайдах должны одинаково выглядеть и производить одинаковые действия (переход на слайд 2). Поэтому для размещения кнопки Возврат на оставшихся слайдах можно воспользоваться операцией Копирование.

10. Аналогично предусмотреть переход со слайда 2 на конец презентации – слайд 7. Теперь мультимедийная интерактивная презентация готова и ее можно запускать на демонстрацию.

Варианты заданий

Вариант № 1

Создать видеофильм на тему «Поколения  ЭВМ»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 2

Создать презентацию «Аппаратное обеспечение компьютера» с использованием фотографий, вставок, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 3

Создать видеофильм на тему «История развития ЭВМ»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдами.

Вариант № 4

Создать презентацию «Логические основы устройства ПК» с использованием фотографий, вставок, средств рисования PowerPoint, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет.

Вариант № 5

Создать презентацию «Основы логики и логические основы компьютера» с использованием фотографий, вставок, средств рисования PowerPoint, кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющие кнопки и свяжите их со слайдами.

Вариант № 6

Создать видеофильм на тему «Компьютер и здоровье»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 7

Создать презентацию «Устройство компьютера» с использованием фотографий, вставок, средств рисования PowerPoint., кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 8

Создать видеофильм на тему «Человек и компьютер»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдами.

Вариант № 9

Создать презентацию «Архитектура ЭВМ» с использованием фотографий, вставок, средств рисования PowerPoint., кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 10

Создать презентацию «Типы ПК» с использованием фотографий, вставок, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 11

Создать презентацию «Компьютер изнутри» с использованием фотографий, вставок, средств рисования PowerPoint., кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющие кнопки и свяжите их со слайдами.

Вариант № 12

Создать видеофильм на тему «История средств обмена информацией»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 13

Создать презентацию «Процессор» с использованием фотографий, вставок, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 14

Создать презентацию «Устройства вывода» с использованием фотографий, вставок, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint.  Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет.

Вариант № 15

Создать презентацию «Устройства ввода» с использованием фотографий, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации, средств рисования PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Порядок выполнения практического занятия

Этапы работы над проектом:

1. Выбор темы, подбор литературы.

2. Составление плана работы над презентацией.

3. Подбор графических иллюстраций (домашняя работа).

4. Сканирование графических иллюстраций

5. Создание презентаций в режиме слайдов в программе MS Power Point.

6. Настройка переходов слайдов и анимации объектов.

7. Добавление звуковых фрагментов. Окончательное оформление презентаций.

9. Защита презентаций.

Требования к презентации:

1. Количество слайдов – не менее 12, причем 1-й – титульный, а последний – может быть черным.

2. Время выступления на защите – 10 минут. Во время защиты один слайд не должен быть на экране более 1 минуты.

3. Содержание слайда должно иллюстрировать произносимый текст. Их несоответствие не допускается.

Методические рекомендации создателю презентации

1. Для соблюдения стиля в презентации целесообразно сначала отсканировать все иллюстрации, затем вставить их на слайды и продолжить работу с фоном, текстом и т.д.

2. Для соблюдения стиля, возможно, целесообразно применить один фон на всех слайдах, причем настроить анимацию так, чтобы сначала появлялся пустой слайд с этим фоном, а затем уже рисунки и текст – в нужной последовательности.

3. Второй способ выбора фона: он должен соответствовать цвету иллюстрации, используемой на слайде. Тогда на каждом слайде будет свой фон.

4. Иллюстрации можно отсканировать, а можно использовать уже готовые картинки (на специальных CD). Формат картинок-иллюстраций – jpg.

5. Следует избегать сильного увеличения размера отсканированной картинки-иллюстрации, так как это приведет к излишней "пиксельности" изображения на слайде. При необходимости, надо задать бόльший % при сканировании (125, 150, 175 200 % и т.д. или наоборот – 75,50 % и т.д. – для слишком больших изображений).

6. Не бояться одну и ту же иллюстрацию использовать на нескольких слайдах (при этом, возможно использовать на других слайдах уменьшенную копию). Можно использовать на одном слайде 2 иллюстрации – уменьшенную, а поверх ее – увеличенную (или увеличенный фрагмент иллюстрации). При этом анимацию надо настроить так, чтобы увеличенная иллюстрация появлялась на слайде по щелчку мыши.

7. Количество слайдов в презентации – не менее 10, но предпочтительнее – большее количество. Ограничением количества слайдов служит недостаток времени и большие объемы презентационных файлов (что вызывает большие неудобства при перемещении их на другой компьютер, если не использовать сеть).

8. Средний объем файла – 3–4 Мб, а наибольший – около 9 Мб. Для копирования файла на дискету можно использовать либо мастер упаковки Power Point, либо архиватор rar. При этом сильного сжатия достичь не удастся, так как формат графических файлов jpg использует оптимальный алгоритм сжатия (при использовании файлов других форматов размер презентации увеличивается многократно).

9. Для систематизации выступления на 2-м слайде можно представить план, хотя это и необязательно. Во время выступления план можно показать, сопровождая словами: "Мое выступление состоит из следующих разделов (тем) ..."

10. При работе с текстом смелее использовать начертания Ж, К, Ч. Помнить, что слайд – сопровождение выступления, поэтому текста на слайде не должно быть слишком много; во время выступления его не надо читать, так как это производит плохое впечатление на аудиторию.

11. Не следует увлекаться использованием эффекта анимации для текста – падение по буквам, так как это отвлекает слушателей от выступления. Этот эффект можно использовать только для коротких фрагментов, например, для заголовков слайдов.

12. И конечно более высокий уровень – создание интерактивных презентаций.

13. Выступление должно быть продуманным, не более 10 минут. Текст лучше произносить по памяти, не в коем случае нельзя читать его по бумажке, так как это производит плохое впечатление на слушателей!

Содержание отчета

Отчет выполняется по всему разделу на бумаге формата А4 с использованием текстового процессора Word. На титульном листе указывается название ВУЗа, факультета, название предмета и темы, № группы, фамилия студента.

По каждой лабораторной работе содержится следующая информация:

1. Название работы.

2. Цель работы.

3. Распечатка полученных презентаций в режиме выдач Ответы на контрольные вопросы в заданиях.

4. Вывод.

Контрольные вопросы к практическому занятию № 3

1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2007?

2. Как настроить анимацию картинки?

3. Как настроить переход слайдов?

4. Как поменять местами слайды?

5. Как добавить звуковое сопровождение к слайду?

6. Что такое анимация?

7. Как настроить анимацию текст

8. Как выполнить показ презентации? Назвать способы показа презентации.

9. Что такое переход слайдов? Примеры перехода слайдов

10. Какие возможности организации нелинейных переходов между слайдами вам известны?

11. Как организовать переход между слайдами с помощью управляющих кнопок?

12. Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдом, указанным преподавателем.

13. Какие типы стандартных кнопок можно использовать в Power Point?

15. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет.

16. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

17. В каком случае удобней использовать презентацию, управляемую человеком, а в каком - компьютером?

18. Как отключить звук, сопровождающий анимационные эффекты?

19. В каком режиме настраиваются анимационные эффекты?

20. Как просмотреть список анимационных эффектов?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

«Создание управляющих кнопок.

Сохранение и подготовка презентации к демонстрации»

Цель работы: узнать назначение управляющих кнопок; какие операции осуществляются с их помощью; научиться создавать заливку фона с помощью текстур, научиться оптимизировать изображения.

Форма отчета:

 ответы на контрольные вопросы;

 готовая презентация;

Время работы: 2 часа.

Порядок работы:

1. Освоить операции по созданию управляющих кнопок;

2. Освоить операции добавления на слайд фона, текста, рисунков (изображения), кнопки и переход слайда;

3. Научиться создавать заметки к слайду;

4. Настраивать время показа презентации;

5. Научиться настраивать режимы демонстрации презентации.

Теоретические сведения

Управляющие кнопки

В программу PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Их используют как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В Microsoft PowerPoint также содержатся кнопки для воспроизведения видеороликов и звукозаписей. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией

Добавление управляющей кнопки

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры

2. В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.

3. Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.

4. В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.

• Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.

• Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.

Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.

• Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.

• Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.

• Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

Настройка и показ презентации

После того как слайды созданы, их нужно подготовить к демонстрации. Для установок показа следует использовать вкладку Показ слайдов.

Перемещение слайдов в режиме сортировщика слайдов Полноэкранный режим

Полноэкранный режим установлен по умолчанию в настройках показа слайдов, но если нужно изменить настройки (либо приходится пользоваться чужими настройками, в которых изменен режим показа), то изменения можно внести следующим образом.

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка демонстрации. Откроется окно настройки презентации.

2. Установите переключатель Показ слайдов в положение управляемый докладчиком (полный экран).

Оконный режим

1. На вкладке Показ слайдов выберите Настройка ►Настройка демонстрации.

2. Переключатель Показ слайдов установите в положение управляемый пользователем (окно).

3. Можно также включить или выключить показ полосы прокрутки экрана.

Автоматический режим

Для настройки автоматического режима сделайте следующее.

2. Переключатель Показ слайдов установите в положение автоматический (полный экран).

3. Для выхода из автоматического режима следует нажать клавишу Esc.

Скрытие отдельных слайдов

1. На панели слайдов, видимой в обычном режиме просмотра, выделите слайды, которые требуется скрыть.

2. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Скрыть слайд.

3. На панели слайдов скрытые слайды будут отмечены специальным значком. При запуске презентации скрытые слайды отображаться не будут.

Настройки экрана с комментариями для докладчика

Для настройки режима с комментариями для докладчика у пользователя должно быть не менее двух экранов (два монитора, монитор и проектор, монитор и ноутбук), подключенных к компьютеру и готовых к использованию.

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика.

2. В раскрывающемся списке Показывать презентацию на выберите экран, на котором будет показываться презентацию.

Настройка автоматического показа по времени

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка времени.

2. Приложение PowerPoint покажет презентацию в полноэкранном режиме, сверху отобразив панель Репетиция

3. Продолжайте чтение презентации в том же режиме, как при аудитории. Таймер будет отмечать время, уходящее на каждый слайд.

4. Можно использовать кнопки:

o Пауза – для приостановки подсчета времени;

o Далее – для перехода к следующему слайду;

o Повторить – для обнуления времени показа текущего слайда.

5. После окончания показа нажмите клавишу Esc. PowerPoint выдаст сообщение с указанием общей продолжительности показа слайдов и спросит, нужно ли сохранять новое время показа.

6. Выберите Да, если требуется сохранить временные установки, и Нет, если нужно отменить запись.

7. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка установите флажок Использовать записанные времена для показа презентации но времени.

Непрерывный показ

Чтобы настроить непрерывный показ слайдов, перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка демонстрации. В открывшемся окне в области Параметры показа установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc". Теперь при запуске презентации последовательность титров будет повторяться до тех пор, пока вы не нажмете клавишу Esc.

Показ случайных слайдов

1. На вкладке Показ слайдов выберите Начать показ слайдов ► Произвольный показ.

2. В открывшемся меню выберите команду Произвольный показ. Откроется одноименное окно.

3. Нажмите кнопку Создать. Откроется окно Задание произвольного показа.

4. В строке Имя произвольного показа введите название показа.

5. В левой части окна выделите слайды для произвольного показа и нажмите кнопку Добавить. Выделенные слайды будут перенесены в правую часть окна. При желании пользователь может изменить порядок слайдов, используя кнопки со стрелками.

6. После составления произвольного показа нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку Закрыть для возврата к обычному виду.

Практические примеры

Задание.

При помощи приложения PowerPoint 2007 создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.

Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они позволят осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов дополнительных функций.

Технология выполнения упражнения

Наша работа будет состоять из 6 слайдов. Создадим эти слайды, применив шаблон разметки для 1 слайда – Титульный, для последующих – Пустой слайд. Для каждого из этих объектов задаются: фон, текст, рисунки (изображения), кнопки и переход слайда.

Фон. Зададим фон с помощью текстур один для всех, чтобы наша презентация выглядела профессионально, в одном стиле. Формат – Фон – Способы заливки – вкладка Текстура – выберем понравившуюся текстуру, в нашем случае Голубая тисненая бумага – Применить ко всем.

Текст. Текст в нашей презентации только на первом слайде. Заголовок и подзаголовок оформите в соответствии с образцом. Добавим также на слайд Дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем на ПК. Вставим текстовый блок (инструмент Надпись) Вставка – Дата и время, выберите формат даты и активируйте опцию Автообновление.

Рисунки. Найдем рисунки для нашей галереи и вставим их в слайды, Вставка – Рисунок – Из файла. Изменим их так, чтобы рисунки были расположены подобно.

Изменение разрешения рисунка

Щелкните рисунок, для которого требуется изменить разрешение.

1. На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

3. Чтобы изменить разрешение только выделенного рисунка (а не всех рисунков в документе), установите флажок Применять только к выделенным рисункам.

4. Выберите Параметры, а затем укажите нужное разрешение в поле Качество вывода.

Сжатие рисунка

В зависимости от количества цветов, используемых в рисунке, иногда можно понизить цветовой формат (сжать изображение) для уменьшения размера файла. Сжатие рисунка обеспечивается за счет сокращения числа битов цвета на точку без потери качества.

1. Щелкните рисунок, который требуется сжать.

2. На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

3. Чтобы сжать только выделенный рисунок (а не все рисунки в документе), установите флажок Применять только к выделенным рисункам.

4. Выберите Параметры, а затем в группе Параметры сжатия установите флажок Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении.

Примечание.   Параметр Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении применяется только к документу, открытому в текущей программе. Остальные параметры в диалоговом окне Параметры сжатия применяются ко всем документам в Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 и Office Outlook 2007.

Удаление обрезанных областей рисунка

Даже после обрезки части рисунка обрезанные области остаются в файле изображения. Следующая процедура позволяет уменьшить размер файла за счет удаления обрезанных областей рисунка.

1. Щелкните рисунок, из которого требуется удалить ненужные данные.

2. На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

3. Чтобы удалить обрезанные области только выделенного рисунка (а не всех рисунков в документе), установите флажок Применять только к выделенным рисункам.

4. Выберите Параметры, а затем в группе Параметры сжатия установите флажок Удалить обрезанные области рисунков.

1. Кнопки. На каждом слайде будет размещено 4 кнопки: переход к следующему слайду, переход к предыдущему слайду, выход из презентации, звуковое сопровождение.

Начнем со второго слайда. В главном меню Показ слайдов – Управляющие кнопки. Выбираем нужную кнопку. В окне Настройка действия – По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке выбираем: следующий слайд, предыдущий слайд и т.д. Изменим размеры кнопок с помощью мыши. Теперь нам все эти кнопки необходимо добавить на следующие слайды. Сделать это будет непросто, т.к. подогнать размеры кнопок точно, мы не сможем. Поступим проще. Скопируем первую кнопку и вставим ее последовательно в следующие слайды. Причем, обратите внимание, она встанет в нужное место, туда, где она была размещена на 2 слайде. Аналогично поступите с остальными кнопками.

2. Теперь запустим демонстрацию презентации.

3. Обратите внимание, вы можете перемещаться по презентации автоматически, не используя управляющие кнопки. Исправим положение. Показ слайдов – Настройка презентации – Показ слайдов – Автоматически (полный экран). Добавим на титульный слайд кнопку Настраиваемая – Переход к следующему слайду. Откроем контекстное меню для этой кнопки Добавить текстовую строку и впишем Старт. Выход из презентации нажатие кнопки ESC на клавиатуре.

4. Еще раз запустим Демонстрацию презентации. Прекрасный результат!!!

Варианты заданий

Вариант № 1

Создать презентацию фотоальбома «Государства Европы» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 2

Создать презентацию фотоальбома «Галерея живописи» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 3

Создать проспект города N, показав на слайдах его достопримечательности. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 4

Создать презентацию фотоальбома «Вокруг Земли» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 5

Создать презентацию фотоальбома "Мой город" показав на слайдах его достопримечательности. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 6

Создать презентацию фотоальбома «Виды и рода войск» с краткими комментариями к каждой фотографии.

Вариант № 7

Создать презентацию фотоальбома «Москва в картинах художников» с краткими комментариями к каждой фотографии.  Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 8

Создать презентацию фотоальбома «Архитектурные памятники Владикавказа» с краткими комментариями к каждой фотографии.  Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 9

Создать презентацию фотоальбома "Страны мира" с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 10

Создать презентацию фотоальбома «Флаги разных стран» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 11

Создать презентацию фотоальбома «Достопримечательности стран мира» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 12

Создать презентацию фотоальбома «Семь чудес света» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 13

Создать презентацию фотоальбома "По странам и континентам" с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 14

Создать презентацию фотоальбома «Животные тропиков» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Вариант № 15

Создать презентацию фотоальбома  «Лесные животные России» с краткими комментариями к каждой фотографии. Использовать метод ветвления и скрытые слайды.

Порядок выполнения практического занятия

Этапы работы над проектом:

1. Выбор темы, подбор литературы.

10. Составление плана работы над презентацией.

11. Подбор графических иллюстраций (домашняя работа).

10. Сканирование графических иллюстраций

11. Создание презентаций в режиме слайдов в программе MS Power Point.

12. Настройка переходов слайдов и анимации объектов.

14. Репетиция презентаций (во внеурочное время).

15. Защита презентаций.

Требования к презентации:

4. Количество слайдов – не менее 12, причем 1-й – титульный, а последний – может быть черным.

5. Время выступления на защите – 10 минут. Во время защиты один слайд не должен быть на экране более 1 минуты.

6. Содержание слайда должно иллюстрировать произносимый текст. Их несоответствие не допускается.

Методические рекомендации создателю презентации

14. Для соблюдения стиля в презентации целесообразно сначала отсканировать все иллюстрации, затем вставить их на слайды и продолжить работу с фоном, текстом и т.д.

15. Для соблюдения стиля, возможно, целесообразно применить один фон на всех слайдах, причем настроить анимацию так, чтобы сначала появлялся пустой слайд с этим фоном, а затем уже рисунки и текст – в нужной последовательности.

16. Второй способ выбора фона: он должен соответствовать цвету иллюстрации, используемой на слайде. Тогда на каждом слайде будет свой фон.

17. Иллюстрации можно отсканировать, а можно использовать уже готовые картинки (на специальных CD). Формат картинок-иллюстраций – jpg.

18. Следует избегать сильного увеличения размера отсканированной картинки-иллюстрации, так как это приведет к излишней "пиксельности" изображения на слайде. При необходимости, надо задать бόльший % при сканировании (125, 150, 175 200 % и т.д. или наоборот – 75,50 % и т.д. – для слишком больших изображений).

19. Не бояться одну и ту же иллюстрацию использовать на нескольких слайдах (при этом, возможно использовать на других слайдах уменьшенную копию). Можно использовать на одном слайде 2 иллюстрации – уменьшенную, а поверх ее – увеличенную (или увеличенный фрагмент иллюстрации). При этом анимацию надо настроить так, чтобы увеличенная иллюстрация появлялась на слайде по щелчку мыши.

20. Количество слайдов в презентации – не менее 10, но предпочтительнее – большее количество. Ограничением количества слайдов служит недостаток времени и большие объемы презентационных файлов (что вызывает большие неудобства при перемещении их на другой компьютер, если не использовать сеть).

21. Средний объем файла – 3–4 Мб, а наибольший – около 9 Мб. Для копирования файла на дискету можно использовать либо мастер упаковки Power Point, либо архиватор rar. При этом сильного сжатия достичь не удастся, так как формат графических файлов jpg использует оптимальный алгоритм сжатия (при использовании файлов других форматов размер презентации увеличивается многократно).

22. Для систематизации выступления на 2-м слайде можно представить план, хотя это и необязательно. Во время выступления план можно показать, сопровождая словами: "Мое выступление состоит из следующих разделов (тем) ..."

23. При работе с текстом смелее использовать начертания Ж, К, Ч. Помнить, что слайд – сопровождение выступления, поэтому текста на слайде не должно быть слишком много; во время выступления его не надо читать, так как это производит плохое впечатление на аудиторию.

24. Не следует увлекаться использованием эффекта анимации для текста – падение по буквам, так как это отвлекает слушателей от выступления. Этот эффект можно использовать только для коротких фрагментов, например, для заголовков слайдов.

25. И конечно более высокий уровень – создание интерактивных презентаций.

26. Выступление должно быть продуманным, не более 10 минут. Текст лучше произносить по памяти, не в коем случае нельзя читать его по бумажке, так как это производит плохое впечатление на слушателей!

Контрольные вопросы к практическому занятию № 4

1. Как создать управляющую кнопку?

2. Как настроить переход, например, с 1 слайда к слайду № 5?

3. Как озвучить переход по кнопке?

4. Какие возможности имеет PowerPoint 2007 для создания фотоальбомов?

5. Какими путями готовая презентация доставляется пользователю?

6. Какие вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются?

7. Как автоматически показать несколько презентаций?

8. Для чего выполняется упаковка презентаций и как это сделать?

9. Какие возможности автоматизации работы предоставляет пользователю PowerPoint?

10. Какими способами в PowerPoint достигается единообразие в оформлении презентации?

11. Что такое шаблон оформления слайда? Что входит в состав шаблона?

12. Чем отличается образец слайдов от образца заголовков?

Практическое занятие № 5

«MS PowerPoint 2007.

Создание слайда с диаграммой и таблицей»

Цель работы: научиться создавать в слайде объект-диаграмма, редактировать и форматировать ее; создавать в слайде 

Форма отчета:

 ответы на контрольные вопросы;

 готовая презентация;

Время работы: 2 часа.

Порядок работы

1. Изучить возможности PowerPoint 2007 по созданию  в слайде диаграмм.

2. Изучить возможности PowerPoint 2007 по созданию  в слайде таблиц.

3. Изучить возможности PowerPoint 2007 по настройке анимации диаграмм и таблиц

Теоретические сведения

Диаграмма (греч. Διάγραμμα)  графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию.

При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007.

При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. Лист Excel – это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера в листе Excel.

Внедрение и вставка диаграммы в презентацию

Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие действия.

1. В приложении PowerPoint щелкните рамку, в которую нужно поместить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы.

3. В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК.

Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера.

Данные примера в листе Excel.

4. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные.

Можно также заменить подписи для осей в Столбец A и имя для записи легенды в Строка 1.

Элементы диаграмм

Добавляем анимацию в диаграмму

На вкладке “Анимация” выбираем “Настройка анимации”

Панель “Настройка анимации” открывается в правой части экрана. Если кнопка “Добавить эффект не активна, значит, на слайде не было выделено ни одного  объекта. Анимацию можно настроить для любого объекта, расположенного на слайде, или для группы объектов. Например, можно анимировать диаграмму целиком, а можно – только отдельные точки, к которым нужно привлечь внимание. Щелкните на столбике, показывающем данные по России так, чтобы остался выделенным только он.

Выберите “Добавить эффект”–”Вход”–”Прямоугольник”

По умолчанию анимация применяется для всей диаграммы целиком. Давайте настроим эффекты анимации для диаграммы. Для этого раскрываем список настроек для выбранного эффекта анимации и выбираем “Параметры эффектов”.

На вкладке “Анимация диаграммы” выбираем один из режимов группировки

Возможны следующие эффекты для группировки объектов  при анимации диаграммы:

• как один объект – анимация применяется ко всей диаграмме целиком;

• по рядам – добавляет каждый ряд  данных к диаграмме по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, можно отобразить столбики по кварталу за определенный период 

• по категориям – добавляет к диаграмме каждую категорию данных по одной. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отразить столбики по региону за определенный период времени;

• по элементам рядов – добавляет в диаграмму по одному маркеру в каждой серии. Например, если у вас гистограмма показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого региона по одному кварталу за определенный период времени;  

• по элементам   категории – добавляет маркер для каждой категории к графику по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого квартала по одному региону за определенный период времени.

Заметьте, что если вы выбрали группировку по элементам, то слева от диаграммы показаны номера анимаций каждого из элементов.

Выбрав соответствующий номер, вы можете просто удалить в списке справа анимацию не нужных вам элементов, чтобы оставить только необходимое. Также можно настроить скорость и иные эффекты анимации для каждого из элементов.

Практические примеры

Упражнение. Создание слайда с диаграммой.

Задание.

Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).

Технология выполнения упражнения

1. Создайте новый файл MS Powr Point 2007. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.

2. Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и диаграмма. Введите в блок Заголовок слайда – Экономические показатели. В области диаграммы щелкните левой кнопкой мыши. На слайде отобразиться окно вставка диаграммы и отдельно появится окно Таблица данных. Эту таблицу надо заполнить своими данными,которые указаны на рисунке 1.

3. По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.

4. Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке 2.

Справа от столбцов диаграммы пустое место. Это произошло от того, что данные в столбцах B, C, D – были стерты. Отредактируем таблицу данных. На панели инструментов Стандартная есть кнопка Режим таблицы, щелкните ее. Обратите внимание на столбцы B, C, D – их заголовки выпуклые, т.к. в них введены данные, если вы их сотрете, то заголовки столбцов все равно останутся выпуклыми, т.е. данные в ячейках есть, но они нулевые. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам столбцов B, C, D – и выберите режим удалить или вырезать, посмотрите, что у вас получилось (рисунок 3)

Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.

Упражнение: Создание слайда с таблицей

Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).

Технология выполнения упражнения

1. Добавьте новый слайд, выбрав макет (шаблон) Таблица.

2. В области таблицы щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке 4.

Рис. 4.

3. Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши). Укажите заголовок таблицы – Экономические показатели.

4. Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции: выберите слайд или слайды, в которые нужно добавить стиль фона.

Для выбора нескольких слайдов щелкните первый из них, а затем, нажав и удерживая клавишу CTRL, щелкните остальные слайды.

2. На вкладке Дизайн в группе Фон щелкните стрелку рядом с кнопкой Стили фона.

Совет Чтобы было легче читать выдачи презентации, можно скрыть объекты, не являющиеся местозаполнителями (такие как фигуры, изображения, диаграммы или рисунки SmartArt), находящиеся в макетах образца слайдов или в пользовательских макетах. Для этого щелкните слайд или слайды, в которых нужно скрыть рисунок фона, а затем на вкладке Дизайн в группе Фон установите флажок Скрыть фоновые объекты.

1 слайд: Формат Фона – Градиентная Заливка – Тип заливки – Линейный – Направление, угол, цвет  по желанию – Применить.

2 слайд: Формат Фона – Градиентная Заливка – Тип заливки – Линейный – Направление, угол, цвет  по желанию – Применить.

Таким образом, фон слайдов оформлен.

Варианты заданий

Вариант № 1

Создать рекламу нового автосалона. В презентации использовать диаграмму, показывающую предпочтения покупателей в покупке автомобилей.

Вариант № 2

Представить отчет о сдаче сессии среди студентов данной группы, применив вставку диаграмм, анимационные эффекты для диаграмм и различную авторазметку для слайдов.

Вариант № 3

Создать рекламный проспект центра международных перевозок и туризма. Использовать круговую диаграмму, показывающую соотношения туристических поездок в разные регионы мира за прошедший год.

Вариант № 4

Создать рекламный проспект Развитие пищевой промышленности. Использовать круговую диаграмму, показывающую соотношения кондитерской, рыбной, сахарной , консервной, и т.д. промышленности в разных регионы мира за прошедший год.

Вариант № 5

Создать презентацию хронические заболевания – следствие промышленного производства еды. Использовать диаграмму, показывающую соотношения – главные причины смертности  в Росии (%, 2006–2010 гг.). По данным Всемирной организации здравоохранения по России.

Вариант № 6

Создать презентацию вред курения. Использовать диаграмму, показывающую процент курильщиков в России, применив, анимационные эффекты для диаграмм и различную авторазметку для слайдов.

Вариант № 7

Создать презентацию «Восемь краеугольных камней оптимального здоровья». Создать диаграмму, показывающую Факторы риска сердечно-сосудистых заболеваний.

Вариант № 8

Создать презентацию «Восемь краеугольных камней оптимального здоровья». Создать диаграмму, показывающую Факторы риска онкологических заболеваний.

Вариант № 9

Создать презентацию «Восемь краеугольных камней оптимального здоровья». В презентации использовать диаграмму, показывающую «Доля лиц с повышенной массой тела в РФ».

Вариант № 10

Создать презентацию тенденции развития российского рынка замороженных продуктов в 2007–2011 гг. Использовать диаграмму, показывающую соотношение объемов предложения отечественной и импортной свежезамороженной плодоовощной продукции на российском рынке в 2007–2011 гг.

Вариант № 11

Создать презентацию «Рынок жестяных банок в 2007–2011 годах». Использовать диаграмму: Структура потребления жестебанки в пищевой промышленности по отраслям

Вариант № 12

Создать презентацию Промышленность РСО Алании. В презентации использовать диаграмму, показывающую «Структура промышленности. Основные показатели развития промышленных предприятий».

Вариант № 13

Создать презентацию «Пищевая индустрия». В презентации использовать диаграмму, показывающую Основные рынки экспорта.

Вариант № 14

Создать презентацию Обрабатывающие производства. В презентации использовать диаграмму, показывающую «Объемы 

Вариант № 15

Создать презентацию «Обрабатывающие производства». В презентации использовать диаграмму, показывающую «Объемы отгруженной продукции в производстве машин и оборудования в 1 кварталах 2008, 2009 гг., млн руб.».

Порядок выполнения практического занятия

Этапы работы над проектом:

2. Выбор темы, подбор литературы.

12. Составление плана работы над презентацией.

13. Подбор графических иллюстраций (домашняя работа).

16. Сканирование графических иллюстраций

17. Создание презентаций в режиме слайдов в программе MS Power Point.

18. Настройка переходов слайдов и анимации объектов.

19. Добавление звуковых фрагментов. Окончательное оформление презентаций.

20. Репетиция презентаций (во внеурочное время).

21. Защита презентаций.

Требования к презентации:

7. Количество слайдов – не менее 12, причем 1-й – титульный, а последний – может быть черным.

8. Время выступления на защите – 10 минут. Во время защиты один слайд не должен быть на экране более 1 минуты.

9. Содержание слайда должно иллюстрировать произносимый текст. Их несоответствие не допускается.

Методические рекомендации создателю презентации

1. Для соблюдения стиля в презентации целесообразно сначала отсканировать все иллюстрации, затем вставить их на слайды и продолжить работу с фоном, текстом и т.д.

2. Для соблюдения стиля, возможно, целесообразно применить один фон на всех слайдах, причем настроить анимацию так, чтобы сначала появлялся пустой слайд с этим фоном, а затем уже рисунки и текст – в нужной последовательности.

3. Второй способ выбора фона: он должен соответствовать цвету иллюстрации, используемой на слайде. Тогда на каждом слайде будет свой фон.

4. Иллюстрации можно отсканировать, а можно использовать уже готовые картинки (на специальных CD). Формат картинок-иллюстраций – jpg.

5. Следует избегать сильного увеличения размера отсканированной картинки-иллюстрации, так как это приведет к излишней "пиксельности" изображения на слайде. При необходимости, надо задать бόльший % при сканировании (125, 150, 175 200 % и т.д. или наоборот – 75,50 % и т.д. – для слишком больших изображений).

6. Не бояться одну и ту же иллюстрацию использовать на нескольких слайдах (при этом, возможно использовать на других слайдах уменьшенную копию). Можно использовать на одном слайде 2 иллюстрации – уменьшенную, а поверх ее – увеличенную (или увеличенный фрагмент иллюстрации). При этом анимацию надо настроить так, чтобы увеличенная иллюстрация появлялась на слайде по щелчку мыши.

7. Количество слайдов в презентации – не менее 10, но предпочтительнее – большее количество. Ограничением количества слайдов служит недостаток времени и большие объемы презентационных файлов (что вызывает большие неудобства при перемещении их на другой компьютер, если не использовать сеть).

8. Средний объем файла – 3–4 Мб, а наибольший – около 9 Мб. Для копирования файла на дискету можно использовать либо мастер упаковки Power Point, либо архиватор rar. При этом сильного сжатия достичь не удастся, так как формат графических файлов jpg использует оптимальный алгоритм сжатия (при использовании файлов других форматов размер презентации увеличивается многократно).

9. Для систематизации выступления на 2-м слайде можно представить план, хотя это и необязательно. Во время выступления план можно показать, сопровождая словами: "Мое выступление состоит из следующих разделов (тем) ..."

10. При работе с текстом смелее использовать начертания Ж, К, Ч. Помнить, что слайд – сопровождение выступления, поэтому текста на слайде не должно быть слишком много; во время выступления его не надо читать, так как это производит плохое впечатление на аудиторию.

11. Не следует увлекаться использованием эффекта анимации для текста – падение по буквам, так как это отвлекает слушателей от выступления. Этот эффект можно использовать только для коротких фрагментов, например, для заголовков слайдов.

12. И конечно более высокий уровень – создание интерактивных презентаций.

13. Выступление должно быть продуманным, не более 10 минут. Текст лучше произносить по памяти, не в коем случае нельзя читать его по бумажке, так как это производит плохое впечатление на слушателей!

Контрольные вопросы к практическому занятию № 5

1. Как вставить организационную диаграмму?

2. Создайте диаграмму по образцу, предложенному преподавателем.

3. Назовите типы новых блоков и изобразите их вид.

4. Измените цвет линий и вид текста, заливку блоков организационной диаграммы.

5. Сделайте на слайде гистограмму и круговую диаграмму.

6. Измените цвет и размер элементов диаграммы.

7. Как воспользоваться созданием замечаний к слайдам? Зачем предусмотрена такая возможность? Как 

8. Продемонстрируйте использование Карандаша при демонстрации презентации. С какой целью предусмотрен такой режим работы?

9. Распишитесь карандашом на слайде.

10. Как принудительно выйти из режима Показ слайдов?

Практическое занятие № 6

«MS PowerPoint 2007.

Сохранение и подготовка презентации к демонстрации»

Цель работы: научиться Создавать заметки к слайду, настраивать режимы демонстрации презентации; сохранять презентацию в различных вариантах.

Форма отчета:

 ответы на контрольные вопросы;

 готовая презентация;

Время работы: 4 часа.

Порядок работы:

1. Создать заметки к слайду;

2. Настраивать время показа презентации;

3. Настраивать режимы демонстрации презентации;

4. Сохранить презентацию в различных вариантах.

Теоретические сведения

Создание заметок к слайдам

Слайды презентации PowerPoint могут сопровождаться заметками. Страницы заметок представляют собой текстовую подсказку докладчику о содержимом слайда. Каждый слайд сопровождается страницей заметок, которая в обычном режиме отображения слайдов размещена в нижней части слайда. Вы можете увеличить размер области заметок, перетащив ее границу.

Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

1. Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.

2. Когда указатель превратится в  , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика.

На каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

Страницы заметок включают все имеющиеся заметки и слайды презентации.

Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

Каждый слайд сопровождается соответствующими заметками.

На страницы заметок можно добавлять такие объекты, как диаграммы и рисунки.

Для предварительного просмотра заметок перед печатью необходимо переключиться в режим образцов заметок. Для этого предназначена кнопка «Образец заметок» вкладки «Вид» группы «Режимы просмотра презентации». В этом режиме на каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме образцов заметок можно также установить темы оформления и параметры фона, задать параметры страницы.

Печать страниц заметок

1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать заметки.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать, а затем выберите пункт Предварительный просмотр.

3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее, а затем щелкните Страницы заметок.

4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная.

5. Нажмите кнопку Печать.

6. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Колонтитулы.

Репетиция и планирование проведения презентации

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Отобразится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

Панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

2. Во время планирования презентации на панели инструментов Репетиция выполните одно или несколько 

• Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

• Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

• Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

• Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

3. После того, как установлено время для последнего слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий.

• Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

• Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Если требуется отключить автоматическую смену слайдов в презентации, использующую записанные временные интервалы, выполните следующие действия.

• На вкладке Показ слайдов в группе Настройка снимите флажок Использовать записанные времена.

Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов – с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, – которыми слушатели смогут в воспользоваться для справки.

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают разлинованную область для заметок

Печать раздаточных материалов

1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать и выберите пункт Предварительный просмотр.

3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и выберите из списка нужный параметр для макета выдачи.

Совет.   В формате Выдачи (3 слайда на страницу) предусмотрена линованная область для заметок.

4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите пункт Альбомная или Книжная.

5. Нажмите кнопку Печать.

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение. Самые распространенные варианты:

• сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат .pptx)

• сохранение для показа (формат .ppsx)

• сохранение презентации для публикации в Интернет (формат .html или .mht)

• сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)

• сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением .pptx. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint 2007).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint 2007, для которой будет сохранена презентация.

Сохранение презентации в формате .pps, PPSX делается с целью максимально подготовить презентацию к показу.

При запуске просмотра презентации в формате .pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов.

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл-Сохранить как. В окне Сохранение документа  перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.ppsx), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате .htm (.html) или .mht (.mhtl). Для публикации презентации в Интернет в меню Файл-Сохранить как web-страницу.

Практические примеры

Задание 1

1. Создайте презентацию. Заполните ее информацией по своему усмотрению (ВНИМАНИЕ! Не оставляйте текст, вставленный в презентацию мастером. Это только подсказка для вас.). На титульном слайде укажите тему и вашу фамилию. Готовая презентация должна содержать 10 слайдов. Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате пригодном для публикации в Интернете.

2. Вставьте в нее видеоклипы и настройте параметры воспроизведения видео

3. Добавьте закладки к видеоролику и эффекты воспроизведения

4. Подготовьте автоматический показ презентации в режиме непрерывного цикла.

5. Настройте длительность каждого слайда в режиме репетиции

6. Измените структуру презентации таким образом, чтобы появился выбор последовательности просмотра слайдов.

8. Оформите каждый пункт меню в виде гиперссылки, задающей возможность перехода к другим слайдам презентации

9. Добавьте на каждый слайд презентации управляющие кнопки для перехода к слайду – меню и к завершающему презентацию слайду

Задание 2

Чтобы закрепить знания и попрактиковаться в построении слайд-шоу с переходами и анимациями, выполните следующее задание.

1. Откройте любую из созданных вами презентаций.

2. Распечатайте второй слайд презентации.  

3. Отправьте презентацию по электронной почте своему коллеге.

4. Как присоединить презентацию к электронному сообщению?

5. Переключитесь в режим сортировщика.

6. С помощью сортировщика назначьте первым трем слайдам переходы Жалюзи горизонтальные, а остальным слайдам переходы Жалюзи вертикальные.

7. Текстовым объектам пятого и шестого слайдов задайте, соответственно, анимацию Прямоугольник внутрь , и Прямоугольник наружу.

8. Скройте 10-й и 12-й слайды.

9. Запишите речь диктора для нескольких слайдов с качеством Радиотрансляция.

10. Как изменить качество записи?

11. Настройте параметры просмотра слайд-фильма, чтобы он демонстрировался в окне браузера без линейки прокрутки, без анимации, а после последнего слайда выполнялся переход на первый слайд.

12. Какие режимы следует выбрать в окне параметров слайд-фильма?

Запустите просмотр презентации.

Варианты заданий

Вариант 1. Сообщаем дурные новости.

Размер – 7 слайдов (+ 3 своих). Тема – "Успеваемость группы падает". Рассмотрите ситуацию во всех деталях и рекомендуйте пути для ее решения. К слайду 3 ("Как это случилось") добавьте график падения посещаемости и таблицу успеваемости (+ 2 слайда). К слайду 6 ("Взгляд в будущее") добавьте рисунок (+1 слайд).

1 слайд (титульный) Сообщаем дурные новости

2 слайд Положение дел

• Изложите плохие новости

• Выражайтесь ясно, не скрывайте обстановку

3 слайд Как это случилось?

• Опишите предысторию, факты или стратегию

• Опишите исходные предположения, которые оказались неверными

4 слайд Возможные выходы

• Представьте возможные выходы из создавшегося положения

• Обсудите их сильные и слабые стороны

5 слайд Рекомендации и решения

• Изложите рекомендуемые действия или принятые решения

• Опишите, как рекомендации помогут решить проблему

• Обсудите план действий и преодоление возникших трудностей

6 слайд Взгляд в будущее

• Подтвердите свои цели

• Опишите ожидания на будущее

• Оцените время получения ожидаемых результатов

7 слайд Заключение

• Повторите ключевые моменты, которые придадут уверенность аудитории и улучшат ее моральное состояние

Вариант 2. Учебный курс.

Размер – 9 слайдов (+ 1 свой). Тема – "Обучение студентов правилам пользования мобильными телефонами в университете". Объясните, что пользоваться телефоном во время лекций и лабораторных занятий недопустимо. На слайде 4 ("Обзор") подкорректируйте рисунок – студент с мобильником выпадает из учебного процесса. После слайда 7 добавьте еще один раздел ("Раздел3").К слайду 8 ("Выводы") добавьте диаграмму, к слайду 9 ("Источники дополнительных сведений") – таблицу.

1 слайд Учебный курс

2 слайд Введение

• Определите предмет обсуждения

• Сформулируйте тему для аудитории

• Определите имеющиеся у аудитории знания по рассматриваемой теме

3 слайд Повестка дня

• Список изучаемых разделов

• Время, отводимое на каждый раздел

• Предоставьте общий рисунок по теме

• Объясните, как отдельные разделы связаны между собой

5 слайд Словарь

• Словарь терминов

• Определите термины, используемые в данной области

6 слайд Раздел 1

• Подробно рассмотрите материал

• Приведите пример

• Выполните упражнения для закрепления материала

7 слайд Раздел 2

• Подробно рассмотрите материал

• Приведите пример

• Выполните упражнения для закрепления материала

8 слайд Выводы

• Перечислите рассмотренные вопросы

• Опишите практические занятия

• Запросите результаты практикума

9 слайд Источники дополнительных сведений

• Другие курсы

• Перечислите книги, статьи, электронные источники

• Службы поддержки, другие источники

Вариант 3. Мозговой штурм.

Размер – 9 слайдов (+ 1 свой). Тема – "Пути повышения посещаемости студентами учебных занятий". Предложите свои способы привлечения студентов в учебные аудитории. К слайду 3 ("Обзор") добавьте диаграмму; к слайду 5 ("Правила") – таблицу. Добавьте слайд 10 – "Мечты о будущем".

1 слайд Мозговой штурм

2 слайд Повестка дня

• Обзор

• Цели мозгового штурма

• Правила

• Проведение мозгового штурма

• Подведение итогов

• Дальнейшие шаги

3 слайд Обзор

• Краткий обзор темы собрания

• Повестка дня

• Ожидаемые результаты

4 слайд Цели мозгового штурма

• Опишите цели диспута:

o Новая продукция или услуги?

o Новые возможности?

o Новые названия изделий/услуг?

o Идеи по продвижению продукции?

o Новые методы работы?

• Определите важнейшие требования или ограничения

5 слайд Правила

• Плохих идей не бывает

• Мыслите творчески

• Рискуйте

• Не критикуйте

6 слайд Проведение мозгового штурма

• Рождайте новые идеи

o Используйте игры и упражнения, чтобы «разбудить» творческую мысль

o При отсутствии свежих идей переключитесь на другое упражнение

o Работа небольшими группами может повысить эффективность

• Используйте компьютер для записи всех замечаний и мыслей

7 слайд Подведение итогов

• Дайте обзор идей

• Проголосуйте за лучшие и обобщите их

• Проверьте выполнение требований и ограничений

• Оставьте в списке лучшие 5-10 идей

8 слайд Дальнейшие шаги

• Опишите дальнейшие действия:

o Изучение новых идей?

o Продолжение обсуждения более многочисленной группой?

o Воплощение идей в действительность

Вариант 4. Воодушевляем сотрудников.

Размер – 10 слайдов. Тема – "Победа группы на соревнованиях по настольному теннису". Отметьте ваши успехи и определите новые цели – одержать победу на соревнованиях по конному спорту. К слайду 3 ("Отчеты о достижениях") добавьте диаграмму; к слайду 7 ("Четкие цели") – таблицу.

Вариант 5. Обучение персонала.

Размер – 10 слайдов. Тема – "Обучение новых стюардесс компании "Беларусь – АВИА".  Опишите историю вашей компании и перспективы работы. К слайду 4 ("Кто есть кто") добавьте диаграмму; к слайду 6 ("Пособия") – таблицу.

1 слайд Обучение персонала

2 слайд Повестка дня/разделы

• История организации

• Кто есть кто

• Политика организации

• Пособия

• Отчеты о работе

• Другие ресурсы

• Необходимые документы

• Выводы

3 слайд История организации

• Дата основания организации

• Цели и устав организации

• Продукция и услуги

• Может потребоваться несколько слайдов

4 слайд Кто есть кто

• Перечислите основных руководителей

• Здесь уместна структурная диаграмма организации

5 слайд Политика организации

• Перечислите основные положения политики

• Укажите рабочее время

• Опишите требования, предъявляемые к сотрудникам

• Раздайте буклеты организации

• Может потребоваться несколько слайдов

6 слайд Пособия

• Здравоохранение

• Отпуска/болезни/выходные

• Нетрудоспособность/страхование жизни

• Пособия по увольнению

• Практика/обучение

• Другие пособия

• Более подробно пособия будут рассмотрены на следующем собрании

7 слайд Отчеты о работе

• Цели отчетов

• Частота и время отчетов

• Описание процедуры отчетности

• Раздайте формы отчетов и рассмотрите их

8 слайд Другие ресурсы

• Буклет организации

• Другие документы

• Имя ответственного/телефон по каждому пункту

9 слайд Необходимые документы

• Рассмотрите все формы, требующие заполнения

• Опишите время и сроки заполнения документов новыми сотрудниками

10 слайд Выводы

• Обсудите рассмотренные темы

• Повторите приглашение

• Напомните о сдаче заполненных документов

• Завершите выступление

Вариант 6. Предлагаем стратегию.

Размер – 7 слайдов (+ 3 своих). Тема – "Экологический кризис – проблема всей цивилизации". Содержание слайдов – на ваше усмотрение.

1 слайд Предлагаем стратегию

2 слайд Прогноз

3 слайд Цель и направление

• Опишите стратегическое направление

• Опишите стратегическую цель

• Обоснуйте с нескольких точек зрения

4 слайд Нынешняя ситуация

• Обзор современного состояния дел

• На слайдах используйте только названия пунктов; детали изложите устно

5 слайд Как мы дошли до этого?

• Историческая справка

• Решения, потерявшие актуальность

6 слайд Возможные решения

• Возможные стратегии

• Достоинства и недостатки каждой

• Стоимость каждого варианта

7 слайд Рекомендации

• Рекомендуемые стратегии

• Прогноз результатов

• Что делать дальше

• Основные шаги

Порядок выполнения практического занятия

Этапы работы над проектом:

1. Выбор темы, подбор литературы.

2. Составление плана работы над презентацией.

3. Подбор графических иллюстраций (домашняя работа).

4. Сканирование графических иллюстраций

5. Создание презентаций в режиме слайдов в программе MS Power Point.

6. Настройка переходов слайдов и анимации объектов.

7. Добавление звуковых фрагментов. Окончательное оформление презентаций.

8. Репетиция презентаций (во внеурочное время).

9. Защита презентаций.

Требования к презентации:

− Количество слайдов – не менее 12, причем 1-й – титульный, а последний – может быть черным.

− Время выступления на защите – 10 минут. Во время защиты один слайд не должен быть на экране более 1 минуты.

− Содержание слайда должно иллюстрировать произносимый текст. Их несоответствие не допускается.

Методические рекомендации создателю презентации

Для соблюдения стиля в презентации целесообразно сначала отсканировать все иллюстрации, затем вставить их на слайды и продолжить работу с фоном, текстом и т.д.

Для соблюдения стиля, возможно, целесообразно применить один фон на всех слайдах, причем настроить анимацию так, чтобы сначала появлялся пустой слайд с этим фоном, а затем уже рисунки и текст – в нужной последовательности.

Второй способ выбора фона: он должен соответствовать цвету иллюстрации, используемой на слайде. Тогда на каждом слайде будет свой фон.

Иллюстрации можно отсканировать, а можно использовать уже готовые картинки (на специальных CD). Формат картинок-иллюстраций – jpg.

Следует избегать сильного увеличения размера отсканированной картинки-иллюстрации, так как это приведет к излишней "пиксельности" изображения на слайде. При необходимости, надо задать бόльший % при сканировании (125, 150, 175 200 % и т.д. или наоборот – 75,50 % и т.д. – для слишком больших изображений).

Не бояться одну и ту же иллюстрацию использовать на нескольких слайдах (при этом, возможно использовать на других слайдах уменьшенную копию). Можно использовать на одном слайде 2 иллюстрации – уменьшенную, а поверх ее – увеличенную (или увеличенный фрагмент иллюстрации). При этом анимацию надо настроить так, чтобы увеличенная иллюстрация появлялась на слайде по щелчку мыши.

Количество слайдов в презентации – не менее 10, но предпочтительнее – большее количество. Ограничением количества слайдов служит недостаток времени и большие объемы презентационных файлов (что вызывает большие неудобства при перемещении их на другой компьютер, если не использовать сеть).

Средний объем файла – 3–4 Мб, а наибольший – около 9 Мб. Для копирования файла на дискету можно использовать либо мастер упаковки Power Point, либо архиватор rar. При этом сильного сжатия достичь не удастся, так как формат графических файлов jpg использует оптимальный алгоритм сжатия (при использовании файлов других форматов размер презентации увеличивается многократно).

Для систематизации выступления на 2-м слайде можно представить план, хотя это и необязательно. Во время выступления план можно показать, сопровождая словами: "Мое выступление состоит из следующих разделов (тем) ..."

При работе с текстом смелее использовать начертания Ж, К, Ч. Помнить, что слайд – сопровождение выступления, поэтому текста на слайде не должно быть слишком много; во время выступления его не надо читать, так как это производит плохое впечатление на аудиторию.

Не следует увлекаться использованием эффекта анимации для текста – падение по буквам, так как это отвлекает 

И конечно более высокий уровень – создание интерактивных презентаций.

Выступление должно быть продуманным, не более 10 минут. Текст лучше произносить по памяти, не в коем случае нельзя читать его по бумажке, так как это производит плохое впечатление на слушателей!

Контрольные вопросы к практическому занятию № 6

1. Зачем готовить печатные материалы по презентации?

2. Как пронумеровать слайды?

3. Прокомментируйте возможности настройки Параметров страницы для печати слайдов.

4. Продемонстрируйте возможности настройки Печати слайдов.

5. Как сделать черно-белую и цветную распечатку слайдов на цветном принтере?

6. Как при распечатке растянуть слайд на весь лист формата А4 71 .Что такое упаковка презентации?

7. Как создать упаковку презентации? Продемонстрируйте.

8. Для чего включается Power Point Viewer в упаковку?

9. Как внедрить шрифты True Туре в упаковку?

10. В каком виде и где получается упаковка презентации?

11. Что нужно сделать, чтобы распаковать презентацию? Продемонстрируйте.

Практическое занятие №7

на тему: «Структура рабочей книги и листа.  Ввод и редактирование информации»

Цель: ознакомление со структурой листа, способами ввода, редактирования данных.

Время выполнения работы: 4 час.

Форма отчета: контрольный опрос, письменные ответы на вопросы, помещенные в конце лабораторной работы.

Структура рабочей книги и листа

Основное пространство Microsoft Excel –это Рабочая книга, содержащая один или несколько листов.

   Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют  имена, состоящие из латинских букв .

Строки имеют номера. На пересечение строк и столбцов находится ячейки. Чтобы сослаться на ячейку  

указывают ее адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится

ячейка, например A1, B10,  AB3, V123.

Перемещение по книге.

    Выбрать различные листы из рабочей книги книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках

в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа,

появится контекстное меню, позволяющее

    •переименовывать существующие листы,

    •добавлять новые листы,

    •копировать или перемещать существующие листы,

    •удалять листы.

Задание1.

1.1 Открыть новую книгу. В собственной папке под именем ЛАБ-1-4

  1.2 Выбрать (активизировать, сделать текущим) Лист2.

  1.3 Переименоватье Лист2 в Практическое занятие №1.

  1.4 Удалить Лист1.

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Перемещение по листу осуществляется клавишами перемещения курсора, PgUp, PgDn,

Ctrl+Home – переход к ячейке A1,

Ctrl+End  – переход к ячейке диагональнопротивоположной  ячейке A1 в заполненом блоке.

Назначение остальных клавиш перемещения такое же, как в текстовом редакторе Word.  

Для просмотра листа можно использовать и полосы прокрутки.

Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой.

В нижнем правом углу рамки находится маленький закрашенный квадратик

это маркер текущей ячейки. Для того, чтобы выделить любую ячейку, надо:

   • щелкнуть по по ней мышкой;

   • переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;

   • нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой ячейки (команда Правка --> Перейти) .

   • ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Задание 2

Выделите на листе с лабораторной работой активизируйте ячейки A5, C12, D8, F25 .

  Используйте для активизации различных ячеек разные способы выделения.

3.1 Изучите справочную информацию о перемещении по листу .

       3.1.1 Вызовите справку клавишей F1.

       3.1.2 Откройте вкладку Contens.

       3.1.3 Раскройте последовательно следующие пункты оглавления:

                Работа с книгами и листами

                    Ввод данных и выделение ячеек

                         Выделение ячеек и перемешение по книге

                              Перемещение и прокрутка внутри листа

                              Выделение ячеек на листе (только первый пункт).  

3.2 Выделите следующие ячейки и блоки ячеек :

     блоки смежных ячеек — A1:A5   ;  B1:D4 ; A8:D8

     столбцы — B , D , A : C ,  B:D  

     строки — 1 , 3 , 2:4 , 1 : 3

Ввод информации

Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.

Для  ввода информации в ячейку надо:

    •  Выделить ячейку и набрать на клавиатуре нужную информацию.

        В ячейке появляется текстовый курсор.

        Нажатие любой клавиши перемещения курсора или Enter приводит к завершению ввода.

        Редактирование – только Backspace. После перемещения  текстового курсора мышкой – как в Word.

    •  Выделить ячейку и щелкнуть в строке формул, затем набрать на клавиатуре нужную информацию.

        В строке формул появляется текстовый курсор.

        Возможны все операции редактирования (как в Word). Завершение ввода — щелчок вне ячейки или Enter.

    •  После двойного щелчка в ячейке набрать на клавиатуре нужную информацию.

        В ячейке появляется текстовый курсор. После перемещения текстового курсора мышкой

        возможны все операции редактирования (как в Word). Завершение ввода — щелчок вне ячейки или Enter.

Ввод чисел

Число вводится в выделенную ячейку. Возможен знак "+" или "-" перед первой цифрой.

Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123.45) или в экспоненциальной форме (1.2345E+2)

В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows.

Задание 4

4.1 Введите в указанные ячейки указанные числа.

       4.1.1 В    A2    -34,123 ;                в A3   0,987;

       4.1.2 В    B2     15000000000 :    в B3   0,000000005.

       4.1.3 В    С2     123,45678912 ;   в  С3   0,567891234 ; в С4   0,498765432.

               Обратите внимание, что в строке формул видно все число, а в ячейке C2 — только часть.   

                Увеличьте ширину ячейки, чтобы увидеть все число.

4.2 Введите числа в блок ячеек

       4.2.1 В блок  D2:D4  числа  150,97 ; 27,1   ; 9,6

       4.2.2 В блок  E2:E4  числа   1,5       ; 0,971 ; 2

    Форматы чисел

Выделите ячейку C2. Откройте окно "Формат ячеек" (Формат—>Ячеек…) вкладку "Число".  

  Просмотрите, как выглядит число 123,45678912 из ячейки C2 в разных форматах.

Задание 5

5.1 Измените формат ячеек.

                      ячейка        формат        к-во дес. знаков

       5.1.1        С2              числовой            3

       5.1.2        С3              числовой            0      (обратите внимание на округление чисел)

       5.1.3        С4              числовой            0      (обратите внимание на округление чисел)

       5.1.4        С4              числовой           2      (меняется способ представления, а не способ хранения чисел)

       5.1.5        B2            денежный            1     (чтобы увидеть число, увеличьте ширину ячейки)      

5.2 Измените формат блока  ячеек.

                      ячейка        формат               к-во дес. знаков       

       5.2.1        D2:D4           финансовый            0

       5.2.2        E2:E4            процентный            2

Ввод дат

Представление дат зависит от формата ячейки

Задание 6

6.1 Окройте окно "Формат ячеек" и на вкладке "Числа" просмотрите возможные способы представления даты.

6.2 Введите в ячейку A5 выражение 1.2  ( оно автоматически распознается как дата)

6.3 Введите в ячейку A6 выражение 2/3  ( оно автоматически распознается как дата)

Ввод текста

Любая комбинация букв и цифр, которая не может быть воспринята как число, воспринимается как текст.

Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его отображение  распространяется на свободные ячейки,

расположенные слева от ячейки с текстом.

Текст в ячейке может занимать несколько строчек, при этом ширина строки будет увеличена.

Для перевода строки внутри ячейки надо нажать Alt+Enter.

Задание 7

7.1 В ячейку A9 введите текст Практическое занятие.

7.2 В ячейку B9 введите свою фамилию.

7.3 Для расширения столбца A по размеру текста дважды щелкните на правой границе столбца в строке заголовков6

7.4 В блок A10:A12 введите слова Word , Excel , Access. Обратите внимание на характер выравнивания.

Редактирование введенной информации

Для изменения введенной информации можно просто ввести новую информацию, но можно и отредактировать

уже введенную информацию.

Для перехода в режим редактирования можно:

    1) выделить ячейку и нажать клавишу F2 ;

    2) выделить ячейку и щелкнуть по строке формул;

    3) дважды  щелкнуть по ячейке;

Задание 7

7.1 Изменить текст в ячейке A9 на Моя  Практическое занятие способом N1.

7.2 Изменить текст в ячейке A9 на Моя первая Практическое занятие способом N2.

7.3 Изменить текст в ячейке A9 на Моя первая Практическое занятие с Excel способом N3.

Форматирование шрифта

В ячейках, содержащих текст, можно изменять шрифт как всего текста, так и его частей.

Для изменения шрифта всего текста надо выделить ячейку и отформатировать текст как в текстовом редакторе.

Для изменения шрифта части текста надо выделить ячейку и перейти в режим редактирования.

Задание 8

8.1 Изменить текст в ячейке A9 на Моя первая Лабораторная  работа с Excel.

Каждое слово своми шрифтом.

8.2 Изменить в блоке C2:C4 начертание на полужирное с кеглем 12.

Формат ячеек

Формат ячеек допускает не только изменений текста, но и изменение выравнивания, границ, заливки, защиты

Задание 9

9.1 Отформатируйте ячейки блока D2:D4 следующим образом ( использовать меню Формат):

     • шрифт — курсив красного цвета;

     • границы — желтого цвета;

     • заливка серого цвета с узором в крапинку;

     • выравнивание по центру .

9.2 Отформатируйте ячейки блока A10:A12 следующим образом ( использовать кнопки панели инструментов):

     • шрифт — жирный белого цвета;

     • границы — красного цвета;

     • заливка черного цвета без узора;

     • выравнивание по левому краю .

Форматирование строк, столбцов

Изменять ширину отдельной колонки  или высоту одной строки проще с помощью кнопок панели Форматирование.

Форматировать блок строк или столбцов лучше через меню Формат.

Скрыть строки или колонки можно только через меню Формат.

Задание 10

10.1 Скройте строки 10-12.

10.2 Отобразите строки 10-12.

10.3 Сделайте ширину колонок D-G равной 5.

Копирование и  перемещение  блоков

Копировать и перемещать блоки можно разными способами (как и в Word)

Надо выделить блок, который надо скопировать или переместить а затем:

      щелкнуть на левом верхнем углу блока, в который надо скопировать или переместить выделенный блок;

      в меню Правка выбрать команду Вставить.

  2. Выполнить команды Скопировать, Вырезать и Вставить с помощью кнопок панели Стандартная.

01.фев

При копировании первым и вторым спосовами можно блок "размножать". Для этого надо перед вставкой выделить

блок назначения полностью или только одну его сторону ( если размножается по одной стороне)

Задание 11

11.1 Осуществить следующие перемещения информации

        из ячейки A9 в ячейку A1;

        из блока С2:E2  в блок G3:I3;

       из  блока A2:B2  в блок D2:E2.

      Перемещения осуществлять разными способами.     

11.2 Скопировать информацию  

        из блока D3:E3 в блок С5:C7;

        из блока A5:A7 в блок C5:C7;

        из блока G2:H2 в блок A8:B8.

11.3 Скопировать информацию с "размножением"

        из блока G2:I2 в блок D5:I7 ( для размножении выделить D2:G7);

        из блока C5:C7 в блок G9:I11 (для размножении выделить G2:I2);

        из блока D4:E5 в блок G13:I18 (для размножении выделить блок полностью);

        из ячейки A5 в блок A10:C14 (для размножении выделить блок полностью).

Очистка и удаление блоков

1.     Чтобы очистить блок от информации, находящейся в нем, надо выделить его и нажать клавишу Del, или

  выполнить команду Очистить контекстного меню или меню Правка.

  После очистки все ячейки остаются на своих местах

2.     Чтобы удалить блок ячеек надо выделить его и  выполнить команду Удалить контекстного меню или меню Правка. Место удаленных ячеек занимают ячейки, находящиеся ниже или правее удаленных.

Задание 12

12.1 Очистите блок B11:B13.

12.2 Выделите блок G13:J18 и возьмите его в рамку.

12.3 Выделите ячейку H15. Удалите столбец H. Отмените удаление. Повторите удаление

12.4 Чтобы удалите не весь столбец а только блок  H13:H18, выделите этот блок. Удалите блок H13:H18.

        Отмените удаление.  

12.5 Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек вверх. Отмените удаление.

12.6 Введите в ячейки G15:G16 любые числа (установите числовой формат).

      Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек влево.

Вставка строк, столбцов, блоков ячеек

1. Для вставки нескольких строк, выделите нужное количество строк, начиная со строки,

над которой надо произвести вставку. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки.

2. Для вставки нескольких столбцов, выделите нужное количество столбцов, начиная со столбца,

перед которым надо произвести вставку. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки.

2. Для вставки блока ячеек, выделите точно такой блок, какой надо вставить.

В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки и направление сдвига.

Задание 10

13.1 Выделите блок H15:I16 и вставьте ячейки со сдвигом вправо.

13.2 Выделите ячейку  H10 и вставьте ячейку со сдвигом вверх.

13.3 Вставьте 2 строки перед (выше) строкой 11.

13.4 Вставьте 3 стотбца перед (слева) столбцом B.

Вопросы к практическому занятию№7

1. Как можно добавить (удалить) лист?

2. Как перейти к нужному листу?

3. Как переименовать лист?

4. Что такое активная ячейка?

5. Как осуществляется перемещение по листу?

6. Как осуществляется перемещение активной ячейки по листу?

7. Как вводится информация в ячейку?

8. Запишите как выглядит число 123,45678912 в разных форматах?

9. Как вводится дата?

10.Как вводится текст в ячейку?

12.Как переводится строка внутри ячейки?

13.Как форматируется содержимое ячейки (выравнивание, шрифт, цвет заливки и текста, границы)

14.Как изменяется ширина столбца, высота строки?

15.Как копируются блоки?

16.Как очищаются и как удаляются блоки?

17.Как вставляются строки, столбцы?

Практическое занятие №8

на тему:  «Форматирование ячеек. Операции с блоками и ячейками»

Цель: научиться форматировать ячейки и выполнять операции с блоками и ячейками.

Время выполнения работы: 4 часа.

Форма отчета: контрольный опрос, письменные ответы на вопросы, помещенные в конце лабораторной работы.

Задание 2

1.1. Открыть  книгу ЛАБ-1-4 со своими лабораторными работами.

        Создать лист под именем ЛАБ2

1.2. В ячейку B2 ввести текст: Практическое занятие N2

1.3. В ячейку С2 ввести фамилии исполнителей. Что произошло с текстом в ячейке B2?

1.4. Перетащить мышкой текст из ячейки C2 в ячейку B3. Что произошло с текстом в ячейке B2?

Ввод информации в блок ячеек

Если перед вводом выделить блок ячеек, то в процессе ввода при нажатии Enter  позиция ячейки

ввода будет перемещаться внутри выделенного блока сверху вниз до последней строки блока,

а затем перейдет наверх следующего столбца и так до последнего столбца блока.

Задание 2

2.1. В блок A5:C7 ввести последовательность чисел от 1 до 9.

2.2 В блок A9:D9 ввести числа 9, 8, 7, 6.

Использование Автозаполнения

Задание 3

Использование автозаполнения для создания последовательностей

3.3. Выделите блок B15:C15 и введите числа 1 и 3. Перетащить  маркер автозаполнения вверх,

вниз, вправо  на 2 позиции. Выделите блок B15:C15 и перетащите маркер автозаполнения

влево на 1 позицию.

3.4. В ячейку I15 ввести текст 10 баллов. Перетащить за маркер автозаполнения вверх,

вниз, вправо и влево на 2 позиции.

3.5 В блок  B19:D19 ввести текст блок 1, блок 2, блок 3.

3.4 Создать следующие последовательности, с помощью автозаполнения:

1998 г. 1999 г. 2000 г. 2001 г.

01.май 02.май 03.май 04.май

перетаскивать правой кнопкой мышки!

01.01.1998 02.01.1998 03.01.1998 04.01.1998

01.01.1998 01.02.1998 01.03.1998 01.04.1998

35796 36161 36526 36892

3.5. Создать свой список автозаполнения

СК-1-31 СК-2-31 СК-3-31 СК-4-31 СК-5-31

     • В меню Сервис выбрать команду Параметры

     • В окне Параметры перейти на вкладку Списки

     • В окне Списки выделить Новый список

     • В окне Элементы списка ввести имена групп, разделяя их нажатием клавиши Enter

     • В блоке A20:E20  вывести свой  список

Автовычисление

В самой нижней строке экрана находится строка состряния. Если выделить блок чисел,

то в строке состояния как правило отображается сумма чисел в выделенном блоке.

Если щелкнуть правой кнопкой в любом месте строки состояния, появится контекстное меню,

щелкнуть мышкой на названии функции

Задание 4

4.1. Посмотреть сумму чисел в блоке C13:C16.

4.2. Посмотреть количество чисел в блоке D15:H15.

4.3. Посмотреть количество значений в блоке D15:H15.

4.4. Посмотреть максимальное число в блоке A13:C18

Автосуммирование

Кнопка Автосуммирование находится на панели Стандартная. Она позволяят вычислять сумму

чисел в строке или ктолбце блока.

Для вычисления суммы надо :

   • выделить ячейку под или справа от блока суммирования;

   • щелкнуть по кнопке автосуммирования;

   • блок суммирования автоматически выделяется, если выделение устраивает, нажмите Enter;

      если не устраивает —выделите блок самостоятельно и нажмите Enter.

Для суммирования строк и столбцов блока сразу, выделите блок вместе с ячейками для суммы,

  щелкните кнопку автосуммирования и нажмите Enter.

Задание 5

5.1. Используя автозаполнение или команду Заполнить меню Правка заполнить блок B21:E26 числами

1 3 5 7

3 5 7 9

5 7 9 11

7 9 11 13

9 11 13 15

11 13 15 17

5.2 Вычислите сумму в блоке B21:B26.

5.3 Вычислите сумму в блоке B21:E21.

5.3 Вычислите сумму строк и столбцов в блоке B21:E26.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ №

1.  Как произвести ввод данных в блок ячеек?

2. Как произвести автозаполнение последовательностью 1 2 3 4 5 ..., блок1 блок2..., 1 место 2 место...

3. Как найти сумму диапазона чисел?

4. Как найти наибольшее число из диапазона?

Практическое занятие №9

на тему: «Ввод, редактирование, копирование и перемещение формул. Относительные и абсолютные адреса»

Цель: научиться вводить, редактировать, копировать и перемещать формулы, а так же познакомится с относительными и абсолютными адресами.

Время выполнения работы: 4 часа.

Форма отчета: контрольный опрос, письменные ответы на вопросы, помещенные в конце лабораторной работы. Таблицы согласно заданию.

Задание №1

В книге с лабораторными работами создать лист с именем Лаб3

Дальнейшая работа выполняется на этом листе.

Ввод формул

Задание №2       

2.1 Скопировать  название и тему лабораторной работы на свой лист

2.2. Вести в ячейки следующую информацию

     А5: 1

     B6: 2

     B5:  =A5+B6

     D5: =A5+B6*B5

     E5: =D5-B5

2.3 Изменить числа в ячейках A5 и B6.

Относительные  адреса. Копирование формул

Если в ячейке B5 находится формула A5+B6, Excel воспринимает ее следующим образом:

«Сложить числа, находящиеся ниже и левее ячейки с формулой»

Задание №3

операцию Зависимости, в выпадающем меню выберите Влияющие ячейки.

3.2. Любым способом скопируюте формулу из ячейки B5 в ячейки D7, F6.

3.3. Откройте панель "Зависимости" (как в пункте 3.1.) и проследите расположение влияющих ячеек.

      Чтобы хорошо представлять, как изменяются относительные адреса, представьте, что вы

       копируете формулу вместе с жестко соединенными с ней стрелками зависимости.

Использование относительной адресации при вычислениях

Задание №4

3.1. Создать таблицу значений функции у=x3 для значений x, изменяющихся от 0 до 10 с шагом 2.

      В строке 10 разместить заголовки X и Y , а под ними вычисления.

3.2. В эту же таблицу добавить вычисление y1=x2+1 и y2=y+y1

Абсолютные адреса

Excel позволяет сделать адрес абсолютным, т.е. не меняющимся при копировании.

Фиксировать адрес можно полностью или частично. Для фиксации используется знак "$".

Например:

$A1$ — абсолютным является весь адрес ячейки;

$A1 — абсолютным является только имя колонки, а номер строки является относительным.

A$1 — абсолютным является только номер строки, а имя колонки является относительным.

Знак "$" нажатием клавиши F4. Эта клавиша работает как переключатель, разное число

нажатий ее по разному фиксирует адрес.

Число нажатий Адрес

0 A1

1 $A1$

2 A$1

3 $A1

4 A1

Изменение адресов при копировании формул с различными способами фиксации адресов

иллюстрируют следующие результаты копирования формул из ячейки B17 в ячейку D20:

Формула ячейки B1 Формула ячейки D2

            A1 + B2      C2 + D3

    $ A$1 + B2     $ A$1 + D3

     $ A1 + B2      $A2 + D3

      A$1 + B2      C$1 + D3

Перемещение формул и аргументов

Если переместитть ячейку, в которой содержится формула, то ее аргументы не изменятся,

независимо от того, являются они абсолютными или относительными. Так если бы предыдущая таблица

составлялась для операции перемещения, а не копирования, то левый столбец полностью совпал бы

с правым столбцом.

Если переместить ячейку,на которую ссылается формула, формула изменится так, чтобы ссылаться

на новое положение перемещенной ячейки, даже если у нее абсолютный адрес..

Так если в ячейке B1 находится формула $A$1+B2 и данные из ячейки A1 переместить в ячейку D3,

Формула ячейке B1 примет вид  $D$3+B2.

Нельзя перемещать данные в ячейку, на которую ссылается формула!

Задание №5

5.1. В ячейку B18 введите формулу $A$18+B$19+$C20+B20. Скопируйте ее в ячейку D20.

      Проанализируйте изменение адресов. Расставьте стрелки зависимости.

5.2. Переместите формулу из ячейки B18 в другую ячейку. Посмотрите на формулу в новом

     положении.

5.3.  Переместите данные из ячейки B19 в другую ячейку. Посмотрите на формулу в B18.

5.4. Начиная со строки 23 разместить таблицу 10 значений функций:

     Z1=2*X+3*Y;  Z2=Y-5*X;   Z3=X/Z1.

     Параметр X принимает значения от Xo ( A22) с шагом H (B22).

     Параметр Y находится в ячейке C22. Этот параметр не изменяется!

     Значения Xo, H, Y введите сами.

5.5. Создать таблицу разностей

X1 X2 X3 X4

Y1 Y1-X1 Y1-X2 Y1-X3 Y1-X4

Y2 Y2-X1 Y2-X2 Y2-X3 Y2-X4

Y3 Y3-X1 Y3-X2 Y3-X3 Y3-X4

Y4 Y4-X1 Y4-X2 Y4-X3 Y4-X4

Значения X — 10; 20; 30; 40.

Значения Y — 100; 110; 120; 130.

1. Как вводится формула?

2. Как можно отредактировать формулу?

3. Как понимается относительные адреса и как копируются формулы с отн адр?

4. Как проследить зависимости в формулах?

5. Как создать абсолютный адрес неизменяемый по строке по столбцу?

Практическое занятие №10

на тему: «Вычисления с использованием функций. Относительные и абсолютные адреса»

Цель: научиться вычислять формулы, используя функции при относительных и абсолютных адресах.

Время выполнения работы: 4 часа.

Форма отчета:  выполненные в своей папке задания и контрольный опрос.

Математические и статистические функции

Задание №1 0,05 0,04 0,98

1.1 В книге с личными лабораторными работами создать лист Лаб4. Дальнейшая работа выполняется на этом листе. 1,96 1,72 1,75

1.2 Производится по 3 измерения каждого из 10 параметров. Для каждого параметра вычисляется: 3,91 3,06 3,47

•1.2.1. среднее значение измерений Иср; 4,55 4,18 4,15

•1.2.2. отклонение измерений от среднего значения  Оi = |Иi - Иср | (использовать фиксацию адреса); 5,74 5,78 5,52

•1.2.3. среднее отклонение   Оср; 6,29 6,63 6,64

•1.2.4. максимальное  отклонение   Омакс; 7,38 7,32 7,47

•1.2.5. Сумма произведений измерений на их отклонения от среднего значения   СумИiОi ; 8,67 8,68 8,23

•1.2.5. Сумма квадратов отклонения от среднего значения   СумОi2; 9,42 9,86 9,31

Данные измерений находятся в блоке N6:P15.

    Формулы вводить только в первую строку таблицы (для первого параметра).   

    Все остальные вычисления осуществляются копированием.

    Таблицу вычислений разместить в блоке A3:M14

Логические функции

Задание №2       

2.1 Посмотреть справку по функции ЕСЛИ (в окне справки на вкладке Find ключ поиска ЕСЛИ).

2.2. В блоке A16:C17 создать таблицу вида

Рост Вес Рекомендации

185 80 Нормальный вес

Рекомендации задаются с использованием функции ЕСЛИ.  

Если Рост-Вес>=100, то значение – "Можно не худеть", в противном случае – "Надо похудеть"

2.4 Изменить рекомендации с помощью вложенных функций ЕСЛИ следующим образом:

если | Рост - Вес -100| <= 5, то – "Нормальный вес", в противном случае;

     если Рост - Вес -100 > 0, то – "Надо поправится", в противном случае – "Надо похудеть";

Задание №3    

3.1. Посмотреть справку по функции И (в окне справки на вкладке Find ключ поиска И).

3.2. В блоке E16:F17 создать таблицу вида

Число Попадание

3 Вне интервала  

Функция И используется для создания сложных условий. В ячейке F17 находится функция ЕСЛИ, которая определяет попадание числа из E17 в интервал [5;10].

Если  5<=Число<=10, то значение функции ЕСЛИ – "В интервале", иначе – "Вне интервала".

Условии типа 5<=Число<=10 должно иметь вид И(Число>=5;Число<=10)

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ и математическая функция СЛЧИСЛ

Задание №4

4.1. Посмотреть справку по функции СЛЧИСЛ.

4.2. Блок B20:B40 заполнить целыми случайными числами от 10 до 100 ( ЦЕЛОЕ( 10+91*СЛЧИСЛ() ) ) .

(ЦЕЛОЕ — математическая функция)

Блок А20:А40 заполнить числами от 1 до 21.

4.3. Так как функция СЛЧИСЛ вырабатывает новое значение при пересчитывании (вводе) любой формулы, скопируйте только значения из блока B20:B40 в блок C20:C40. Для этого:

•скопировать в буфер блок B20:B40;

•выделить ячейку C20;

•выбрать из контекстного меню операцию Специальная вставка, или Правка->Специальная вставка или перетащить выделенный блок правой кнопкой и из контекстного меню выбрать Копировать только значения.

Задание №5

5.1. Посмотреть справку по функции СЧЕТЕСЛИ.

5.2.  Продсчитать количество двоек, троек, четверок и пятерок если

к-во балов меньше 50 — два;

к-во балов меньше 67, но больше 50  — три;

к-во балов меньше 83, но больше 67  — четыре;

к-во балов  больше 83  — пять.

Для подсчета троек и четверок надо брать условие "<67" или "<83" и вычитать к-во уже подсчитанных двоек и троек соответственно. Вычисления выполнить для блока B20:B40 и блока C20:C40.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №11

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Цель работы – получение практических навыков работы с системой управления базами данных Access, ориентированной на функционирование в среде Windows.

10 часов

2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Введение

Современные информационные системы, основанные на концепции интеграции данных, характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Информационная система – система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал.

Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира.

Основой информационной системы является база данных. В широком смысле слова база данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью  принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д.

Структурирование данных – это введение соглашений о способах представления данных.                          

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и совместного применения баз данных многими пользователями. Назначение любой СУБД – создание, ведение и обработка баз данных. СУБД предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Можно выбирать любые поля, форматы полей, сортировать данные, вычислять итоговые значения. Можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, менять их, удалять, копировать в другие таблицы. Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Access и другими приложениями Windows. Это могут быть рисунки, диаграммы и т.д. Поддерживается экспорт и импорт данных из текстовых файлов и электронных таблиц.

База данных (БД) – это поименованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Объектом называется элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем.

2.2. Классификация баз данных

По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных сетях ПК.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).

По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом.

2.3. Структурные элементы базы данных

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:

• имя, например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;

• тип, например, символьный, числовой, календарный;

• длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов;

• точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.

Запись – совокупность логически связанных полей.

Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Файл (таблица) – совокупность экземпляров записей одной структуры.

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК) и вторичными (ВК).

Первичный ключ (ПК) – это одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись. Если первичный ключ состоит из одного поля, он называется простым, если из нескольких полей – составным ключом.

Вторичный ключ (ВК) – одно или несколько полей, которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков. Значение вторичного ключа может повторяться в нескольких записях файла. Если по значению первичного ключа может быть найден один единственный экземпляр записи, то по вторичному – несколько.

2.4. Типы связей

Все информационные объекты предметной области связаны между собой.

Соответствия, отношения, возникающие между объектами предметной области называются связями. Различают связи нескольких типов, для которых введены следующие обозначений:

• один к одному (1:1);

• один ко многим (1:М);

• многие ко многим (М:М).

Пример. Дана совокупность информационных объектов, отражающих учебный процесс в вузе:

СТУДЕНТ (Номер. Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения. Группа) СЕССИЯ (Номер. Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4, Результат) СТИПЕНДИЯ (Результат, Процент) ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (Код преподавателя. Фамилия, Имя, Отчество)

Связь один к одному (1:1) предполагает, что в каждый момент времени одному экземпляру информационного обьекта А соответствует не более одного экземпляра информационного объекта В и наоборот.

Рис 2.1 иллюстрирует указанный тип отношений.

Рис. 2.1. Графическое изображение реального отношения 1:1.

Примером связи 1:1 может служить связь между информационными объектами СТУДЕНТ и СЕССИЯ:

СТУДЕНТ <—> СЕССИЯ

Каждый студент имеет определенный набор экзаменационных оценок в сессию.

При связи один ко многим (1:М) одному экземпляру информационного объекта А соответствует 0, 1 или более экземпляров обьекта В, но каждый экземпляр объекта В связан не более чем с 1 экземпляром объекта А. Графически данное соответствие имеет вид, представленный на рис. 2.2.

Рис. 2.2.  Графическое изображение реального отношения  1:М.

Примером связи 1:М служит связь между информационными объектами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ:

СТИПЕНДИЯ <---->> СЕССИЯ

Установленный размер стипендии по результатам сдачи сессии может -повторяться многократно для различных студентов.

Связь многие ко многим (М:М) предполагает, что в каждый момент времени одному экземпляру информационного объекта А соответствует 0, 1 или более экземпляров объекта В и наоборот. На рис. 2.3 графически представлено указанное соответствие.

Рис.  2.3.   Графическое изображение реального отношения М:М

Примером данного отношения служит связь между информационными объектами СТУДЕНТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ:

СТУДЕНТ   << ----- >>  ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.

Один студент обучается у многих преподавателей, один преподаватель

обучает многих студентов.

2.5. СУБД  MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access представляет собой реляционную базу данных. Информация в базе  данных Access представляется в виде отдельных таблиц. При этом каждый столбец таблицы соответствует полю данных, а каждая строка – записи данных. Запись данных состоит из нескольких полей. Каждая запись данных в таблице содержит одинаковое число полей. Каждое поле содержит один и тот же тип информации.

Существуют различные типы данных. Тип данных для конкретного поля данных выбирается в зависимости от того, какая информация будет располагаться в этом поле. Размер поля данных определяется в зависимости от выбранного для него типа.

Вот некоторые примеры типов данных.

Текстовые поля (TEXT): могут содержать отдельные слова (например,имена), сочетания слов и чисел (например, почтовый адрес), или числа, которые не используются для математических расчетов (например, номера телефонов), а также специальные знаки (например “/” или “—“).

Числовые поля (NUMBER):содержат числа, используемые для различных расчетов (например, цены продуктов).

Поля даты и времени (DATE/TIME): содержат дату т/ или время.

Поля денежных сумм (CURRENCY): содержат числовые величины в формате денежных сумм с обозначением денежных единиц – р. (рубль), $ (доллар) и т.п.

Логические поля (YES/NO): содержат логические данные со значениями ДА/НЕТ (YES/NO) или ИСТИНА/ЛОЖЬ (TRUE/FALSE).

Поля текстовых примечаний (МЕМО): содержат большие участки текста (до 32 000 знаков).

Каждая база данных хранится на диске в виде файла с расширением mdb.

При запуске СУБД Access появляется меню для работы с компонентами базы данных. Пример такого меню представлен на рис. 2.4.

Ниже описываются компоненты базы данных, которые будут рас¬сматриваться в данном практикуме.

2.6. Таблицы

Основная информация хранится в таблицах. Таблица - совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а стро¬ки - записями. Количество записей в таблице ограничивается емко¬стью жесткого диска. Допустимое количество полей - 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. Для работы таблицу необходи¬мо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предва¬рительно сохранив все изменения, произведенные в ходе работы.

С таблицами можно работать в двух режимах - таблицы и конструктора. Переход из режима таблицы в режим конструк¬тора таблицы и обратно производится щелчком по кнопке Вид, расположенной на панели инструментов. Ключевое поле - поле с уникальными записями. Таблицы связываются (дается указание на соответствие записей) по ключам; ключ может состоять из од¬ного или из нескольких полей.

Все объекты базы данных можно импортировать, т.е. копиро¬вать из других баз данных, а не вводить заново. Если таблицы были связаны в старой базе данных, то они таким же образом будут связаны и в новой.

В режиме таблицы обычно просматривают, добавляют и из¬меняют данные. Можно также добавлять или удалять столбцы таблицы, изменять внешний вид таблицы (ширину столбцов, их по¬рядок, вид и цвет шрифта и т.д). Можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, фильтровать и сортировать запи¬си. В режиме конструктора таблицы можно создать новую таб¬лицу или изменить поля старой.

2.7. Формы

Форма представляет собой специальный формат эк¬рана, используемый для разных целей, чаше всего для ввода дан¬ных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вво¬дить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. Можно создавать формы для работы одновременно с нескольки¬ми взаимосвязанными таблицами. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, вклю-чающем данные из этих таблиц.

С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде - в виде привычных документов: бланков, экзаменационных ведомостей и т.д. Формы ввода-вывода позво¬ляют вводить данные в базу, просматривать их, изменять значения полей, добавлять и удалять записи.

Все элементы, добавляемые в форму, - поля, надписи, спис¬ки, переключатели, кнопки, линии — являются элементами уп¬равления. Способ создания элемента управления зависит от того, какой элемент создается: присоединенный, свободный или вычисляемый.

2.8. Запросы

Запрос — это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запро¬сы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.

С помощью Access могут быть созданы несколько видов зап¬росов. Запрос на выборку выбирает данные из разных таблиц и других готовых запросов. Запрос-изменение изменяет или пе¬ремещает данные; к этому типу относятся Запрос на добавле¬ние, Запрос на удаление и Запрос на обновление. Запрос на создание таблицы сохраняет результаты выборки в отдельной таблице. Перекрестные запросы предназначены для группиро¬вания данных и представления их в компактном виде. Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться Мастером запросов.

2.9  СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет выполняет в программе Microsoft Access особую "презентационную" миссию, обеспечивая вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наи-более удобном для восприятия и работы виде. Если такие объекты, как, например, таб¬лицы и формы, используются для ввода данных, а запросы позволяют редактировать данные и выполнять поиск необходимых записей, то благодаря отчетам все важные све¬дения, хранимые в таблицах, могут быть переданы другим людям для дальнейшего ис¬пользования, причем как в электронном виде, так и в виде печатных документов.

Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными (например, счет с реквизитами покупателя и списком заказанных товаров, включая их цены и количество), так и многостраничными (например, каталог то¬варов или ведомость выдачи зарплаты). В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых полей. Записи, ото¬бражаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать, применяя к таким группам необходимые статистические вычисления.

Создание простого отчета

Первый и самый простой инструмент, с помощью которого можно начать знакомство с отчетами, — это средство Отчет. Все, что он позволяет сделать, — это указать таблицу или запрос, которые должны стать источником данных для создаваемого отчета. Воз-можность выбора полей не предусмотрена: в такой отчет помещаются все поля исходной таблицы или запроса. Хотя инструмент Отчет работает только с одной таблицей, на ос-новании хорошо продуманного многотабличного запроса он позволяет быстро перенести на бумагу данные из нескольких таблиц.

Чтобы воспользоваться помощью этого инструмента, выполните следующее.

1.  В области переходов щелкните на запросе СуммаПродажи.

2.  На вкладке Создание щелкните на кнопке Отчет группы Отчеты.

Рис. 1.

3. Сохраните созданный вами новый объект, щелкните на кноп¬ке Сохранить панели быстрого доступа, укажите в появившемся диалоговом окне Сохранение имя отчета ПростойОтчет и щелкните на кнопке ОК.

Еще один вариант создания отчета — использование инструмента Пустой отчет группы Отчеты. С его помощью можно перенести в пустой отчет, открытый в режиме макета, необходимые поля из области Список полей, а затем, воспользовавшись инструментами группы Элементы управления вкладки Форматирование, добавить в новый отчет заго¬ловок, фирменный логотип, номера страниц или дату и время.

Создание отчета с помощью мастера

Мастер создания отчетов работает с полями несколь¬ких таблиц или запросов и создает отчеты с более сложной структурой, в которой допус¬кается группировка записей по некоторым логическим категориям. Как и в случае с мастером создания форм, мастер отчетов позволяет быстро создать структуру отчета, которую потом можно доработать в режиме макета или конструктора.

В качестве примера создадим с помощью мастера отчет, который отображал бы све-дения о всех заказах, сделанных тем или иным клиентом. Такой отчет будет включать поля из нескольких (а точнее, из трех) таблиц базы данных Склад.

Чтобы создать отчет под руководством мастера, выполните следующее.

1. На вкладке Создание щелкните на кнопке Мастер отчетов (группа Отчеты). На экране появится первое окно мастера создания отчетов.

2. Окно выбора полей. Выберите из раскрывающегося списка Таблицы и запросы таблицу или запрос, которые содержат поля будущего отчета. Для нашего примера первой следует выбрать таблицу Клиенты. Список в области Доступные поля заполнится полями указанной таблицы или запроса.

3. Мастер позволяет включить в новый отчет поля и из разных таблиц. Для создаваемого в качестве примера отчета в список Выбранные поля должны быть перенесены такие поля, как Фирма (таблица Клиенты), ДатаОформления и Количество товара (таблица Выдача товаров), Наименование, Ед_измерения и ЦенаПродажи (таблица Товары) как показано на рис. 2.

Переносите поля в список Выбранные поля в той последовательности, в которой они должны будут располагаться в готовом отчете.

Рис. 2.

4. Вид представления данных. В следующем окне, которое активизируется только в том случае, если в отчет включены поля из нескольких таблиц, мастер предложит вы¬брать вид представления данных (рис.3). В нашем примере мастер позволяет сгруппировать информацию отчета на основе данных любой из четырех таблиц указанных в списке. В качестве подсказки справа отображается образец будущей страницы отчета, соответствующий выбранной схеме организации. Так как наша задача — подготовить отчет, демонстрирующий, какие заказы были сделаны конк¬ретными покупателями, примите настройки, предложенные мастером (т.е. группировка по имени клиента), и щелкните на кнопке Далее.

рис.3.

5. Группировка записей. Следующее окно мастера позволяет выбрать поля для группировки. Другими словами, здесь определяются поля, значения которых будут использованы для создания заголовков групп. Чтобы задать группировку по определенному полю, щелкните на имени требуемого поля в списке слева, а затем — на кнопке со значком ">". В нашем примере задайте группировку по полю ДатаОформления, затем щелкните на кнопке Группировка и в поле Интервалы группировки выберите значение обычный, а затем на ОК. Щелкните на кнопке Далее.

В отчете можно определить всего четыре уровня группировки. Если возникла необходи¬мость реорганизовать структуру отчета и выделить некоторые другие логические подразде¬лы отчета, воспользуйтесь кнопками Уровень. Кнопка со стрелкой, направленной вверх, повышает уровень выделенного поля в иерархии групп, а кнопка со стрелкой, направлен¬ной вниз, — соответственно, понижает.

6. Сортировка данных. Следующее окно мастера позволяет выбрать порядок сортировки для записей отчета, которые будут отображаться непосредственно в группах. Мастер позволяет выбрать до четырех полей сортировки. Чтобы задать поле, по которому будет производиться сортировка, выберите имя нужного поля из раскрывающегося списка под номером 1. Справа от этого списка расположена кнопка, на которой указан порядок сортировки. Кнопка действует как переключатель: чтобы изменить принятый по умолчанию порядок сортировки по возрастанию на обратный (по убыванию), просто щелкните на данной кнопке.

Для отчета, создаваемого в рамках нашего примера, полем сортировки является поле Наименование. Выполнив нужные настройки, щелкните на кнопке Далее.

7. Макет отчета. Новое окно предлагает выбрать макет отчета. Список доступ¬ных опций макета представлен справа в виде группы переключателей. Слева располо¬жена область предварительного просмотра, в которой при выборе соответствующего переключателя схематично отображается вид будущего отчета. Ознакомившись с пред-лагаемыми типами макетов, выберите переключатель наиболее подходящего (для нашего примера выбран макет блок).

Кроме того, в текущем окне мастера можно указать ориентацию нового отчета (книжная или альбомная), выбрав соответствующий переключатель группы Ориентация, а также настроить ширину полей для размещения на одной странице (флажок данной опции по умолчанию установлен). Чтобы перейти к следующему окну мастера, щелкните на кнопке Далее.

Если для будущего отчета не заданы никакие настройки группирования записей, в списке ти¬пов макетов будут предложены только элементы в столбец, табличный и выровненный.

9. На заключительном этапе мастер предлагает указать заголовок для отчета. Введите нужный заголовок (например, ЗаказыКлиентов) в соответствующее текстовое поле диалогового окна или оставьте предложенное мастером имя без изменений (по умолчанию это название таблицы, на основе ко¬торой создавался отчет). Затем примите предложенную по умолчанию опцию Просмотреть отчет и щелкните на кнопке Готово.

Мастер создает отчет с учетом всех указанных вами настроек, сохраняет его пол именем, заданным в последнем окне мастера, и открывает отчет в режиме Предварительный просмотр (рис. 4).

Рис. 4.

Отметим, что отчет получился вполне презентабельным, хотя есть и явные "про-машки" мастера: например, поле Количество в отчете вообще не наблюдается. При¬чина этого — установленный при выборе макета будущего отчета флажок Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Программа Access, следуя такой настройке, автоматически размещает все поля отчета на одной странице, нередко при¬бегая к их усечению. Если флажок снят, на странице будет присутствовать столько полей, сколько можно разместить на ней, не изменяя их ширину. Остальные поля переносятся на следующую страницу. Все дальнейшие операции по усовершенствованию макета от¬чета выполняются в режиме макета или конструктора отчетов.

Усовершенствование отчета

1. Перейдя в режим макета, выделите поле ДатаОформления, щелкнув на подписи ДатаОформления. Теперь в макете отчета поле вместе с его подписью выделено как единый

столбец. Чтобы изменить ширину этого столбца, перетащите левую границу так, чтобы данное поле уменьшилось, а поле Фирма увеличилось.

2. Аналогичным образом следует корректно настроить ширину столбцов с заголовками Ед_измерения (уменьшить), ЦенаПродажи (уменьшить) и Количество товара (увеличить).

3. Щелкните на первой ячейке со значением поля Фирма, чтобы выделить этот столбец без заголовка. Далее на вкладке Главная воспользуйтесь кнопками Полужирный и Курсив группы Шрифт, чтобы применить полужирное курсивное начертание для поля Фирма.

Для текстовых полей большой длины и полей с данными типа Поле MEMO, содержащих записи переменной длины, очень полезно использование таких свойств, как Расширение и Сжатие. Установить их можно на вкладке Макет диалогового окна свойств элемента управления как в режиме макета, так и в режиме конструктора. Применение опции Расширение позволяет программе Access при заданной ширине элемента управления, свя¬занного с МЕМО-полем, варьировать его высоту. Опция Сжатие дает возможность изба-виться от пустых строк в поле, автоматически уменьшая его высоту.

Структура отчета

Как видно из рис. 5, отчет может состоять из различных разделов.

Рис. 5.

Заголовок отчета. Содержит информацию общего характера (как правило, над¬пись с названием отчета), которая печатается один раз в начале отчета. Кроме то¬го, под раздел заголовка отчета может быть выделена одна или несколько отдель¬ных страниц, на которых оформляется титульный лист отчета или размещаются диаграммы и рисунки.

Верхний колонтитул. Раздел Верхний колонтитул содержит информацию, кото¬рая должна выводиться вверху на каждой странице отчета, например подписи для подсоединенных элементов управления, номера страниц или даты.

Заголовок группы. Содержит такие данные, как заголовок группы или итоговые значения для группы (последние могут быть также включены в раздел Примеча¬ние группы, размещаемый под областью данных). В строке заголовка указывается поле, по которому выполняется группировка записей.

Область данных. Область, в которой располагаются фактические данные из по¬лей таблиц.

Заголовки полей (подписи) печатаются в отчетах "в столбик" в области данных вместе сданными каждой записи, а в табличных (ленточных) отчетах — выводятся один раз в разделе верхнего колонтитула.

Нижний колонтитул. В этом разделе выводится информация, которая должна при-сутствовать на каждой печатаемой странице: номер страницы отчета, дата или не¬которые итоговые значения.

Примечание отчета. Этот раздел содержит сведения, которые должны быть рас-печатаны один раз в конце отчета, сразу за нижним колонтитулом последней стра¬ницы: текущая дата, итоговые значения по всем данным отчета, текст заключения, а также, возможно, контактная информация разработчиков отчета.

В том случае если отчет создается в режиме конструктора "с нуля", в рабочей области окна конструктора отображаются только разделы Верхний колонтитул, Область данных и Нижний колонтитул. Вывести на экран разделы Заголовок отчета или Примечание отчета можно с помощью команды Заголовок/примечание отчета группы Показать или скрыть (вкладка Упорядочить). (Чтобы добавить или удалить колонтиту¬лы, используется команда Колонтитулы страницы этой же группы.) Размеры всех разде¬лов можно произвольно изменять.

Настройка отчета в режиме конструктора

При работе в режиме конструктора отчетов (как и при создании форм) доступна груп¬па Элементы управления и область Список полей. При создании отчета "с нуля" в режиме конструктора последовательность действий в точ¬ности совпадает с этапами разработки в режиме конструктора новой формы.

Разделители страниц

Когда в отчете необходимо "в принудительном порядке" напечатать определенную ин¬формацию на отдельной странице, используется разделитель страниц. Чтобы поместить его в макет отчета, достаточно всего лишь щелкнуть на кнопке Разрыв страницы группы Элементы управления.

1. Щелкнуть на кнопке Разрыв страницы   группы Элементы управления. Указатель мыши примет вид пиктограммы страницы со знаком "плюс" (+) слева вверху.

2. Поместить указатель в том месте отчета, где должен располагаться разделитель страниц, и щелкнуть левой кнопкой мыши. У левого края отчета появится ряд крупных черных точек — маркеры разделителя страниц. Заголовок от¬чета теперь печатается не сплошным текстом, а разбит на два подраздела, каждый из которых начинается с новой страницы.

3.  Чтобы сохранить внесенные изменения, щелкните на кнопке Сохранить панели быстрого доступа.

Добавление рисунков в отчеты

В будущий отчет можно включить любое графическое изображение, например лого-тип компании, рисунок или отсканированную фотографию. Чаще всего рисунки размещаются в заголовке или примечании отчета, заметно преображая его.

Рассмотрим, как добавить в заголовок отчета в режиме конструктора готовое изобра-жение (в режиме макета последовательность действий будет практически аналогичной). Следуйте таким инструкциям.

1. Чтобы разместить рисунок в разделе Заголовок отчета, увеличьте этот раздел, пе-ретащив с помощью мыши вниз заголовок раздела Верхний колонтитул.

2. Щелкните на кнопке Эмблема в группе Элементы управления. На экране появится диалоговое окно Выбор рисунка.

3. С помощью раскрывающегося списка Папка найдите диск и папку, в которой хра-нится нужное изображение, затем откройте ее и щелкните на имени нужного фай¬ла. Выделив требуемый элемент, щелкните на кнопке ОК.

Изображение теперь вставлено в отчет. Увеличьте его до нужных размеров и переместите в необходимое место (рис.6).

4. Сохраните изменения, щелкнув на кнопке Сохранить панели быстрого доступа.

Рис. 6.

Группирование и сортировка записей в отчетах

Мастер создания отчетов вполне достойно справляется с группированием записей по определенному полю (или полям), но эту операцию при желании можно выполнить и самостоятельно, в режиме конструктора или макета. Основным инструментом для во-площения в жизнь таких структурных преобразований в версии Access 2007 является группа Группировка и итоги, которая доступна на вкладке Формат в режиме макета или на вкладке Конструктор режима конструктора отчетов.

Чтобы проиллюстрировать возможности инструментов этой группы, создадим простой отчет, содержащий краткую информацию об имеющихся в наличии и отсутствующих на складе товарах. Структура по¬добного отчета, созданного на основе таблицы Товары с помощью мастера, представлена на рис. 7. Операции группирования в этом отчете пока отсутствуют. Наша задача состоит в том, чтобы модифицировать исходный отчет, обеспечив печать наименований товаров, сгруппированных по полю Наличие.

Рис. 7.

Чтобы создать новую группу в отчете, выполните (например, в режиме конструктора) следующее:

1. Щелкните на кнопке Группировка и сортировка   группы Группировка и итоги. В окне конструктора появится область Группировка, сортировка и итоги (рис. 8). В нашем примере ее строки еще не заполнены; в области при¬сутствуют только два пункта: Добавить группировку и Добавить сортировку.

Рис. 8.

2. Щелкните на кнопке Добавить группировку. В области Группировка, сортировка

и итоги появится новая строка с открытым списком всех доступных полей.

3. Выберите из списка выбрать поле нужное поле для группировки. Для рассматриваемого примера это поле Наличие. Результатом такой операции станет появление в отчете нового раздела (Заголовок группы «Наличие»).

4. Примите предложенный по умолчанию порядок сортировки (сначала установленные, затем снятые) или выберите из раскрывающегося списка другой вариант — сначала снятые, затем установленные.

5. Просмотрите все параметры для уровня группировки, щелкнув на пункте Больше требуемого уровня.

6. Чтобы указать поле (поля) сортировки записей в группе, включите нужное поле и порядок сортировки в новую строку области Группировка, сортировка и итоги. (В нашем примере записи группы должны быть отсортированы по значениям поля Наименование, как показано на рис. 9).

Рис. 9.

Теперь, если щелкнуть на кнопке Вид и перейти в режим предварительного просмот-ра (рис. 10), можно отметить, что записи отчета организованы иначе, а именно сгруп-пированы по значениям поля Наличие. Записи каждой группы, кроме того, от¬сортированы по полю Наименование.

Рис. 10.

Однако сам отчет можно сделать более информативным, если перенести заголовки столбцов, а также поле, по которому выполняется группировка (вместе с его подписью), в раздел Заголовок группы «Наличие», как показано на рис. 11. Полученный отчет с группировкой представлен на рис. 12.

Рис. 11.

Рис. 12.

Добавление вычисляемых элементов управления

Когда необходимо разместить в отчете некоторые вычисляемые данные, создается новый свободный элемент управления типа Поле, имеющий вычисляемое значение. Разместить его можно в любом разделе отчета. Формула, по которой вычисляется значе¬ние такого элемента управления, может включать значения полей одной или нескольких таблиц, а также функции и выражения.

Обратимся к ранее созданному отчету ЗаказыКлиентов и добавим в него вычисляемое поле СуммаЗаказа, а также итоговое поле ОбщаяСуммаЗаказа. Последовательность действий при включении в отчет вычисляе¬мого поля будет следующей.

1. Справа от поля Количество товара вставьте в Верхний колонтитул элемент управления Подпись и введите в него слово Сумма, а в Область данных элемент управления Поле (при этом подпись элемента Поле удалите).

2. Дважды щелкнув на новом элементе управления Поле, введите в открывшейся об-ласти свойств (вкладка Данные, свойство Данные) новое выражение, по кото¬рому будут производиться вычисления. Для нашего примера такой формулой будет =[ЦенаПродажи]*[Количество товара], как показано на рис. 13. (Новому элементу управления можно дать более содержательное имя, например СуммаЗа¬каза, указав его в поле свойства Имя вкладки Все окна свойств.)

Рис. 13.

Любая формула вычисляемого поля должна начинаться со знака равенства «=».

4. С помощью инструментов группы Выравнивание элемента управления и группы Размер (вкладка Упорядочить) откорректируйте размеры и размещение элемен¬тов управления в разделах Верхний колонтитул и Область данных (рис. 14).

Рис. 14.

5. Чтобы включить в отчет итоговое поле ОбщаяСуммаЗаказа, необходимо изменить

структуру отчета, добавив раздел Примечание группы ДатаОформления. Чтобы сделать

это, отобразите область Группировка, сортировка и итоги, щелкните на пункте

Больше строки группировки поля ДатаОформления, а затем выберите значение с раз¬

делом примечания из списка без раздела примечания.

6. Теперь разместим в разделе Примечание группы ДатаОформления вычисляемое поле ОбщаяСуммаЗаказа и его подпись, для чего следует поочередно скопировать

в этот раздел подпись Сумма и элемент управления СуммаЗаказа (перед выполнением команды Вставить необходимо выделить тот раздел, куда будет выполняться вставка, щелкнув на полосе этого раздела).

7. Щелкнув внутри новой подписи, введите подходящий текст, например Общая

сумма для текущего заказа, увеличив, соответственно, размеры этого элемента управления.

8. Дважды щелкнув на новом элементе управления, введите в открывшейся области

свойств (вкладка Данные, свойство Данные) итоговую формулу =Sum([ЦенаПродажи]*[Количество товара]), затем щелкните на вкладке Все и укажите в поле свойства Имя новое имя вычисляемого элемента управления — ОбщаяСуммаЗаказа.

9. После некоторых операций форматирования структура отчета в режиме конструктора выглядит аналогично представленной на рис. 15. Сам отчет, в котором выводятся теперь вычисляемые и итоговые значения, показан на рис. 16.

Рис. 15.

Рис. 16.

3. ЗАДАНИЕ НА ЛАБОРАТОРНУЮ РАБОТУ

1. Создать  БД состоящую из трех таблиц:  

• СТУДЕНТ с полями N ЗАЧ. КНИЖКИ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, КУРС, ГРУППА, ПОЛ, АДРЕС

• СЕССИЯ с полями N  ЗАЧ.КНИЖКИ, ФИЗИКА, ИНФОРМАТИКА, МАТЕМАТИКА, ПРОГРАММИРОВАНИЕ, ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК, РЕЗУЛЬТАТ.

• СТИПЕНДИЯ с полями РЕЗУЛЬТАТ, ПРОЦЕНТ

2.  Ввести в созданную базу не менее 10 записей.

3. Изменить структуру отношения  СТУДЕНТ вставив поле ДАТА РОЖДЕНИЯ. Заполнить новое поле для каждой из записей. Просмотреть созданную структуру.

4.  Выполните редактирование ячеек:

• замените любую фамилию;

• замените год рождения.

5. Отсортируйте значения таблицы:

• фамилии, имя, отчество по алфавиту;

• курс, группа по убыванию;

6. Выполните поиск записей по образцу.

7. Выполнить дополнительное задание, в соответствии с номером варианта, задаваемого преподавателем.

№ варианта за компьютером Задание

1. 1) Проиндексировать базу данных СТУДЕНТ по ключу ГОД РОДЕНИЯ. Вывести список студентов по годам рождения.

2) Подсчитать средний балл по физике и математике.

2. 1) Выполнить индексирование базы данных СТУДЕНТ по ключу ИНФОРМАТИКА. Вывести фамилии студентов на экран в порядке возрастания их оценок по математике.

2) Подсчитать суммы значений числовых полей ФИЗИКА, МАТЕМАТИКА, ИНФОРМАТИКА.

3. 1) Отсортировать базу данных СТУДЕНТ по полю ФИО, обеспечить алфавитный порядок следования фамилий. Просмотреть файл результата сортировки.

2) Подсчитать количество студентов у которых средний балл выше, чем 4,5.

4. 1) В базе данных СТУДЕНТ найти записи с данными о студентах, имеющих пятерки по ИНФОРМАТИКЕ.

2) Для базы данных СТУДЕНТ определить среднее значение оценок всех студентов по всем предметам.

5. 1) Получить список студентов неуспевающих по ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ.

2) Подсчитать количество студентов имеющих средний балл ниже 4.

6 1) В базе данных СТУДЕНТ осуществить поиск информации о студенте с заданной фамилией и отобразить эту запись на экран.

2) Посчитать количество студентов имеющих двойки по ФИЗИКЕ.

7. 1) Получить из базы данных СТУДЕНТ список неуспевающих (имеющих двойку хотя бы по одному предметов) студентов

2) В базе данных СТУДЕНТ подсчитать количество девочек и мальчиков.

8. 1) Проиндексировать базу данных СТУДЕНТ по ключу ИНФОРМАТИКА, ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК. Распечатать фамилии «троечников» (имеющих среди оценок тройки).

2) Определить, кто из студентов, кроме Иванова имеет пятерку по ФИЗИКЕ или МАТЕМАТИКЕ.

9. 1) Проиндексировать базу данных СТУДЕНТ по полю ОТЧЕСТВО и распечатать фамилии студентов, имеющих отчество «Иванович».

10. 1) Вывести фамилии тех, у кого есть пятерки по ИНФОРМАТИКЕ.

2) Подсчитать средний балл по ФИЗИКЕ и ПРОГАММИРОВАНИЮ.

8. Завершите работу в Access.

Этапы работы.

1. Проектирование структуры базы данных.

Создать БД состоящую из трех таблиц: СТУДЕНТ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ.

2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных.

Таблицы  создать в режиме Конструктор.   В ней будет Таблица 1 -   СТУДЕНТ с полями N ЗАЧ. КНИЖКИ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, КУРС, ГРУППА, ПОЛ, АДРЕС; Таблица 2 - СЕССИЯ с полями N  ЗАЧ.КНИЖКИ, ФИЗИКА, ИНФОРМАТИКА, МАТЕМАТИКА, ПРОГРАММИРОВАНИЕ, ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК, РЕЗУЛЬТАТ и Таблица 3 -  СТИПЕНДИЯ с полями РЕЗУЛЬТАТ, ПРОЦЕНТ.

В каждой таблице должно быть не менее 10 записей.

3.Создание схемы базы данных.

Схема данных в Access строится как информационно- логическая модель при проектировании базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Эти связи используются при создании форм, запросов, отчетов, а также обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями ключевых полей.

Установите ключевое поле.

Для создания схемы данных необходимо нажать кнопку “Схема данных” на панели инструментов или выполнить команду Сервис/ Схема данных.

4. Ввод данных в таблицу.

Заполните таблицы данными.

5. Обработка таблиц БД в соответствии с заданием.

6. Демонстрация результатов выполнения работы преподавателю.

7. Завершение работы с Access.

Ход работы.

Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах.

Порядок работы:

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пик¬тограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно систе¬мы управления базами данных, в котором появится меню, пред¬ставленное на рис. 3.1.

Рис. 3.1.

2. Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелк-ните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно, представлен¬ное на рис. 3.2. В поле Имя файла в качестве имени базы дан¬ных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

                         Рис. 3.2.

Замечание. Можете оставить базу данных в текущей папке (на рис. 3.2. - это папка Мои документы), а можете сменить папку на вашу личную. В этом окне есть возможность создать новую папку с помощью кнопки

  Создать папку.

Введя новую папку с помощью кнопки, имя новой папки и нажав кнопку ОК, вы получите новую папку. Откройте ее перед сохранением базы данных.

3. Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу [Enter].

4. В следующем окне выберите тип создаваемого документа (вы¬берите соответствующую закладку). Вы создаете таблицу, по¬этому выберите закладку Таблица (скорее всего, вы в ней и находитесь). Щелкните по кнопке Создать.

5. Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

Рис. 3.3.

6. В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово "Фамилия", а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он зада¬ется Текстовый (рис. 3.3.). Любой другой выбирается с помо¬щью ниспадающего меню.

Напоминание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

Заполните поля в Конструкторе данными. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

7. Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке    пиктографическо¬го меню.

8. В появившемся окне наберите имя таблицы и щелкни¬те по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключе¬вого поля - уникального поля записи, по которому удобно свя-зывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно по¬являться числа - номера записей.

9. Ответьте ДА.

Замечание. Выбор режима работы: таблица или конструк¬тор —

осуществляется кнопкой

10. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке.

11. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки  таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то мар¬кер перейдет в следующую ячейку. Заполните базу данных значениями.

12. Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке

В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Замечание. Передвижение по таблице молено производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей та¬буляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стан¬дартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице.

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

Порядок работы:

• Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выде¬лите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

• Замените год рождения, например, на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирова¬ния. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.

Порядок работы:

Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щел¬кнуть по кнопке:

               если нужно отсортировать по возрастанию;

                если нужно отсортировать по убыванию.

Отсортируйте:

1) фамилии - по алфавиту (поставьте маркер на любую фами¬лию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке

2) имя и отчество - по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и с названием Отчество и щелкните мышкой по кнопке

3) номер группы и курс - по убыванию (поставьте маркер на любой номер  в столбце с названием Группа и Курс и щелкните мышкой по кнопке:

4) год рождения - по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рождения и щелкните мышкой по кнопке;

Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

Порядок работы:

Щелкнув по кнопке, сохраните текущую таблицу.  

• Щелкнув по нижней кнопке   в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

• Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

• Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл - Открыть - Имя своей базы данных - Открыть;

• Откройте таблицу Студент.

Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.

Порядок работы:

Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

Щелкните по кнопке  , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно.

Наберите в поле Образец фамилию, например, Петров и щелкните по кнопке Найти.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную за¬пись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осу¬ществляется в текущем поле, если установлен соответству¬ющий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.

Задание 6. Выполнение дополнительного задания по вариантам осуществляется с помощью запросов.

Запросы предназначены для просмотра, изменения и анализа данных из одной или нескольких таблиц. Запрос можно построить на основе одной или нескольких таблиц и запросов.

Существуют следующие виды запросов обработки данных:

• выборка записей, удовлетворяющих условиям отбора;

• включение в бланк запроса заданных пользователем полей;

• вычисления;

• группировка записей с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях для выполнения над ними групповых операций.

На основе нескольких связанных таблиц или запросов можно построить многотабличный запрос.

Один из часто применяющихся запросов это запрос на выборку. Для создания запроса на выборку надо:

• открыть базу данных;

• на вкладке Запросы щелкнуть по кнопке Создать, в появившемся окне Новый запрос выбрать Конструктор и нажать ОК.

Для вычисления полей РЕЗУЛЬТАТ и  ПРОЦЕНТ используйте построитель выражений. В поле РЕЗУЛЬТАТ надо найти средний балл, а в поле ПРОЦЕНТ - % от среднего балла. Для этого в поле бланка Запроса щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать – Построить. В появившемся окне напечатайте вручную выражение для расчета среднего балла и щелкните по кнопке ОК. Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter]. Сохраните запрос с именем Среднее.

Задание 7. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

• Выберите пункт меню Файл - Выход.

• Если вы производили какие-либо действия в базе данных, по¬явится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.

4. ВОПРОСЫ К практическому занятию № 11

1. Понятие  системы управления базами данных. Назначение.

2. Что понимается под предметной областью. Понятие объекта.

3. Что такое  БД. Классификация  БД.

4. Перечислите структурные элементы базы данных.

5. Для чего используются связи в базе данных.

6. Типы связей.

7. Типы данных, используемые при работе с базами данных.

8. Назовите режимы работы с таблицами. В чем различие.

9. Что такое  Конструктор  в базе данных.

10. Запросы в Access.  Типы запросов.

11. Назовите два способа формирования запросов.

12. Формы данных.

13. Отчеты.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12

Работа с браузером Internet Explorer

Цели:

1. Освоение основных возможностей программы-браузера Internet Explorer. Освоение навыков работы с программой-браузером Internet Explorer, изучение процесса поиска информации в Интернет, зная адрес страницы, на которой она расположена.

2. Развитие способностей  планирования  последовательности своих действий

3. Воспитание потребности  осуществлять самоконтроль  учебного процесса

Форма отчета:

 титульный лист;

 содержание;

 введение (актуальность, цель, задачи);

 ответы на контрольные ворпосы;

 выполненные задания и скрины (кнопка PrtScr) использованных элементов;

 заключение;

Время работы: 4 часа.

Материально техническое и методическое обеспечение

      ПК, Internet Explorer, Интернет, методические указания по практической  работе.

Краткие сведения из теории

      Для связи с Internet используется специальная программа — браузер.

В результате в современных браузерах объединяются все возможные приложения для доступа к Internet.

Основное назначение Internet Explorer – загрузка Web-страниц из Интернета и отображение ее на экране. Местонахождение Web-страницы определяется адресом URL. URL – это специальная форма записи адреса документа, используемая в Интернете, она позволяет однозначно указать нужный документ, на каком бы сервере Сети он ни находился.

Порядок выполнения работы (занятия)

Задание 1. Настройка панелей инструментов Internet Explorer.

 Создайте папку на рабочем столе и переименуйте её.

 Откройте браузер Internet Explorer.

В меню Вид уберите флажок с  вкладки Строка состояния.

Нажмите кнопку Print Screen. Откройте графический редактор и вставьте скопированное в рабочую область.

 Вернитесь к обозревателю и при помощи действий Вид Панели инструментов, отобразите на экране Ссылки. Скопируйте в Paint данное окно, сравните с предыдущим рисунком и вырежьте все части, которые дублируют первый рисунок. Вставьте получившееся на фон рабочей области рисунка и подпишите «ссылки».

Вернитесь снова к обозревателю и, проделав аналогичные действия, вставьте в тот же рисунок Адресную строку, Обычные кнопки, строку состояния и подпишите их. Скопируйте аналогичным образом Панели обозревателя: Избранное (часто посещаемые веб-страницы), Журнал (список недавно посещённых веб-страниц), Поиск, Папки.

        Для просмотра веб-страницами вам нужно научиться изменять размер шрифта, отключить графику для увеличения скорости отображения всех веб-страниц.

Для того, чтобы установить оптимальный для просмотра страницы размер шрифта, нужно сделать следующее ВидРазмер шрифта. Выберите Самый крупный.

Чтобы отключить графику для увеличения скорости отображения всех веб-страниц, меню Сервис обозревателя Internet Explorer выберите  команду Свойства обозревателя.

 Выберите вкладку Дополнительно.

 В группе Мультимедиа снимите один или несколько из флажков: Отображать рисунки, Воспроизводить анимацию на веб-страницах, Воспроизводить видео на веб-страницах и Воспроизводить звуки на веб-страницах.

Чтобы увеличить размер дискового пространства, выделяемого для временного хранения веб-страниц, в менюСервис обозревателя Internet Explorer выберите команду Свойства обозревателя.

 На вкладке Общие нажмите кнопку Параметры.

Чтобы увеличить размер дискового пространства, выделяемого для временного хранения страниц, переместите движок вправо.

Задание 2. Поиск информации по адресу.

Создайте на рабочем столе папку, а в ней текстовый документ Microsoft Word.

В текстовом документе создайте следующую таблицу:

Адрес сайта Назначение Страна

help.belhost.by

www.national-lottery.co.uk

index.all-hotels.in.ua

www.microsoft.com

www.house.gov

acorda.kz

britain.uz

klassica.ru

en.beijing2008.cn

      Рассмотрите открывающиеся веб-страницы, определите назначение сайта, определите государство, в котором сделан этот сайт.

     Откройте Веб-страницу с адресом: www.detstvo.ru. Найдите гиперссылку праздники, нажмите на неё, дождитесь загрузки страницы, перепишите её адрес. Далее найдите ссылку фото, перепишите и её адрес.

Задание 3. Получение информации разных видов с Web-страниц и ее сохранение.

 Создайте свою папку на рабочем столе и переименуйте её.

 Откройте программу Internet Explorer.

В строке Адрес сотрите надпись About:blank.

Введите адрес www. astrogalaxy.ru

Дождитесь загрузки страницы.

Сохраните страницу. Файл  Сохранить как… Выполните сохранение в созданной вами папке.

 Изображения в некоторых случаях необходимо сохранять отдельно. Щёлкните на любой картинке правой клавишей мыши  Сохранить рисунок как… Выполните сохранение в созданной вами папке.

Зайдите на один из сайтов:

www.biodat.ru

www.georus.by.ru

www.astrolab.ru

Найдите 8-10 изображений и 5-6  Веб-страниц, сохраните в заранее созданной папке.

Задание 4. Электронные словари в Интернет.

Откройте программу Enternet Explorer. Загрузите страницу электронного словаря Promt – www.ver-dict.ru. Из раскрвывающегося списка выберите Русско-английский словарь. В текстовое поле Слово для перевода: введите слово, которое вам нужно перевести, например, «клавиатура». Нажмите на кнопку Найти. Скопируйте результат в текстовый документ.

Поиск в толковых словарях.

Загрузите страницу электронного словаря В. Даля – www.slovardal.ru. В текстовое поле Поиск по словарю: введите слово, лексическое значение которого вам нужно узнать, например, «рутина». Нажмите на кнопку Искать. Дождитесь результата поиска. Скопируйте результат в текстовый документ.

Самостоятельно переведите на французский и английский язык следующие слова и скопируйте их в текстовый документ:

Новости,

Статья,

Учитель,

Техника,

Найдите лексические значения следующих слов и скопируйте их в текстовый документ:

Метонимия,

Видеокарта,

Железо,

Папирус,

Скальпель,

Дебет (бухг. Термин).

Вы можете воспользоваться любыми словарями из предложенного списка:

Толковые словари Словари- переводчики

Slovar.plib.ru/dictionary/search Lingvo.yandex.ru

www.slovari.ru

www.anplex.ru/dicts.htm

www.chtotakoe.info

www.golossary.ru

Slovari.gramota.ru

www.efremova.info

Mega.km.ru

www.ozhegov.org

Www.navoprosotveta.ru

Ushdict.narod.ru

Vseslova.ru

www.math.rsu.ru/dictionary/

Задание 5. Использование поисковых серверов.

Создайте на рабочем столе папку, а в ней текстовый документ Microsoft Word.

В текстовом документе создайте следующую таблицу:

Личность 20 века

Фамилия, имя Годы жизни Род занятий Фотография

Джеф Раскин

Лев Ландау

Юрий Гагарин

Для того, чтобы найти информацию о них, необходимо открыть одну из поисковых систем:

www.yandex.ru

www.rambler.ru

www.aport.ru

www.yahoo.com

www.google.com

В поле поиска введите фамилию и имя деятеля, нажмите кнопку ОК.

Дождитесь, результатов поиска.

Среди предоставленного поисковой системой множества ссылок откройте наиболее подходящие и скопируйте нужную информацию в таблицу.

Контрольные  вопросы к практическому занятию №12

1. Перечислить функциональное  назначение программы?

2. Настройка панелей инструментов Internet Explorer?

3. Поиск информации по адресу?

4. Получение информации разных видов с Web-страниц и ее сохранение?

Список литературы

1. Дуг Лоу. Microsoft Office PowerPoint 2007 для "чайников". М.: Вильямс Диалектика, 2007. 304 с.

2. Минько П.А. Microsoft Office PowerPoint 2007. Просто как дважды два. М.: Эксмо, 2007. 304 с.

3. Безека С.В. Microsoft Office PowerPoint 2007 для Windows. М.: Владимир ВКТ, НТ Пресс, ООО Москва, 2008. 192 с.

4. Вашкевич Э.В. PowerPoint 2007 Эффективные презентации на компьютере. Питер Пресс, 2008. 240 с.

5. Каймин В. А. Информатика: Учебник. — 4-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2003.— 285 с.

6. Фрай, К. Д. Microsoft Office 2010. Русская версия / К. Д. Фрай, Дж. Кокс, Дж. Ламберт. – М. : ЭКОМ Паблишерз, 2011. – 800 с. (Серия «Шаг за шагом»).

7. Спиридонов, О. Работа в Microsoft Word 2010 // НОУ «ИНТУИТ» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/ courses/589/445/info.

8. Пташинский, В. С. Самоучитель Word 2013 / В. С. Пташинский. – М. : Эксмо, 2013. – 272 с.

9. Любицкий, Ю. В. Microsoft Word 2007 : Учеб. пособие / Ю. В. Любицкий. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2011. – 88 

10. Миллхоллон, М. Эффективная работа: Microsoft Office 2003 / М. Миллхоллон, К. Мюррей. – СПб. : Питер, 2005. – 971 с.

11. Справка и инструкции по Word // Поддержка по Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ ru-ru/word-help

12. Справка и инструкции по Excel // Поддержка по Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ ru-ru/ Excel-help

13. Access для Windows.: Торгово-издательское бюро BHV, 2000/

14. В. Пасько. "Access. Русифицированная версия"

15. С. Каратыгин, "Access

16. Золотова С.И. Практикум по Access. М.: Финансы и статистика. 2007.